工程项目精细化管理应知应会108问定Word格式.docx
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3、中国中铁项目成本管理信息系统(V1.0T版本)基本内容有哪些?
核心管理思路和理念是什么?
基本内容:
合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等。
核心管理思路和理念:
公司通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能,并以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。
4、公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;
对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈;
审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划;
监控项目部施工进度、加强过程预控管理;
对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵);
组织评审《项目管理策划书》;
下达收尾项目通知书;
审核因交验、整修发生的机械及材料费用;
负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;
组织每半年一次施工生产综合大检查;
收集项目施工总结。
5、公司技术部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
制定技术发展规划;
建立健全技术管理体系;
对现行技术标准、规范进行识别并定期发布;
配合有关部门对新项目开展施工调查、技术管理交底;
施组、方案管理;
临建及临时设施管理;
科研管理技术推广;
节能减排;
工法管理;
专利管理;
查新、论文管理;
应急抢险与战备管理;
对公司全体技术人员进行考核,对项目其它技术工作进行指导、检查、监督。
6、公司物资机械部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
发布《合格物资供方名录》;
发布全公司材料采购、周转材料及机械租赁指导限价,根据项目具体情况调整下达本项目的限价;
负责对地材及其它批量物资的招标采购;
审批并确定项目周转材料和小型机具是否新购或租赁;
审批《机械设备配置计划》;
建立周转材料、小型机具、大型机械设备调剂平台,发布指导价,定期更新信息,优先从内部调剂、租赁;
组织规定范围内的主要物资和大型设备的集中招标采购;
审定项目部物资(含周转材料)和机械设备采购、租赁合同;
审批设备进(退)场安(拆)装专项技术方案;
审批物资采购数量、周转材料和机械租赁结算;
审批项目工地剩余物资和废旧物资处理。
7、公司安全质量环保部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
对新项目进行安全质量环保管理交底;
建立安全质量体系;
监督项目安全质量职业健康环保管理;
负责安全、质量事故报告及处置;
“安全标准工地”的申报;
收集并存档项目关键工序、特殊工序的旁站资料。
8、公司成本管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责工程项目成本管理信息化系统推广应用;
对新项目进行工经管理交底;
负责制定公司的项目成本管理实施细则;
负责项目责任成本测算;
审批和下达责任成本预算;
制定工程产品清单预算;
组织项目与公司签订《经济承包责任书》;
负责对劳务企业进行年度考评,发布《合格劳务企业名录》,审批办理分包单位的准入证;
发布全公司劳务分包指导限价,根据项目具体情况下达本项目的限价;
对200万元以上的分包项目负责组织集中招标或议标;
审批项目分包结算;
审批责任成本验工计价表;
审批项目变更索赔策划书;
审核收尾期间因交验、整修发生的劳务结算和其他直接费用,审核项目竣工结算资料;
组织相关部门进行项目责任成本检查;
负责对项目部绩效考核和奖惩兑现。
9、公司财务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
对新项目进行财务管理交底;
审批项目提出的银行开户书面申请;
实行资金“AB账户”管理;
实行资金集中管理制度;
预算、债权债务、财务决算管理;
指导并监督项目进行经济活动分析;
审批项目税收筹划方案;
制定财务监察工作计划,编制财务监察报告;
按年度对项目责任成本进行考核,对竣工验收、竣工决算完成的项目进行终期考核;
制定工程尾款及保修款清收计划;
审核收尾项目费用;
维护财务信息平台。
10、公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
组建项目部,对项目人员定岗定编;
负责项目人员薪酬管理;
劳务派遣人员准入;
下达项目交验清算小组名单;
做好收尾项目人员分流工作管理;
维护人力资源管理系统。
11、公司审计部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
审计与监察、后评价;
审计系统维护;
收尾项目管理监控。
12、公司法律事务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
对新项目进行法律事务管理交底;
下发《合同范本》,组织评审项目分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同;
处理合同纠纷,签收司法部门或行政执法机关送达的法律文书。
13、公司发展规划部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
牵头组织有关部门对新中标项目进行管理交底;
负责公司、项目两级管理制度的修订汇编。
14、公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
组织标前调查并形成调查报告;
组织相关部门对投标项目进行投标评审;
建立完善投标信息数据库,对项目投标进行总结;
组织相关部门对中标项目进行合同评审;
向公司相关部门进行营销交底(招投标文件资料和有关事项交底)。
15、公司司办在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
制定印章管理、公文处理、办公用品、指挥车辆、通讯费用、经营接待等管理制度;
项目竣工文件的归档。
16、公司检测中心在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
策划、筹建工地试验室,办理委托,收集并提供有效的标准规范;
及时掌握项目试验工作动态,重点关注标准试验情况;
定期检查、督促、指导工地试验室的工作;
购置或调拨试验仪器设备;
配合人力资源部选派试验人员;
编制培训计划,组织人员培训和取证;
参加有关工程质量检查及质量事故的调查分析。
17、项目工程部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责组织项目有关部门参与前期策划施工调查;
组织有关人员编制《项目管理策划书》并上报公司评审和分管领导审批;
按照管理策划书的内容和格式编制《项目月度、季度、年度报告》并上报公司工程管理部;
负责编制项目产品清单和责任矩阵;
负责编制施工组织设计和施工方案;
负责编制总体施工计划、年度、季度、月度和周进度计划;
负责编制《分工号主要物资需用量明细表》、《机械设备配置计划》;
负责编制分工号机械设备消耗总控数量,根据当月收方情况负责编制分工号物资应耗量和机械设备应耗量;
对设计文件进行现场核对及审核;
负责项目测量复核、技术交底、科研和节能减排、项目全过程后评价、信息化管理、竣工文件、施工总结。
18、项目工经部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责建立项目部的成本管理体系;
负责劳务合同两级评审;
负责建设工程施工合同履行过程管理;
负责建设施工合同的交底;
参与责任成本测算、分解、分析;
负责分包队伍准入、考核评价、合同、结算、决算;
负责项目经济活动分析;
负责项目责任成本管理的分包单价和分包结算扣款;
负责项目变更索赔、收尾测算。
19、项目财务部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责合同价款的支付,监督合同的履行;
负责财务基础管理工作;
实施全面预算管理,编制现金流预算;
实行资金集中制度,负责上缴各项上缴款;
负责项目债权债务管理,编制并上报《债务资金支付计划》;
负责收入、成本、费用核算、税务管理、财务决算、收尾项目费用控制。
20、项目物资机械部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责物资、机械设备类合同两级评审、管理;
负责编制《主要物资总量控制台帐》、季(月)度物资申请(采购)计划;
负责二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购,对不适宜采取招标采购的物资采取竞争性谈判或询价采购;
供应商的调查、评价、复评;
负责进场物资的验收与检验、使用与盘点、核算;
负责周转材料和小型机具管理;
负责物资调差资料管理;
负责对废旧物资、工地剩余物资清点造册、评估、处理意见并报公司批准;
负责机械设备进退场及现场管理,定期开展机械使用费用成本分析。
21、项目安质部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责编制安全生产策划书、质量管理文件;
负责购置、发放个人防护用品;
负责开展每周例行检查和日常检查;
编制应急救援预案、专项应急预案,并组织演练;
负责工程旁站资料的收集及上报;
负责安全标准工地、优质工程的创建、申报;
负责项目安全质量事故报告和处理;
辨识危险源及环境因素,对重大危险源和重要环境因素进行控制和监测;
负责安全质量环保日常管理。
22、项目试验室在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
组建工地试验室、做好工地试验室临时资质申报;
负责试验人员岗前培训工作;
负责试验仪器进场验收、检定、自校、校准与计量确认、状态标识、维修保养、设备履历等管理工作;
负责水泥混凝土配合比设计、路基填料试验等标准试验与报批;
负责自建搅拌站的试验管理;
负责原材料、周转料、半成品及成品的检测、现场实体检测。
已建立信息化管理的工地试验室和混凝土搅拌站,按照有关文件要求,及时准确做好数据录入、分析和管理工作。
23、项目综合办公室在项目精细化管理中的主要职能有哪些?
负责其他类合同管理(临时用地合同、租车合同、租房合同等);
负责项目部所有教育培训的组织管理工作;
负责制定部门机构责任书和员工岗位;
负责项目薪酬、绩效考核、公文、印章管理、项目文化和团队管理。
24、项目经理在项目精细化管理中的主要职责有哪些?
参与标前调查和投标工作;
成立项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成本控制、进度管理等重大事项的决策和监督;
与公司总经理签订《项目部经济承包责任书》;
组织编制《项目管理策划书》;
组织编制总体施工计划;
组织编制施工组织设计,主持施工组织设计研讨会;
组织工程部编制并《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》;
任合同评审小组组长,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见;
作为成本管理责任制第一责任人,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析;
组织责任成本分析;
牵头组织项目经济活动分析;
负责组织施工进度检查与计划调整;
组织每月一次施工管理大检查;
任项目安全生产领导小组组长,层层签订安全质量责任书;
组织对综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案的修订、评审;
负责安全事故报告及处理;
组织编制后评价报告。
25、项目总工在项目精细化管理中的主要职责有哪些?
负责项目技术及试验工作;
对本项目部的技术人员按专业和技能进行详细分工,明确技术管理部门和技术管理岗位职责;
制定设计文件审核计划,组织人员对设计文件进行现场核对和审核,形成审核
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