采购供应部部门职责岗位说明书Word格式.docx
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6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。
7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。
8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。
9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。
10、及时完成领导交办的其他工作。
部
门
工作内容
1、按照采购计划,及时、保质完成各项采购工作任务,采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。
2、灵活运用各种采购技术手段,积极和供应商协商谈判,不断降低采购成本。
3、筛选和评审各个供应商,不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。
4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。
5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产,并将结果及时上报公司相关部门。
6、建立供应商代储代销管理模式,保障供应效率的同时降低库存额度。
7、每月定期制定各使用单位材料成本报表,并及时送报相关管理部门。
8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。
9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。
按照订购单或合同约定,按时向各供应商支付货款。
10、负责处理所供物资所有相关质量问题,做好使用单位和供应商之间协调作用。
11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。
对所管辖物资进行盘点,对保养不当的行为及时进行纠正,避免不必要的损失。
12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。
13、按照公司整体工作安排,积极协助袁大滩项目相关业务工作。
14、定期向神南公司上报内部协作报表,并参加相关会议。
15、对供应链各个流程环节进行核算,分析采购成本及物资流转率,理清物资积压问题,不断优化采购管理流程,提高采购执行效率,降低出错几率。
岗位说明书(管理岗)
基本信息
岗位
名称
经理
所在部门
直接
上级
总会计师
类别
管理
岗位职级
编码
zn-cg-01
岗位概要
根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等,通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理,努力降低材料消耗,节约采购成本,提高材料的使用效率,达到降本提效的目的。
岗位职责
1、审核各使用单位呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
2、按照公司领导批准后的物资采购计划,组织实施,确保各项采购任务完成。
3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
4、指导并监督下属开展业务,不断促使其提高业务技能,使员工提高素质适应公司发展。
5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。
6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
7、检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
8、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
9、负责库房管理工作,确保库房物资流转符合规定要求,物资总额在规定指标内。
1、主持部门全面工作,负责每月部门成员绩效考核工作。
2、根据采购计划,制定采购谈判的策略和方案并加以实施,优先考虑内部协作单位采购。
3、组织开发采购与供应系统以及库存管理系统,提高系统的技术含量。
4、处理所供物资的质量问题,包括建立供货质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案。
5、建立并实施供应商测评体系,吸收优质供应商,淘汰劣质供应商。
6、分析当月采购完成情况和出入库情况,分析库存积压原因,根据分析结果合理调整采购执行范围。
7、每月督促部门人员按时向公司相关部门上报各类报表。
8、同公司内部其它各职能部门建立并维持良好的协作关系。
9、定期向领导汇报,并完成领导安排的其他工作。
考核指标
核心业务
1、物资供应是否及时。
2、物资质量是否符合标准要求。
3、物资价格是否符合市场行情。
4、物资采购是否符合相关规定及流程。
5、库存物资流转是否符合规定要求。
6、库存物资总额是否在指标范围内。
7、回撤资产调拨是否管理到位。
8、内部协作是否完成考核指标。
9、部门费用是否控制在预算指标范围内。
工作权限
1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。
2、供应商核查、审批及考核。
3、对公司材料管理工作开展具有建议权。
4、对下属的工作具有考核权。
5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。
工作关系
向谁报告工作
业务主管领导
督导岗位
部门各岗位
内部合作者
各部门
外部关系
神南公司、各供应商
任职资格
性别
男
年龄
28-55
学历及
专业
工商管理、煤矿等专业本科以上学历
工作经验
3年以上煤炭企业管理工作经验
资格认证
助理经济师、
助理工程师
知识与能力
1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。
2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。
3、具备一定组织、沟通和协调能力。
4、具备较强的分析与判断能力。
5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。
其他要求
遵章守纪,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心。
采购员
所在
部门
部门经理
职级
zn-cg-02
严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度,熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息,做好各使用单位的物资的采购供应工作,积极服务生产一线。
1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。
4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。
5、负责物资市场调研,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
1、根据计划员提供的采购计划,分解并下达采购订单到各个供应商,订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。
2、使用单位反映的质量问题,及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录,形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。
3、原材料订货前需多家询价、议价,把握原材料的价格变动趋势,最终下达采购单。
4、定期或不定期调研产品价格动态走向,及时掌握市场信息。
5、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证生产需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
6、严格按照采购标准,做好物资现场验收工作。
7、定期查看各项目部领用材料消耗情况,设备、工具等材料使用不当及时指正。
8、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
9、对所需物资质量进行抽样检验,要求供货商必须提供三证。
10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。
11、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
12、采购物资订单的跟踪,统计到货数量,随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。
13完成领导按排的其他工作。
材料质量是否符合要求;
材料价格是否遵循市场价格;
材料采购是否及时。
1、对材料采购工作开展具有建议权。
2、对购买的材料具有核对权。
3、对材料质量具有监督权。
4、有权拒绝采购价格高于市场价,质量不达标的材料。
5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时,有以建议、指正权。
采购部经理
各材料领用单位、材料库房
供应商
不限
22-55
财务、销售、经济类专业,大专以上学历
两年工作经验,一年以上本岗位工作经验。
初级经济师
1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。
3、熟悉领料程序及物资用途。
4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。
5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。
6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。
遵纪守法,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心。
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计划核算
zn-cg-03
在部门各位同事的协助下,通过做好生产单位物资出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作,认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况,并及时上报汇总数据,确保材料的使用循环正常,为生产单位提供材料保障。
1、负责编制采购计划。
2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。
3、责采购软件系统的维护。
4、负责编制物资价格体系目录表。
5、责部门效能监察工作。
6、责拟定采购合同。
1、及时与生产单位核对材料成本并汇总上报。
2、收集分析有关材料方面的资料,包括单项物资周转率、大型材料的消耗等,月末报送生产单位材料消耗管理分析报表。
3、月末按实际的库存盘点汇总上报相关部门。
4、逐月登记采购情况,妥善保管基础资料,按月移交部门档案管理员,然后装订成册,归档。
5、做好材料数据统计工作,定期或不定期向部门领导提供基础资料。
6、分解、下达并落实呆滞物资消耗及呆滞原因,及时与生产单位沟通协调解决呆滞物资。
7、核减材料领用单中的库存物资和调拨物资,有效地做好盘活物资工作。
8、协助领导建立供应商评审体系,提供相关数据。
9、协助处理所供物资质量问题,协调生产单位与供应商之间关系。
10、协调处理物资供货周期,及时与生产单位沟通。
11、定期盘点库存,并做好统计汇编工作。
完成领导安排的其他工作。
12、核算各单位采购成本,分析采购物资价格曲线,分析单项物资库存流转率。
13、完成领导交办的其他工作。
核算数据是否准确;
报送是否及时;
台账记录是否清楚;
物资划分是否明确;
合同拟定是否符合相关法律法规。
1.对生产单位材料核算工作具有建议权。
2、有权坚持统计数据的真实性。
3、对发放材料具有监督权。
4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。
5、有权对统计数据进行保密。
使用部门
供应商、集团公司
女
25-45
大专及以上学历
3年基层工作经验
1、熟悉领料程序及物资用途。
2、具备一定的统计知识。
3、熟练掌握u8供应链系统操作知识及办公
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