企业考勤管理系统软件需求说明书Word文件下载.doc
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3.5.6规则设定模块 21
3.5.7员工权限分配模块 22
3.5.8日志管理模块 22
3.5.9考勤信息补录模块 23
3.5.10报表管理模块 24
3.6对性能的要求 25
3.6.1时间特性要求 25
3.6.2灵活性 25
3.6.3数据管理能力 26
3.6.4故障处理要求 26
4.运行环境规定 26
4.1设备 26
4.2支持软件 27
4.3接口 28
4.4控制 28
5.人员培训 28
5.1培训目的 28
5.2培训方式 28
5.3培训分类 29
6.文档要求 29
需求规格说明书
1.引言
1.1编写目的
考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。
本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。
本文档的读者对象:
项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。
1.2背景
开发项目名称:
企业考勤管理系统;
项目任务提出者:
某公司人力资源部;
项目开发者:
软件工程某小组全体成员;
用户:
某公司全体员工;
本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
1.3定义
AttendanceManagementSystem:
考勤管理系统。
1.4参考资料
编号
文档名称
作者/修订者
发布日期
出版单位
备注
1
《网上书店系统需求规格说明书》
刘东坡
2007-8-17
ITJob
2
《软件需求说明书(GB856T—88)》
软件需求说明书国家标准
国家
2004-5-4
2.任务概述
2.1目标
本系统的开发目标是:
在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,硬件资源,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统,实现公司员工考勤的规范化、自动化管理,调动员工的积极性、降低考勤管理成本,提高企业效率。
该系统是某公司办公自动化系统的一部分,使用windows操作系统、Oracledb10g数据库服务器。
2.2用户的特点
该系统用户有系统管理员和员工用户。
对于系统管理员要求能够熟练操作Windows电脑操作系统,对数据库有一定的了解;
对于员工用户能够操作Windows系统就可以轻松使用本软件。
本系统使用频率很高,因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。
以便及时解决使用过程中出现的问题。
假定和约束
本系统开发和正式投入使用周期不得超过两个月。
3.功能需求规定
3.1系统角色
角色名称
职责描述
系统管理员
员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录
经理
员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理
部门经理
本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理
普通员工
员工信息查询、员工申请、登陆管理
表1系统角色列表
3.2顶层用例图
图1系统管理员角色用例图
图2经理角色用例图
图3部门经理角色用例图
图4员工角色用例图
3.3功能层次图
图5普通员工角色功能图
图6系统管理员角色功能图(系统管理员具有普通员工所具有的权限)
图8经理角色功能图(经理具有普通员工具有的权限)
3.4系统功能需求列表
功能类别
功能名称、标识符
描述
基本信息录入
员工信息录入
添加新进员工的信息
员工信息查询
查询员工的信息
员工信息修改
修改已有员工的信息。
员工信息删除
删除已有员工的信息
部门信息录入
添加新设部门的信息
部门信息查询
查询部门的信息
部门信息修改
修改已有部门的信息
部门信息删除
删除已有部门的信息
规则设定
上、下班时间设定
设置正常上、下班时间
迟到、早退、旷工时间范围设定
调休、请假次数设定
设置调休、请假次数
上班和放假时间设定
设置上班和放假时间
员工权限分配
分配、修改员工的角色
考勤信息补录
正常考勤信息补录
将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中
正常请假信息补录
将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中
正常调休信息补录
将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中
正常出差信息补录
将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中
日志管理
日志记录
将用户登陆系统进行不同操作的信息保存
日志记录查询
查询日志信息
报表管理
加班统计表
统计部门某时间区间内人员加班情况
请假统计表
统计部门某时间区间内人员请假情况
出勤统计表
统计部门某时间区间内人员出勤情况
出差统计表
统计部门某时间区间内人员出差情况
考勤统计表
统计部门某时间区间内人员考勤情况
员工登陆管理
登录
用户输出入用户名(ID号)登录系统
签到
用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能
签退
用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能
修改密码
当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能
员工申请管理模块
申请请假
用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能
申请出差
用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能
申请调休
用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能
申请加班
用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能
信息查询
个人信息查询
查询个人的基本资料和出勤情况
公共信息查询
查询公司的规章制度和其他信息
申请批复
员工申请审核批复
审核员工申请,判断员工申请的有效性并给出决定
表2系统功能需求列表
3.5输入输出要求
3.5.1员工登录管理模块
1.员工登录
名称、标识符
功能描述
实现要求
可实现所有用户的登录
输入
填写用户的ID号和密码
处理
1、当页面上的登陆按钮被点击后,系统自动提交用户输入的登陆信息;
2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。
若存在,则在首页面中显示成功登陆信息;
若不存在匹配的用户信息,则提示登陆失败,并提示重新输入。
输出
提示登录成功进入系统主页面
补充说明
2.员工签到
可以实现所有用户的签到
员工的ID号
当页面上的签到按钮被点击后,系统自动提交用户输入的信息;
提示签到成功信息
签到功能只能有考勤管理员来实现
3.员工签退
可以实现所有用户的签退功能
提示签退成功信息
签退功能只能有考勤管理员来实现
4.修改密码
1、登陆自已的账户管理界面,系统获得个人的账户信息;
2、用户修改自已的账户信息;
员工原始密码、新设定的密码
当页面上的修改按钮点击后,系统自动提交员工的信息;
系统自动搜索数据库中员工的ID号和原始密码是否匹配,如果匹配则对两次输入的密码进行判断,若不同则提示错误信息,并重新输入,若相同即提示用户确认是否修改对话框,点确定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数据库中;
如果没有找到匹配的信息,即提示用户原始密码输入错误信息,重新让用户重新填写信息。
提示修改密码成功信息
密码修改功能只能登录系统的员工才能实现
3.5.2员工申请管理模块
1.申请请假
1、用户登录自已的账户管理界面,获得个人的账户信息;
2、用户提出自已的请假申请
请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因
当页面上的提交按钮被点击后,系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间;
提示请假申请已经提交信息
2.申请出差
2、用户提出自已的出差申请
申请人姓名、所属部门、出差的开始时间、结束时间、出差地点、出差原因
提示出差申请已经提交信息
3.申请调休
2、用户提出自已的调休申请
被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到的开始时间、结束时间、小时数、调休原因
提示调休申请已经提交信息
4.申请加班
2、用户提出自已的加班申请
申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、加班原因
提示加班申请已经提交信息
3.5.3信息查询模块
1.个人信息查询
用户登录后,系统自动识别
无
1、 系统自动获取用户ID
2、 当用户点击页面上的个人信息查询直接查询个人信息和出勤情况;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 企业 考勤 管理 系统软件 需求 说明书