云南华润医药有限公司销售管理信息系统Word文档格式.doc
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(二)、建立一个高优化的决策支持系统,以实现辅助决策。
(三)、管理信息系统的全部功能其基本点就是信息处理,所以建立一个数据管理系统,便于完成信息处理过程,即信息的收集、传送、处理、存储及提供等。
(四)、划分系统功能模块,并应用现代数学、统计、模拟等方法进行系统预测,同时对整体计划的执行情况进行检查,最终保证整个系统能正常有效地运行。
(五)、具体的系统的工作流程可以表示为:
1、客户购买商品时,由计算机开票。
2、客户携带此票到结算地点付账。
计算机在结过账的发票上打下条形码,条形码信息存入计算机。
3、客户携带发票到仓库领取商品,计算机识别条形码。
4、由计算机打印出各种报表、月报表以及销售分析报表等。
5、月末将存入计算机的发票信息自动转为记账凭证传送给财务科。
三、现行系统详细调查
公司销售部门现主要由计划科、财务科、质量科、销售科组成。
各科内部又设立了各自工作需要的组织,各组织部门相互协调工作,完成公司的销售业务。
四、U/C矩阵划分子系统
(一)、过程和数据两者做为定义企业信息系统总体结构的基础,我们利用过程/数据矩阵即U/C矩阵来表达两者之间的关系。
进而划分子系统。
在划分过程中,功能这一列按功能发生的先后顺序排列,数据这一行是有关的数据项目,没有顺序,然后填上功能数据之间的关系。
得到如下图形:
功能/数据关系
(1)
数据类
功能
计划
财务
产品
工作令
产品库存
职工
销售区域
订货单
客户
成本
经营计划
C
U
U
财务规划
U
库存控制
C
调度
C
销售区域管理
销售
订货服务
发运
会计
成本会计
(二)再通过调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中C最靠近对角线。
把C调到对角线上或其附近后,以“C”为标准,在矩阵中将U和C最密集的地方框起来,给框起名,就构成子系统。
框外的U说明子系统之间的数据流向。
按照这种划分,整个系统被划分为经营计划、仓库管理、销售、合同管理、财会和等五个系统。
功能数据关系
(2)
订货
经营
仓库管理
U
合同管理
财会
子系统划分结构如下:
经营计划管理
财会管理
销售管理
销售系统
(五)系统实施计划
开发时间约半年,前三个月为系统设计、分析、开发阶段,后两个月为系统调试阶段。
可行性分析报告
一、
(一)引言
用户
系统名称:
云南华润有限公司销售管理信息系统
开发单位:
×
软件公司
(二)项目开发背景及必要性:
在该企业中,由于医疗器械和药品的多样性和重要性,每天的销售品销售量及入库量也很大,各种业务也很繁忙,依靠手工处理来记录和统计器械和药品的各种业务数据,既难做到及时性,也难保证数据的准确性,因而建立一个计算机管理信息系统是十分有必要的。
二、业务详细调查
公司主要经营中成药、抗生素、生物制品、化学药制剂、医用电子超声仪器及相关设备、医用电子仪器设备、监床检验分析仪、医用高分子材料、急救室诊疗设备及器具等;
目前经营的药品品种达7000余个、医疗器械百余种。
销售业务非常复杂。
公司销售部现由计划科、财务科、质量科、销售科组成。
销售科指定销售预测、计划或者客户订单后,将产品订货和交货情况汇总通知采购部门;
采购部门根据订单合同或现行订购所需物品交与仓库进行储存控制;
仓库按计划及时给销售部门出货,产生出入库单调交财务部门;
财务部门根据仓库的出入库单据、出货发票做账,客户收到货物和结算发票后付款给企业的财务部门;
销售部门记录有关的销前、售中、售后服务情况,对有关的质量问题提交给质量部门进行产品质量分析。
三、系统开发的可行性
(一)技术可行性:
软件公司的技术人员都是非常专业的,而且其设备也相当完整先进,此软件公司信誉各方面都非常好。
另外,华润公司内部也聘有计算机专业人员,所以本系统不论开发还是维护在技术上都是可行的。
(二)经济可行性:
由于企业有良好的管理基础,经济效益良好,对于建立新系统所需的费用有能力支出,并且经过初步核算,建立新系统所能带来的经济效益会远远大于其支出,因而建立新系统在经济上是可行的。
(三)组织可行性:
由于企业规模的扩大,各项业务越来越繁忙,因此在该企业中,从主管领导、管理人员到具体的业务人员对于建立一个新的销售系统都是认可的。
因而建立新系统在组织上也是可行的。
四、新系统开发方案
要开发的系统是一个微机网络的销售系统,系统的主要功能是:
计算机制票、结算、网络查询和销售核算等,并与计算机库存管理及计算机销售管理环境。
加快信息的流动与反馈,并采取一定的措施杜绝销售管理上的漏洞。
从而提高工作效率和企业的管理水平。
系统分析报告
一、组织结构分析
销售部门
计划科
质量科
财务科
销售科
计划组
质管员
仓库
销售组
供应组
养护员
验收员
会计组
成本组
统计组
发货管理
销售计划
销售核算与统计
销售系统管理
出纳组
组织结构图
二、管理功能分析
库存统计
出入库管理
销售过账
发票维护
发货通知
销售统计分析
收入与利润核算
合同分类与编号
合同执行统计
订销售合同
销售计划维护
编制销售计划
销售系统的管理功能图
三、组织/功能联系表
组织
功能
*
○
供应
人事
*表示该项业务是对应组织的主要业务
○表示该单位是该项业务的相关单位
表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位
三、业务流程分析
发货通知单
有关部门
库存报表
销售部
销售计划管理
销售订单管理
销售基础数据
收发货管理
销售计划文件
销售发票
销售服务文件
运输及客户资料文件
应收款单据
企业销售管理业务流程图
四、数据流程分析
销售统计
统计表
合同台账
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