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本系统包括普通用户模块和系统管理员模块。
普通用户模块包括个人基本信息管理,文档管理,公告查看,收发文管理,查看会议记录,发送建议等员工日常事务管理。
系统管理员模块除了包括上述基本管理外,还包括系统管理,即人力资源管理,添加删除会议记录,发布公告,更新公告等等。
「关键词」办公室自动化系统;
JSP;
SQLSever2008
THEdesignanddevelopmentOFOfficeAutomationSystem
[Abstract]AlongwiththerapiddevelopmentoftheInternet,officeautomationisdevelopingtowardsthedirectionofnetworkingandsystematic.OfficeautomationSystemcanprovidetheconvenientandpromptworkmanagementforthemajorityofthestuff.Thissystemisakindofeasy-usingandfeature-richedmanagementsoftware.
ThesystemattemptstouseJSPtosetupadynamicofficeautomationmanagementwebsiteinthenetwork.ItisaofficeautomationsystemunderWindowsXP,whichusingSQLServer2008asthedatabasedevelopmentplatform,Tomcatnetworkinformationserviceastheapplicationserver,JSPasthedevelopingtechnologyandstrutsastheframework.Thissystemincludesordinaryusersmoduleandsystemadministratorsmodule.Ordinaryusersmoduleincludestheroutinemanagementsofstaffasbasicpersonalinformationmanagement,documentmanagement,bulletinviewing,textsendingandreceivingmanagement,meetingnotesviewing,suggestionssendingandsoon.SystemAdministratorincludesnotonlythebasicmanagementsabovementionedbutalsoincludesthesystemmanagementashumanresourcesmanagement,addinganddeletingofmeetingnotes,publishingandupdatingofbulletinandsoon.
[Keywords]OfficeAutomationSystem;
JSP;
SQLServer2008
目录
1绪论 1
1.1系统开发的背景和意义 1
1.2国内外发展状况 1
1.3研究内容 2
2程序设计技术相关知识 3
2.1JSP简介 3
2.2JSP技术 3
2.3SQLserver及其优点 3
2.4MyEclipse开发工具 4
2.5TOMCAT 4
2.6Struts架构 5
2.7JavaBean简介 5
2.8本章小结 5
3OA系统需求分析 6
3.1可行性分析 6
3.1.1系统总体目标 6
3.1.2技术可行性分析 6
3.1.3功能需求 6
3.1.4性能需求 6
3.2系统总体结构 7
3.3系统功能模块结构 7
3.3.1用户登录模块 8
3.3.2文档管理模块 8
3.3.3人力资源管理模块 9
3.3.4收/发文管理模块 10
3.3.5会议管理模块 11
3.3.6公告管理模块 12
3.3.7意见箱模块 13
3.3.8重新登录模块 14
3.4数据库设计 15
3.5本章小结 22
4系统设计与实现 23
4.1用户登录设计 23
4.1.1访问控制技术 23
4.1.2struts框架在登录应用 24
4.2文档管理的实现 25
4.2.1文档的上传 25
4.2.2删除文档 26
4.2.3下载文档 26
4.3人力资源管理模块 27
4.4收/发文管理模块的实现 30
4.5会议管理模块的实现 32
4.6公告管理模块的实现 34
4.7意见箱模块的实现 36
4.8重新登录模块的实现 38
4.9系统测试与实践部署 38
4.9.1测试目标 38
4.9.2模块测试 38
4.9.3系统部署的意义 39
4.10本章小结 39
5结束语 40
5.1设计中的体会 40
5.2设计中的不足 40
参考文献 41
致谢 42
1绪论
Internet已经成为人们生活、工作、学习越来越离不开的平台。
Web技术已经不在局限于单纯地提供信息服务,而是日益成为一个操作平台,为用户提供强大的服务功能。
例如网上电子商务、社会信息数据库等。
网络实现了远程通讯,人们能够通过计算机网络进行电子邮件的发送,召开网络会议,网上购物,甚至坐在家里就可以上大学(网上教育)。
网络有巨大的潜力待我们去开发与探索。
因此,OA系统的出现提供了企业管理的网络化。
OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。
从C/S结构到B/S结构,从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
1.1系统开发的背景和意义
随着全球经济一体化进程的加快和信息技术的飞速发展,Internet技术及其应用给人们的日常生活和工作等各个方面带来了深刻的影响。
网络应用技术的不断提高,企业对于相互之间的通讯能力提出了更高的要求。
许多企业都具有一定信息化基础,有一定数量的信息设备和信息源,有相互连通的接口,需要实现消息的无缝传递。
因此以信息化来武装企业,目前已经是大势所趋。
顺应这种潮流,办公室自动化的出现满足了人们的需求。
而办公室自动化也就是所谓的OA(OfficeAutomation)。
它是利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的一个系统。
1.2国内外发展状况
OA系统从应用内容的角度上分为4个阶段:
最开始的一个阶段为:
文件型OA(1980年~1999年)主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。
随后的第二个阶段:
流程性OA(2000年~2005年)该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA,到目前正在成为应用主流的流程性OA,它以工作流为中心,实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
再之后的第三阶段:
知识型OA(2005年~2010年)随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登录OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。
OA俨然成为一个日常工作的基础平台。
而目前最常见的则是智能型OA,它随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升,表现为该阶段OA更关注组织的决策效率,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
1.3研究内容
本系统实现了在线简单管理企业信息的目的,以员工提高工作效率,提高企业信息的发布速度,使员工及时了解工作信息,并提供交流的平台。
(1)开发工具的选择
本OA系统主要是利用浏览器作为界面,利用B/S模式,即用户可利用浏览器直接访问本站点。
主要用到的技术是采用JSP技术和SQLServer2008数据库以及MyEclipse集成开发工具,设计出了各种功能,其功能在系统内部有源代码直接完成。
(2)设计思想:
本系统拥有灵活的权限,用户权限可以定义到每个子模块的两种权限级别(系统管理员,普通用户)。
例如在人力资源管理方面,两种用户分别拥有不同维护权限,即普通用户只有管理自己信息的权限,系统管理员则负责维护所有用户的信息。
(3)设计研究内容(要实现的系统功能简介)
本系统包括以下功能模块:
用户有效身份登录、人力资源管理、会议管理等功能。
人力资源管理(员工信息浏览,查看个人用户信息,添加和删除用户)
公告管理(对公告进行添加,删除和浏览)
文档管理(可以共享一些文档信息)
收/发文管理(内部用户可以相互之间发送消息)
会议管理(对会议信息进行管理)
意见箱(员工可以对工作中的问题提出自己的意见)
2程序设计技术相关知识
2.1JSP简介
JSP(JavaServerPages)是由SunMicrosystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。
JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag),从而形成JSP文件(*.jsp)。
用JSP开发的Web应用是跨平台的,既能在Linux下
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