外贸函电补充练习Word文档格式.doc
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IILetterwriting:
WritealettertoDenman&
Sonsat45CannonStreet,London,tellingthemthatyouwishtoenterintobusinessrelationswiththem,withthefollowingparticulars:
1IntroducedbyMr.A.G.TopworthofSwanson&
Bros.,ofHamburg;
2Themainlineofyourbusinessisexportingchinaware;
3AskDenman&
Sonstogiveyouthenameoftheirbank;
4Illustratedcatalogueandpricelistwillbeairmailedagainsttheirspecificenquiries.
ChapterThree
Enquiries
1我们想大量购买全棉床单,请报美国纽约到岸价。
2我们是电子产品的批发商,希望采购你们在广交会上展出的联想电脑。
3如果你们不能供应一等品,二等品我们也要。
4我们已收到你方八月二十五日对我们绵羊毛的询价。
5请报最优惠的尼日利亚拉各斯到岸价,并说明最早的船期和包装方式。
6如果你们认为这个价格可以接受,请即来电,以便我方确认。
Writealetterofenquirytoaforeignexporterbasedonthefollowinginformation:
1InformedbytheOverseasTradingCo.Ltdthattheforeigncompanyisanexporterofhand-madeglovesinnaturalleathers;
2Requestdetailsaboutglovesandsamplesbesent;
3Introduceyourcompanyandmakepredictionsaboutthesalesofglovesinyourarea;
4Requestpricetermsandquantitydiscounts.
ChapterFour
Offers
1很遗憾,一级红茶暂时脱销。
2如果你们立即来电接受,可以利用不断上涨的行情。
3我们乐于报下列货物,每公吨500美元,温哥华到岸价,以贵司九月十五日前复到有效。
4我们必须强调的是,由于需求强劲而存货有限,本报盘的有效期仅为3天。
5除非另有说明,所有价格均不含折扣。
6兹报下列货物实盘,条件同前一份合同一样,以一周内贵司复到有效。
Supposeyouareanexporterofprintedshirting.Writealetterinreplytoanenquirymakinganofferbasedonthefollowinginformation:
1Expressappreciationandinformtheenquireronecatalogandtwosampleswillbesent;
2Makeaspecialofferprovidingdetailssuchasarticlenumber,design,specification,quantity,packing,price,shipmentandpayment;
3Expressyourhopeforatrialorder.
ChapterFive
Counter-offers
1如果你们保证改进包装,我们可以接受你们的特别报盘。
2你们竞争对手报的价要低的多,除非你们降低报价,否则我们将到别处购买。
3很遗憾,即使各让一半也不可能接受你们的还盘。
4希望贵公司能调整价格,以使我们能应对竞争。
5虽然我们欣赏你们的优质衬衫,但我们觉得你们的价格太高,令人不敢问津。
6在此情形下,请贵公司考虑一下能否降价,比如说降5%。
Supposeyouareanimporter.Youhavejustreceivedanofferfor25,000yardsofrayon/woolenmixedfabricand23,000yardsofdyedcottonshirting.Writealetterreplyingtotheofferbasedonthefollowingparticulars:
1Expressappreciationfortheofferdated…;
2Regrettosaythepriceisonthehighside.Competitorsofferlowerprices.Informthesellerofthebriskdemandinyourarea.Businessisprobableif…;
3Expectfavorableresponsefromtheseller.
ChapterSix
ConclusionofBusiness
1经过长时间的友好洽谈我们终于成交了。
2我们很高兴地随函附上4567号合同正本一式两份供贵司复签。
3看在我们长期的商务关系的份上我们接受你们的还盘。
4随函附上一份试购定单。
如果质量达到我们的预期,我们在不久的将来将下达更多的定单。
5我们必须指出,不断下跌的行情将使我们无利可图。
6目前你们要的货我们没有现货。
我们将发运质量最接近的替代品。
Youhavejustreceivedanorder.Writealetterinreplytotheordercontainingthefollowinginformation:
1Howyoufeelwhenyouhavereceivedtheoffer;
2Statetermsofpayment:
byconfirmedandirrevocableL/C;
3Encloseonecatalogincasethecustomerisinterestedinotheritemsthatyoudealin.
ChapterSeven
TermsofPayment
1我们的付款条件是不可撤销的即期信用证,凭装运单据付款。
2遵照贵司的要求,我们破例接受即期付款交单,但下不为例。
3我们已开立了以贵司为收益人的金额为10,000美元的信用证,该证已由汇丰银行保兑。
4本信用证装运后15天内在中国议付有效。
5请注意,信用证规定和合同条款应严格一致,以避免日后改证。
6我们建议贵公司按承兑交单方式发一批货供我们试销。
Supposeyouareanimporter.YouhavereceivedaProformaInvoiceinresponsetoyourletterofenquirydatedSeptember5.Writealetterbasedonthefollowinginformation:
1HavereceivedtheProformaInvoiceandwishtoplaceaninitialorderfor…;
2HaveinstructedyourbanktoopenanL/Cintheamountof…availableby60days’draftaccompaniedby…;
3Thedraftwillbeat60daysforfullCIFvalue.TheL/Cremainsvaliduntil….Expectafavorablereplyfromtheseller.
ChapterEight
EstablishmentofL/CandAmendments
13697售货确认书项下的货物备妥待运已有一段时间,请速开证。
2尽管我们多次请求,但我们至今没有收到你们的信用证,请速开证,否则无法在十月份发货。
3请取消信用证中“所有银行费用由收益人负担”的条款。
4由于我们定舱的船未能及时抵达港口,请将信用证中的装期和效期分别展止十月十五日和十月三十一日。
5由于没有直航船驶往你们的港口,我们要求贵公司将信用证改为允许转船。
6只要你们能遵守信用证的条款,我们保证承兑根据该证开立的运期汇票。
Supposeyouareanexporter,waitinganxiouslyforanL/C.WritealetterurgingyourcustomertorushtheL/C.Yourlettermayincludethefollowinginformation:
1Thegoodsareready….buttheL/C…;
2UrgeyourcustomertoexpeditetheL/C,remindinghimofwhatyouhaveagreedon:
TimetoopentheL/Candthemode(bycableorSWIFT
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