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2课程实践的目的 3
3课程实践的内容 4
3.1、新建帐套,进行帐套的初始设置。
4
3.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单 6
3.3、建立加工该产品所用到的资源清单和工作中心。
8
3.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线 13
3.5、录入初始库存资料。
14
3.6、录入和维护销售订单和产品预测数据、编制主生产计划、进行粗能力计算。
16
3.7、根据主生产计划生成物料需求计划、并进行细能力计算。
19
3.8、根据主生产计划、物料需求计划生成采购计划和车间生产任务。
3.9、根据采购计划实施采购业务各项流程、直至外购零件入库。
21
3.10、根据车间生产任务实施车间管理各项流程,直至产品完工入库。
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4课程实践的总结 28
1课程实践的理论准备
1.1ERP系统的含义
ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款的整个过程。
它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
1.2实施的意义
ERP系统的实施是为了确保企业的资源能够在购、存、产销、人、财、物等处各个方面实现优化配置,实现管理成本的节约,确保经济效益的提高,提高企业的管理效率,帮助管理者更好的实现对企业的管理,所以不仅看出,ERP系统是一种管理系统,对企业的管理具有极其重要的意义。
ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力得到增强。
此外,ERP系统还要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况,管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应,及时进行决策调整,保证生产计划正常进行。
通过ERP系统,还可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而使企业具有较强的应变能力。
ERP系统的建设和实施是顺应信息技术发展趋势,转变企业经济发展方式,ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石,它对于改善企业业务流程,提高企业核心竞争力具有显著作用。
1.3ERP系统的业务流程
一、目的 通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入 1、项目档案2、客户名称档案3、产成品编码:
4、材料清单5、材料编码6、半成品编码7、供应商名称档案
三、采购业务系统操作流程 1、采购计划或申请2、采购订单3、到货4、入库5、稽核6、来票 7、付款8、退货9、月结
四、库存业务系统操作流程 1、材料出库2、产品入库业务
五、销售业务系统操作流程 1、发货清单2、发货通知3、发货4、补货5、发票6、会计处理
六、禁令不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作,因此而贻误工作,视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
七、其他
1.4主要模块
一、会计核算
会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。
ERP开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。
二、财务管理
财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。
ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。
ERP开发的财务管理模块包含:
财务计划、财务分析、财务决策等。
三、生产控制管理
生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。
企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。
企业在ERP选型时,应注意到ERP系统生产控制管理模块包含:
主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。
四、物流管理
物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的ERP选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。
ERP系统物流管理模块包含:
物流构成、物流活动的具体过程等。
五、采购管理
采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。
可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。
ERP系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。
ERP系统采购管理模块具体有:
供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。
六、分销管理
分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。
分销管理模块包含:
管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。
七、库存控制
库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。
库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。
库存控制模块包含:
为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。
八、人力资源管理
以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。
随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。
ERP系统人力资源管理模块包含:
人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。
2课程实践的目的
通过二周的课程实践实操,基本掌握ERP系统软件的业务处理流程,学习如何把企业设计、销售、采购、生产、管理过程中所涉及的各种基础资料按ERP系统的内在逻辑要求录入到电脑中,掌握在ERP系统中建立物料主文件、产品结构清单、工作中心、资源清单、工艺路线的方法,掌握在ERP系统中录入销售订单和产品预测数据,进而生成主生产计划、物料需求计划和能力需求计划的方法,掌握按主生产计划、物料需求计划实施采购业务和车间生产业务的处理流程。
3课程实践的内容
建立帐套号:
0121;
帐套名:
王菊清移动电话制造公司;
帐套类型:
标准供应链解决方案;
数据库文件路径/数据库日志文件路径:
选C盘上的“王菊清ERP帐套”文件夹;
选SQLServer身份认证:
系统用户名:
SA;
密码:
123456;
新建系统:
机构名称:
帐套备份
帐套恢复
帐套反注册
3.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单(产品设计资料另附)。
基础资料设置
设置币别:
默认,人民币
设置凭证字:
“记”字
设置科目
设置计量单位单位组:
"
数量组1"
、"
数量组2"
录入客户的基础资料
录入部门的基础资料
录入职员的基础资料
录入仓库的基础资料
录入供应商的基础资料
录入物料的基础资料
录入工作中心的基础资料
录入工序的基础资料
录入资源清单的基础资料
3.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线
录入工艺路线的基础资料
BOM单查询
录入BOM,并对BOM表逐一审核、使用
用主生产计划对产品进行预测,生成产品预测单
在供应链模块中录入销售报价,并进行审核、保存
在供应链中录入销售订单并保存、审核
在主生产计划模块系统设置中进行计划方案新增、维护及计算
对生产任务单进行查询
在供应链对采购申请单进行维护和审核
根据要求录入采购订单
由采购订单得到收料通知单
由收料通知单得到外购入库单
根据外购入库单生成购货发票(专用)并进行保存、审核
在供应链模块的仓存管理中查询到外购入库单
生产任务单查询、下达
生产投料
根据生产任务录入产品信息入库
根据生产管理可查询工序计划
对每到工序生成派工单及工序汇报单
对仓存管理中产品进行验收入库,录入产品入库单并保存、审核
根据销售订单可得到销售出库单及进行勾稽
4课程实践的总结
ERP作为一种先进的管理模式,给企业管理带来了一个全新的视角与体验,ERP管理模式就是将企业的资源进行整合,通过信息化的手段将企业的计划,采购、生产以及销售与客户的真正需要联系起来,通过将企业的组织进行再造、业务流程进行变革的手段,建立信息化的供应链,从而提高企业的运行效率和质量。
随着ERP一些大型企业的成功实施和应用,目前ERP在某种程度上已经成为企业管理规范化
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