行政部年度工作总结数据Word格式文档下载.doc
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本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;
三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。
树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:
切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;
制定企业“vi”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;
行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·
赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;
对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;
草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;
认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;
公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
4、证照的申报和管理工作:
2014年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“iso三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;
办理了pe燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;
申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“2014年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。
5、工程资料整理和预决算工作:
实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;
认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。
二、工作中存在的问题。
行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。
当我真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。
1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。
2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的沟通应该进一步加强。
3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。
以后应该努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。
三、2015年的工作计划。
1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核提供有效的依据。
加强薪酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,提升执行力,创造高效益。
4、持续提升人力资源管理水平。
加强现有人员的岗位优化,从人员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到“物尽其用人尽其才”;
加强人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;
加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;
加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。
行政部应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
传递企业文化与价值观等知识的培训。
6、建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。
做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化二级。
7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。
四、新年展望和目标。
2015年这是充满新意的一年、充满希望的一年,也是充满挑战的一年。
对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要一步一个脚印的稳健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作思路,创新工作方法,不断学习,认真提高工作水平,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。
行政部
二〇一五年一月十九日篇二:
行政部2011年度工作总结与2012年计划
行政科二0一一年度工作总结与计划
时间飞逝,转眼2011年就已经过半,在这紧张而忙碌的半年里,行政办在公司的正确领导及正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥科室之承上启下、联系左右、协调各方的作用开展工作,现将半年来的工作情况汇报如下:
一、发挥行政工作职能:
围绕集团与公司在2011年度的发展思路和科室服务承诺与岗位职责进行开展工作:
1、开展6s检查29次,对上年的5s更改为今年的6s,增加对“安全”的检查。
今年,为了摸索更为有效果的检查方式,检查内容的更改共3次;
在今年9月份起,启用次度检查最优秀现金奖,将各部门车间在6s检查中突出优秀的闪光点进行现金激励,效果良好;
2、起草、签批、发放行政文件共66份;
3、起草、签批、发放人事文件共14份;
二、人力资源情况:
公司从2011年1月~12月的由年初的334人到目前已达391人,2011年的架构定编为499
1、1月份至12月份共入职366人,离职340人,流失率为7.9%;
2、时工人员共114人,与定编时工人员131人数看缺编为17人;
4、生产员工定编368人,实际生产工为261人,缺编107人;
6、加强合同管理工作:
员工入职含试用期均签订劳动合同;
8、加强公司时工招聘的监管力度,对于时工人员的增收,必须要经过部门需求及是否编制以内进行审核后交总经理签批后方可进行,如属增编必须报集团批准方能增加;
三、人员培训:
1、入职培训共人253人,
2、外派学习:
约15次,其中一次国外市场考察;
3、其它培训:
47次
4、象窝培训:
83人
5、精益培训:
119人(历时一个月)
四、社保、住房公积金:
1、社保:
目前购买社保人员共343人,其中全险社保为95人,其中只买工伤的为
248人,即全险社保覆盖率为25%;
依据行业情况及市县对企业社保的要求,公司推行循序渐进式的购买方式,即首先对试用期过后的合同工进行购买,再对评定技术等级为a级的生产一线员工购买,目标达到不锈钢商会与市县社保相关部门定出的购买人员占企业人数40%的目标;
2、住房公积金:
享受行政九级待遇的员工进行自愿购买住房公积金,从年初的29人到
目前36人;
五、安保管理:
1、安全管理是公司上年度三大黑洞之一,在2011年重点管理的工作要点,在2月份起,实行车间操作员工进行三级安全培训,分班组、车间、厂部进行三次的安全教育,从操作、设备、规程、安全意识进行管理;
2、工伤今年46单,伤势需求住院为6单,其中一单进行工伤鉴定,其余为门诊治疗;
与2010年相比,减少4单工伤,没有发生死亡事件;
同时,在6月份后,采用现金结算,不用挂帐方式,极大地对工伤支出有一定的限制作用,明显对比,金额比挂帐的要小。
3、保安方面:
处理偷盗2起,其中一起送公安机关处理;
另外,加强门岗进入管控,对进厂探访的来者进行由公司内部人员签名确认带进方能进入;
对晚上24点后回厂的员工进行管理等;
六、绩效考核:
1、公司时工人员均进行业绩考核,其中项目组从2011年2月份启用按目标产值及实际
完成产量为依据进行分车间分岗位挂钩业绩考核;
2011年4月份推行九大职能指标考核,含生产值、质量值、物耗值、财务值、行政值、模具值、安全值、设备维修等九大值进行考核项目时工人员;
2、出台《绩效管理制度》,
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