中小学校学籍管理基本知识Word格式文档下载.doc
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六、国网学籍办理时间
七、国网学籍系统浏览器要求
八、国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法
九、国网系统出现白屏处理办法
十、国网系统有时会登录,有时无法登录,出现英文提示处理办法
十一、国网系统出现账号锁定处理办法
十二、小一新生,无身份证号办理流程
十三、小学一年级、初中七年级和高中一年级学生,国网学籍注册时注意事项
十四、学生信息模版问题
十五、学生信息模板采用的office版本要求
十六. 学生信息修改(删除)问题
十七、模版上传后,提示上传成功,但看不到学生信息的原因
十八、身份证问题
十九、学生被误点了“强制干预”之后处理办法
二十、通过学生信息页下载的学生个人信息表,打开之后是空白或乱码原因
二十一、上传模版时候提示“信息重复”处理办法
二十二、上传照片时,提示“写入照片文件时错误”处理办法
二十三、“身份证件号有误”错误类型的说明及处理办法
二十四、国网学籍学生照片要求
二十五、“问题学籍”处理办法
二十六、国网学籍号生成原则
二十七、国网学籍L开头,但不在问题学籍里处理办法
二十八、学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息处理办法
二十九、从系统下载学生数据办法
三十、新增加的民办学校,申请开通国网账户流程
一、国网转学所需材料和工作流程及网上操作步骤
二、休学条件和所需材料及网上操作流程
三、《就
学
联
系
函》出具办法
四、国网系统查找全省学生信息方法
五、义务教育阶段不能随意留级
六、义务教育阶段一般不允许跳级
七、学生死亡,学籍处理办法
八、失踪或被刑事拘留等原因离校的学生,学籍处理办法
九、学校在学籍管理过程中,出现问题解决方案
一、学籍核查的对象
二、数据核查个别学生没有上传号的原因
三、佐证材料照片大小规定
四、信息表能批量上传;
PC端上传工具支持20人以内登录;
数据核查专用账户支持20人以内登录
五、PC端上传工具登陆不上原因
六、培训教程放在群中
七、拥有以G开头的正式学籍号的学籍,变更身份证号或者出生日期办法八、学籍在A校,人不在A校就读的,联系不上处理办法
九、学籍不在A校,人在A校的学生处理办法
十、造成学生人和学籍年级不符的原因
十一、手机上传和电脑上传的区别
十二、学生没有国网学籍处理办法
十三、手机上传后,姓名栏内没有名字不影响上传
十四、全部上传成功后,在统计表里面发现有多出来的上传号处理办法
十五、有些数据已经变更过,学校也审核过,再查询这个学生的信息还是原来的原因
十六、用手机上传照片不很清楚,不影响效果
十七、手机上传没有给图片重命名,对数据核查没有影响
十八、学籍信息确认表中,错误信息必须变更的字段
十九、班主任年龄较大不会操作,或没有智能手机处理办法
二十、从国网系统一次导出全班学生信息确认表方法
二十一、有修改信息的,上传家长有变更痕迹的原表即可
二十二、学生没有身份证号处理办法:
二十三、以L开头的临时学籍产生的原因
二十四、学生新增身份证号添加办法
二十五、批量提取上传号和批量改名上传处理办法
二十六、学籍核查用手机上传简明步骤
二十七、学籍核查电脑批量上传步骤
二十八、教育技术服务平台账户密码忘记处理办法
二十九、在教育技术平台上,进行本单位核查统计方法
第四部分学生毕业
一、小六和初中九年级学生毕业,学校学籍管理员应做的工作
二、毕业、升级、招生工作时间及毕业升级操作流程
三、对合并、撤销的学校,学籍管理处理办法
四、初中、高中毕业证办理相关要求
实行国网学籍管理,有利于规范义务教育学生学籍管理,提高信息化管理水平,为国家教育的科学决策提供依据。
河南省教育厅关于印发《河南省义务教育学生学籍管理实施细则》的通知(教基一〔2014〕310号),以下简称《细则》,《细则》第三条规定:
各学校负责本校学生的学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作,确保信息真实、准确、完整;
学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍。
学校要建立严格的保密制度,严防学籍信息外泄和滥用。
《细则》第二十一条规定:
各学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员,完善管理制度,建立工作机制。
学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。
第二十二条规定:
学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。
学籍管理员的基本信息须报上一级教育部门备案。
1、根据县局要求,按规定时间督促辖区内所有中小学校(含民办学校)及时做好学籍信息注册、汇总、校验、上报、转入转出办理、休学办理、学籍补录、数据核查、应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作,并及时汇总上报,确保信息真实、准确、完整。
2、做好本辖区内所有中小学生的跨市转入、转出办理(登记并加章)工作。
3、做好本辖区内所有中小学生休学资格审验工作,对休学学生资格要求把关,并在每月底25-30日统一汇总报至教育局审验,审验合格的及时督促学校网上发起休学申请,并及时做网上复学审批。
不符合休学条件的要给学校及家长做好解释工作。
4、学籍管理工作是学校管理中的重要工作之一,各单位学籍管理情况纳入学校管理加减分项目,每次上报材料都有记录,各单位要及时做好教育局安排的临时性工作。
《细则》第五条规定:
学生应在就读学校建立学籍。
《义务教育法》第二章第十一条规定:
凡年满六周岁的儿童,其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育;
条件不具备的地区的儿童,可以推迟到七周岁。
《细则》第四条规定:
凡当年8月31日之前(含8月31日)年满六周岁的儿童,其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。
未经主管教育行政部门批准,小学不得招收不足6周岁的儿童入学。
我县规定:
全县小学起始年级不得招收未满6周岁的儿童(截止当年8月31日)。
违规招生不足龄儿童的,“国网”设置限制录入学生信息功能,不会给不足龄儿童办理国网学籍,且不予拨付生均经费。
《细则》第六条规定:
学生初次办理入学注册手续后,学校应当在1个月内为其采集、录入学籍信息,建立学籍档案,通过国网电子学籍系统申请学籍号。
最好使用IE8及以上版本的浏览器,其他浏览器不建议使用,容易出问题。
为了避免出现密码被盗,信息泄露的问题,建议各学校修改为8位以上带字母,数字和符号的安全密码。
如果本单位密码忘记,请登录伊川县级国网学籍系统,自行修改本学校国网学籍系统密码,县级用户名:
1050603密码:
@Yc12345,
步骤:
登录“河南省中小学学籍信息管理系统”()-用户名:
1050603-密码:
@Yc12345-验证码-系统设置-教育用户管理-点教育局名称前“+”号-从左边树结构中找本学校名称-点学校名称前“+”号,选本学校的“学校学籍管理员”项,在右边界面中输入密码-确认密码-保存-退出。
需要退出系统的时候点击右上角的“注销”按钮进行退出,不要直接关闭网页。
如果没有显示此按钮,则是浏览器问题,建议严格按照问题七的浏览器要求更换浏览器。
国网学籍系统有时登录后,出现白屏,这是因为系统过一段时间要维护升级,偶尔会出现拥堵,遇到这种情况,换一时间段登录即可。
InternetExplorer-工具-internet选项,删除Cookie,然后重新登陆即可.
锁定后30分钟会自动解锁。
小一新生无身份证号的,学校要督促学生家长到当地派出所办理相关手续,对于的确暂不能入户口,不能产生身份证号的学生,学校须让学生家长填写《无身份证号学生在校就读证明表》(《无身份证号学生在校就读证明表》放在伊川县学籍管理QQ群中同,群号为54667460,以下简称群)。
由学生和家长签字,学校盖章后提交给中心校备案,并录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档,给其办理学籍,起始年级学生基本信息以后不得随意修改。
无身份证号的学生,学校也要给办理国网学籍,将来生成临时学籍,不存在无身份证号不办理学籍之说。
(一)小学一年级
在招生时,各招生学校要严格审验机打户口本,不足6周岁不能入学。
各学校要宣传政策,对虚报、假报年龄的学生坚决不予录入,避免出现人上二年级,将来在一年级办理学籍,造成人籍不符现象。
小学一年级招生,在国网要按新生进行注册。
各学校先把《学生基本信息表》(72项学生基本信息表单页模板)纸质材料发给学生,让学生带回家让家长认真填写、签字,随后把72项学生基本信息表和机打户口本交给学校,由班主任认真审验校对(特别是姓名、性别、身份证号、出生年月,家庭住址、户口类别是农业还是非农业),学校利用“学生信息登记表批量打印(新模板)”,打印72项学生基本信息,学生带回让家长再签字,有错的进行再修改,修改无误后直接通过新生注册功能导入系统,后给学生照相即可。
上传国网学籍系统,核对上传成功学生数与学校学生数是否相符,有问题的点击查询原因,修改后再传,直至相符,学生照片数也应与学生数一致。
小一新生8月12-15日在招生学校登记后,招生学校要从国网学籍系统中,全省数据库内查询新生信息,看是否在其它学校上过一年级并注册过学籍,发现有注册过学籍的,要督促其上二年级。
(二)初中七年级、高中一年级
初中七年级、高中一年级招生是从小学六年级和初中九年级毕业库中进行录取。
录取模板为:
“洛阳市XXX学校招生结果管理.xls”,可到群空间共享文件中下载,需要填写的项目如下图:
其中,个人标识码为学生的国网学籍号(G或L头),“教育阶段”初中选择成“初中”,高中选择成“高中”,其它信息如实填写即可。
伊川县中小学校标识码放在群中。
“招生结果管理表”中录入的学生信息只限洛阳市以内的学生,如果有市外或是省外的学生,要按“自主招生”将学生逐个录取至本校。
各初中、高中“招生结果管理表”要在规定时间内发至教育股邮箱(ychkb@),经县教育局汇总并导入学籍管理系统后,各学校再通过系统中的招生模块将学生录取到相应学校,并进行分班(统一招生流程图已发至群中)。
在注册时,要设置好年级、班级信息后再将数据导入,很多都直接上传,出现“不存在该班级”错误提示。
新增的学校,进系统后首先要做的就是要把本校的学校基本信息、年级信息、班级信息设置好后,再统一上传数据。
(三)其它注意事项
1、学校信息、年
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