销售管理系统ER图Word格式文档下载.docx
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对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。
产品库存。
通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。
订单管理。
对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。
企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。
客户管理。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。
即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。
发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划。
生产计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存、制定企业的生产计划。
二、系统开发目标
在上面用户要求的基础上,得到下面的系统目标。
产销管理。
能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。
加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。
库存管理。
能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
对于库存过多和过少的产品进行报警。
对于订单能够实现计算机联网输入、查询、跟踪和确认。
订单可以根据多个方面进行汇总分析。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理部分保持和客户良好的关系。
能够根据客户查询客户订单完成情况。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划,形成货物销售单。
根据客户订单的统计和企业现有的库存,制定企业的生产计划。
三、开发设计思想
尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
系统采用先进的两层体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作;
Server(服务器端)负责实现数据服务。
系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。
能够对数据库表格进行备份。
四、系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。
本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。
五、系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序的特点,得到如图1所示的系统功能模块图。
图1系统功能模块图
销售管理系统和企业中其它子系统的关系
销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分。
它与企业中其它系统之间的接口和关系如下。
与生产子系统的连接。
通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。
系统可以将企业生产部门作为一个客户,模拟订单输入方式,按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。
生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。
与财务系统的关系。
将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。
与销售分支机构的关系。
传送订单、发票和应收款信息。
第二节数据库设计
一、数据库需求分析
在仔细调查企业销售管理过程的基础上,得到系统所需要处理数据的流程,如图2所示。
图2数据流程图
针对本实例,通过对企业销售管理的内容和数据流程分析,涉及的数据项和数据结构如下。
●●客户信息。
包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。
●●订单信息。
包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。
●●库存信息。
包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。
●●发货信息信息。
包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。
●●产品信息。
包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。
●●产品生产信息。
包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。
●●产品进库信息。
包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。
二、数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户要求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
本实例根据上面的设计规划出的实体有:
客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。
各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。
图3为客户实体E-R图。
图3客户实体E-R图
图4为订单实体E-R图。
图4订单实体E-R图
图5为库存信息实体E-R图。
图5库存信息实体E-R图
图6为发货信息实体E-R图。
图6发货信息实体E-R图
图7为产品实体E-R图。
图7产品实体E-R图
图8为生产信息实体E-R图。
图8生产信息实体E-R图
图9为进库信息实体E-R图。
图9进库信息实体E-R图
实体和实体之间的关系E-R图如图10所示。
图10实体之间关系E-R图
三、数据库逻辑结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。
销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
每个表格表示在数据库中的一个表。
表1为客户信息表格kehu。
表1客户信息表格kehu
列名
数据类型
可否为空
说明
Kehu_no
VARCHAR2(6)
NOTNULL
客户号(主键)
Kehu_name
VARCHAR2(20)
NULL
客户名
Kehu_address
VARCHAR2(30)
地址
Kehu_sh
VARCHAR2(10)
税号
Kehu_repute
信誉度
Kwhu_country
国家
Kwhu_province
省份
表2为订单信息表dd。
表2为订单信息表dd
Dd_no
订单号(主键)
Dd_date
DATE
订单时间
Product_no
产品号
客户号
Product_number
NUMBER(10)
产品数量
Need_date
需要产品时间
Dd_manager
订单业务员
Dd_flag
VARCHAR2
(1)
订单是否发货(缺省值为0,表示没有完成;
如果该订单已经完成发货,为1
表3为库存信息表格kc。
表3库存信息表格kc
列 名
说 明
产品号(主键)
库存量
Kc_adress
存放地点
表4发货信息表fh。
表4发货信息表fh
是否为空
说 明
Fh_dae
发货时间
kehu_no
Product_outprice
发货价格
Fh_manager
发货负责人
表9-5为产品信息表破product。
表5产品信息表破product
Product_mame
产品名称
Product_NumberPerMonth
月生产能力
Product_adress
生产地点
Product_llPerOne
NUMBER(6)
单个利润
Product_price
价格
Product_xh
型号
表6为产
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