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③:
下行公文,如命令、决定、指示、
通告、批复、通报。
二、按保密要求分:
绝密、机密、秘密、普通
三、按缓急程度分:
特急、急、常规
四、按名称分13种:
命令、议案、决定、意见、公告、
通告、通知、通报、报告、请示、
批复、函、会议纪要。
5.行政公文的格式及格式的详细说明
6.公文的行文规则
7.公文的基本处理程序
8.行政公文的写作及示例:
1.命令;
2.议案;
3.决定;
4.指示;
5.通知;
7.函;
8.批复;
9.报告;
10.请示;
11.意见;
13.会议纪要;
通告;
通报;
6.12.
篇二:
怎样写好公文材料讲课提纲
怎样写好公文材料讲课提纲
材料是情感、思想、信息、决策等等的
载体,无处不再。
公文材料既是公务员的事,更是老百姓的事,十分重要。
机关日常运行的质量很大程度上由写作者的水平来决定的。
公文写作出人才,是成长快通道,基层的同志有优势,目前缺乏写手。
一、谈谈入门与提高
入门与提高,更多要做好的是心智方面
的准备,这是前提。
以往更多地强调和讲求写作的技巧方法,却往往忽略了一个人的心智更能决定成长、成败。
(一)责任担当。
以一种强烈的责任感和使命感写材料、干工作,也在写材料的清苦中体验成就与快乐。
许多人缺乏的是担当精神,遇事喜欢以不会不懂,推三搡四。
干多干少,与别人攀
比,不可取。
失去了干活的机会,也失去了成长进步的机会。
拿3000元的工资,干8000元的活。
——理想与现实之间总有一条鸿沟,有人行动想方设法过去了,有人站在沟沿上张望了一辈子。
实现目标要靠什么,平淡执着行动的心态,平心静气中以苦为乐,不能把目标任务当成负担,要当成情人。
比如拿我们写材料的人,暂且把某一个从未碰到过的大稿,一个棘手的任务,当成人生的一个子子目标吧。
关于这个任务的背景知识你荒芜的一塌糊涂,常常傻眼。
但有一个声音在,你不能放弃,你不能说不会、不懂。
然后为了目标,一次次地给自己开思想动员大会,淡定了情绪,坚定了毅志,把所有的心思都集中于一点。
然后奇迹常常发生,你眼前豁朗了,一个很清晰的框架,只待着你执着的坚持,淡定、淡然地付出,目标丰腴丰满了、线条流畅曲美了,你爱上了。
不可能完成的事,常常就在平淡的心态中,执着的坚持下,实现了。
对困难、困苦看淡,脚踏实地一步步专注走下去,无声付出,平淡收获。
在淡定坚定的行动中,人生会变的精彩华彩,许许多多的机遇机会在不经意间就会来临,你想也想不到。
一见到小山坡,叫苦喊累,退却,一辈子你都看不到峰顶的美景,更奢谈攀越的快感,许许多多的机会也从你不经意的指缝中滑过。
一遇到小伤心、小挫折,把自己变成祥林嫂,总觉得命运不济,世界
不公,别人太坏,一辈子你真就在受苦受难中了。
你懂得,救赎的菩萨只在自己的内心,在路上,不在寺庙,也不在天堂。
(二)实践第一。
有凭经验,照套路,抄别人的惰性倾向,写出的文章八股化,提出的观点无新意,拿出的措施不切合实际等现象。
我们每天遇到的材料没有一个是主题相同、要求一致的,每一项任务是一个新课题,每一份材料是一个新挑战。
干中学,学中干,实践是提高写作水平的不二法门。
克服门外汉先入为主怕的心理,先上手,再学习。
要用敢试的态度揭去写材料难的神秘面纱,注重培养在实践中了解新鲜事物的兴趣,用实践的办法亲近“她”,爱上“她”。
(三)敏锐观察。
要关注实践中不断发展出现的新情况新问题,善于小中见大,善于发现苗头性、倾向性问题,及时总结提炼。
学会察言观色,
捕捉先机,搜集素材。
(四)否定自己。
形成一篇精品材料,往往要历经上下反复、左右推敲,甚至推倒重来的艰辛过程。
要坚决摒弃那种自己的材料别人动不得,别人的材料自己不敢动的狭隘心理。
闻过则喜,时时刻刻谨记尺有所短的道理。
在反复商讨中修改,不断纠错纠偏中完善。
(五)包容民主。
公文的作者是机关单位,不是个人。
培养宽广胸怀和民主意识,容人容己。
必须要注意培养协作精神,在学习别人中完善人格,在反复研讨中提升水平,在互相交流中促进工作,在彼此修正中多出精品。
(六)静心吃苦。
办公室文字工作的艰辛、枯燥甚至于痛苦,要有生活待遇上的平常心,能力水平上的进取心,平时超负荷工作的奉献心,对人
对事的公正心,对同事同志的关爱心,也是干好工作、写好材料的根本。
——每当看见热贡艺人做画的场景,常常忘神,不是感叹于其高超的画技,而是感服于画师做画时的忘我禅定状态。
参观的人流,吵杂的声音,对做画中的艺人都是免疫的,他们将最细密的心思,最精巧的构思,最纯洁的情感,透过细如发丝的毫尖,倾注于一遍遍精细打磨的画布。
做画中的画师如入定中的大师,淡定而入神,专注而执著,忘记了自己,绘就了心中的佛。
在我们这个浮躁的年代,画师淡泊而专注的精神是稀缺的,又是被时代呼唤的。
也许我想,这种精神恰好就是疗治我们这个国家、这个时代心灵创伤疾患的一剂良药。
二、什么样的材料才算好
水无常势,文无定法,“信、达、雅”。
公文关键是讲求实用,贵在解决问题,能让老百姓看的明白的,而且能操作的公文材料就是好的公文。
(一)观点显明。
文章要有中心思想和灵魂,往住体现在标题中
(二)解决问题。
坚持问题导向,围绕问题写材料。
篇三:
公文写作讲义提纲
講義提綱
一〃商务文书:
集团标准和通常标准
集團内部使用(集团标准)
(一)合同審核表
注意事項:
1需求單位應是要簽訂本合同達到交易目的的事業單位,而不是僅以名義簽訂合同的公司。
如pceg事業群要購買一批設備,是以鴻富錦的名義,則合同審核表上的需求單位是pceg事業群。
2合同生效日和合同屆滿日是截然不同的兩個概念,合同生效日指合同發生法律效力的日期,從那天開始雙方受到合同權利義務的約束。
而合同屆滿日指合同中約定的權利義務履行完畢的日期。
3送審時請提供相關文件,包括請購單、報價單、對方當事人的營業執照和稅務登記證,在合同不是對方當事人的法定代表人簽訂的情況下,還需要有對方當事人的授權委托書。
4在核准人的項目中,一共有三欄,包括主管、事業群最高主管、最高主管授權代表,其中最高主管授權代表簽名一定要有。
(二)聯絡單
聯絡單是用於集團内部各事業單位之間配合工作之用,現講解如下:
1受文單位和發文單位是主辦單位,而會辦單位是協辦單位。
2文號和日期必須是最新的,不能一成不變。
通常标准
(一)经济日用文书
1〃便条包括说明性条据和凭证性条据
1.1说明性条据:
对事实作简单的陈述,格式固定。
称呼、正文、祝颂语(可以省略)、具名和日期
1.2凭证性条据:
为证明某个已经存在的事实,有证明效力。
有借条、收据等。
单据名称、正文、具名和日期。
写作要求:
财务数额要大写;
单据不宜涂改;
书写端正清楚。
2〃启事
1.1标题:
笼统式;
事由和文式;
事由式;
组合式
1.2正文
1.3写作要求:
标题醒目;
内容单一;
语言简洁;
事实要真。
3〃声明
1.1种类:
遗失声明和警告性声明
1.2标题
1.3正文
1.3.1遗失声明:
遗失物品的单位或个人名称,遗失物品的具体名称,最后写上“声明作废”收结全文。
1.3.2警告声明:
声明的缘由、事因、声明者的态度和声明具体事项,最后以“特此声明”作结。
4〃电报和电传
4.1电报头栏
4.2收报人地名、地址和姓名
4.3电文内容和署名
4.4发报人姓名和地址
简明扼要、准确无歧义
(二)经济事务文书
1〃计划
制定计划的单位名称、计划时限、计划的性质和文种。
1.2正文:
前言、主体、结尾
1.2.1前言主要交待制定计划的指导思想、目的及依据或对基本情况做出概述。
1.2.2主体:
目标和任务;
方法和措施;
步骤、时间和安排。
1.2.3结尾:
检查监督、相应的奖惩办法、前景和展望。
2〃总结
2.1标题:
单位名称、时间、性质、文种
2.2正文:
2.2.1前言是简要的情况介绍
2.2.2主体:
成绩与经验、问题和教训
2.2.3结尾:
努力方向
忌流水账、忌就事论事、忌浮夸虚假。
3〃调查报告
3.1标题:
单标题和双标题
3.2前言
3.3主体
3.4结尾
忌表面化的调查、忌堆砌数据,不作分析、忌脱离材料,空发议论。
(三)常用公务文书
1〃公文
1.1格式:
发文机关、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和时间
1.2写作要求:
合法、准确、属实、条理、使用国家法定的计量单位
2〃通告
2.1标题(四种)
通告的原因、通告的事项和结束语
2.3署名和日期
2.4写作要求:
合法、准确
3〃报告
发文机关、报告的事由、文种名称
3.2正文:
报告的缘由、报告的事项和结尾
3.3署名和日期
123
1.報告中不得夾帶請示事項,需要上級答覆批准的,應用“請示”行文。
2.工作報告、情況報告的内容要真實,不能弄虛作假,有成勣,不誇大其詞;
有問題,不縮小隱瞞,須如實反映,這樣才有利上級把握
準確、真實的情況,作出正確的指導,作出正確的決策。
3.對於答覆性的報告,切勿答非所問,或含糊其詞,迴避事實,必須有問必答,答則明確。
4〃请示
4.1标题
4.2正文:
请示的缘(公文提纲)由、请示的事项、结束语
4.3署名和日期
请示应当一人一事;
一般情况下,不得越级请示;
不能多头请示。
5〃会议纪要
5.1标题
5.2正文:
会议的基本情况、会议的主要内容、结尾
突出宗旨,抓住“要”字;
层次清晰,脉络分明;
掌握好会议的全面情况;
要及时迅速反应。
二〃合同
(一)採購合同(包括固定資產採購和一般資產採購)
1〃格式:
雙方當事人名稱、聯係方式;
正文;
有權人簽字蓋章及簽約日期2〃内容:
標的、付款辦法、價格、品質、交貨、知識產權、貨品安裝及維
修、一般條款。
(《合同法》的有關規定)
note:
對内容進行講解
3〃注意事項:
3.1賣方提供的發票應爲合格有效。
3.2付款辦法中最好以貨品驗收合格之日起多少日内支付100%貨款。
3.3簽字人如不是對方當事人的法定代表人,一定要提供授權委托書。
(二)房屋租賃合同(包括廠房租賃和一般房屋租賃)
1〃格式
2〃内容
3.1房屋租賃的用途
3.2按照通常交易模式,租賃開始要交納押金
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