中央广播电视大学招生管理系统用户操作手册教学点版模板.docx
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中央广播电视大学招生管理系统用户操作手册教学点版模板
中央广播电视大学
招生管理系统
用户操作手册
(教学点版)
2012年1月
前言3
第一章流程图4
一、教学点管理流程图4
二、招生计划管理流程图5
第二章操作说明6
一、进入招生系统6
二、系统设置7
2.1本院校用户管理7
三、个人信息维护8
3.1修改个人信息8
四、教学点管理员9
4.1基础数据管理9
4.2专业管理11
4.3招生计划管理14
4.4报名学生管理17
4.5导入学生数据24
4.6班级管理26
前言
本手册是为教学点招生管理人员建立的一本操作说明手册,系统地介绍了中央广播电视大学招生管理系统中教学点端各项操作。
内容涉及:
系统设置、个人信息维护、教学点管理员等模块。
第一章流程图
一、教学点管理流程图
二、招生计划管理流程图
三、报名管理流程图
第二章操作说明
一、进入招生系统
在网络连接正常的情况下,启动浏览器,在地址栏中输入以下地址:
图1-1
输入用户名和密码,点击登录按钮,成功进入招生系统主页面,如图1-2所示:
图1-2
页面左边是功能区:
包括系统设置、个人信息维护、教学点管理员(包含基础数据管理、专业管理、招生计划管理)等。
二、系统设置
本栏目主要是创建用户、编辑、查询信息的设置。
2.1本院校用户管理
此功能可以查询、编辑本教学点用户,并对用户进行权限设置,如图2-1所示:
图2-1
单击页面中的创建按钮进行新用户的创建,用户名需验证后方能使用,登陆名称后必须是英文字母。
在下图中输入登录名、密码以及其他基本信息,如图2-2所示:
图2-2
点击下一步按钮后,根据用户业务需求,选择相应的权限,勾选复选框,点击保存即可完成新用户的创建,如图2-3所示:
图2-3
点击图2-1中的详细信息按钮,可以对该用户做是否启用的设置,如图2-4所示,如果选择“禁用”,则该用户名和密码不能登录系统。
图2-4
三、个人信息维护
3.1修改个人信息
此项功能主要是个人信息的维护与密码的修改,录入新的信息后,确认即可以修改成功。
图3-1
四、教学点管理员
4.1基础数据管理
此项功能可以查询并修改教学点基本信息、设施情况及教师配备,如图4-1-1所示,可以对教学点基本信息进行修改。
图4-1-1
该页面中,单位地址、法人代表、是否行业教学点三项内容不能进行修改,如需申请则需向省电大联系。
图4-1-2
图4-1-2显示了该教学点设施情况的记录,如需修改可通过该项设置完善。
图4-1-3
图4-1-3显示了该教学点教师配备情况,如需增加教师,则通过该功能新增教师信息。
点击图4-1-3中的增加按钮,弹出图4-1-4:
图4-1-4
填写图4-1-4中的各项信息后,点击保存即可完成新增教师。
点击图4-1-3中编辑按钮,可以对已经填写的教师信息进行更改和维护。
4.2专业管理
4.2.1专业列表
点击专业列表按钮,可以查看本教学点所有已开设的专业信息,如图4-2-1所示:
图4-2-1
点击管理教师按钮对本专业的教师信息进行维护,如图4-2-2所示:
图4-2-2
如图4-2-2所示,可以在“已分配教师”状态下对该专业教师进行删除,点击移除教师按钮,显示如图4-2-3,核对后点击确定按钮即可完成删除教师操作。
图4-2-3
如该专业下面没有设置教师,需要通过添加教师按钮进行添加操作,在“未分配教师”状态下进行添加操作,如图4-2-4所示:
图4-2-4
勾选教师前面的复选框后,点击添加教师按钮,即可完成操作。
4.2.2申报新专业
通过此功能可以查询专业申报和审核状态,也可以申报新专业,如图4-2-5所示:
图4-2-5
教学点申报专业需要满足以下5个条件:
中央电大在本招生季已经开设此专业
中央电大允许教学点所属省校申报此专业
中央电大允许教学点在本层次下进行招生
出现教学点不能申报新专业的情况如下:
教学点欲申报的专业如已经开设,则也不能进行再次申报,需要查询专业列表,专业列表中的专业是本教学点所有已开设的专业;
教学点本季已上报了招生计划,则也不能再次申报新专业,如需申报,需联系省校返回招生计划;
申报新专业日期已截止,也不能再次申报;
点击申报专业按钮进行申请新专业操作,如图4-2-6所示:
图4-2-6
选择相应的层次,在专业后面点击选择按钮,如图4-2-7所示:
图4-2-7
选择该专业的任课教师,点击下一步按钮,如图4-2-8所示:
图4-2-8
可以选择立即上报,也可稍后上报,如果选择稍后上报,即该条信息会保存,但是不会进入已上报状态。
点击立即上报按钮后,该条信息会在“已上报”状态中显示,如图4-2-9所示:
图4-2-9
上图4-2-9中会显示该专业的审核状态,教学点可以查看到省校的审核意见和中央的审核意见,可以通过页面上方“已申请通过”查询专业是否已审批通过。
注意:
教学点新增专业上报到省校后,才能填报该新增专业的招生计划数。
4.3招生计划管理
4.3.1填报招生计划
点击页面左侧填报招生计划按钮,即会显示该教学点已开设专业列表,可以在专业名称对应的后面输入框中输入当季计划招生人数,注意:
省校未设置计划申报时间或者未在计划申报时间内,都不能保存数据。
按层次在输入框中填写招生计划数,注意:
每个层次下的每个专业都必须填写招生计划数,若无招生计划,则填0,否则将不能被分配招生计划,如图4-3-1所示:
图4-3-1
点击保存按钮后,保存当前层次下招生计划数据,如图4-3-2所示:
图4-3-2
直接点击确认按钮,即可完成招生计划的填写,注意:
填报成功后,必须经过上报省电大招生计划操作,才能确保招生计划已上报,否则只能是保存成功,省校不会审批招生计划。
教学点填报计划的专业包括:
教学点已经开设的专业和教学点已经申报的专业。
教学点在填写招生计划前必须所有申报的专业都上报省校,如果有一个以上的专业没有上报省校,则不允许填写招生计划;本季新开专业申报计划数必须大于0。
4.3.2上报省电大招生计划
点击页面左侧上报省电大招生计划按钮,进入上报计划的操作页面。
注意:
所有招生计划填报完毕,方可进行上报操作,否则不能操作此功能。
如图4-3-3所示:
图4-3-3
核对无误后,点击上报按钮,注意:
上报招生计划后不能在对计划进行修改,上报之前可以对计划进行修改,如图4-3-4所示:
图4-3-4
点击确定按钮后,即可完成招生计划的上报工作,如图4-3-5所示:
图4-3-5
4.3.3查看招生计划分配
点击左侧页面查看招生计划分配按钮,可以查看中央和省校分配给本教学点的招生人数,如图4-3-6所示:
图4-3-6
4.4报名学生管理
4.4.1新增学生信息
点击页面左侧新增学生信息按钮,可以为教学点已经开设的专业随时新增报名学生。
注意:
同一个招生批次下,一个身份证号只能被一个学生使用;只有已经开设的专业可以新增学生信息,已批复的新增专业可以新增学生信息;只有基本信息填完后才能上传照片、分班、录入成绩;上传照片文件以身份证命名,文件格式为jpg文件,系统自动保存为150*210尺寸,如图4-4-1所示:
图4-4-1
填写学生基本信息后,点击页面下方的保存按钮,即可完成学生信息的录入。
提示:
录入信息时,不上传学生照片也可保存成功,后期在单独上传或批量上传学生照片即可。
系统会校验身份证号码和性别、出生年月,如不正确,系统会出现提示信息。
4.4.2修改学生信息
点击页面左侧修改学生信息按钮,可以对已经新增的学生信息进行修改、删除。
在修改前可以用证件号码、姓名、专业、是否录入照片对学生进行定位。
注意:
若修改了学生的专业,则其分班信息自动将被删除(即学生成为未分班学生);若修改了学生的专业,则其入学考试成绩将被自动删除;只有保存状态和待初审状态的学生可以被修改和删除,若学生被删除,其相应的照片、分班信息、入学考试成绩也将被删除。
如图4-4-2所示:
图4-4-2-1
按条件选择,点击查询按钮后,如下图4-4-2-2所示:
图4-4-2-2
可以对学生信息进行修改、删除和导出PDF的操作。
点击编辑按钮后,如下图4-4-2-3所示:
图4-4-2-3
修改学生信息后,点击保存按钮即可完成修改操作。
4.4.3学生分班
点击页面左侧学生分班按钮,可以为已经录入基本信息的学生分班。
注意:
只有录入基本信息后学生才可以被分班;一个学生只可以被分配在一个班级中;当删除学生基本信息后,其分班信息一起被删除;更改学生的专业后,系统将该学生自动调整为未分班学生;初审后的学生将不能修改分班信息。
如图4-4-3-1所示:
图4-4-3-1
点击班级管理按钮,如下图4-4-3-2所示:
图4-4-3-2
显示该专业下班级列表和班级内的学生数量,点击编辑按钮后如下图4-4-3-3所示:
图4-4-3-3
填写信息后,点击保存按钮即可完成。
点击图4-4-3-2中的分班按钮后,如下图4-4-3-4所示:
图4-4-3-4
勾选学生姓名前的复选框后,点击向左侧或向右侧的按钮后,即可把该学生分配到该班级中。
4.4.4录入学生成绩
点击页面左侧录入学生成绩按钮,可以为已经录入基本信息的学生录入入学考试成绩。
学生被分为待录入成绩和已录入成绩两种,待录入考试成绩的学生指录入成绩不完整的学生,已录入考试成绩的学生指录入成绩完整的学生(即所有考试科目成绩都已经录入)。
注意:
只有录入基本信息后的学生才可以录入学生成绩;一旦录入学生成绩完整后,将不能删除学生成绩,可以修改学生成绩;一旦学生基本信息被删除,则学生的成绩也被删除;一旦学生的专业变更,则其成绩也将被删除。
如图4-4-4-1所示:
图4-4-4-1
点击录入成绩按钮后,如下图4-4-4-2所示:
图4-4-4-2
在文本框后面输入学生成绩后,点击保存按钮,即可完成成绩录入。
4.4.5入学资格初审
点击页面左侧入学资格初审按钮,可以对学生信息齐全的学生(已经上传照片、已经分配班级、已经录入成绩的学生)进行初审。
注意:
只有已上传照片、分配班级、录入成绩的学生,才能进行入学资格初审;初审后的学生信息,教学点将不能修改,但可以取消初审。
如图4-4-5-1所示:
图4-4-5-1
显示该教学点所有专业学生报名数量和资格审核情况,点击资格审核按钮后,如下图4-4-5-2所示:
图4-4-5-2
待审核状态下的学生可以进行审核,审核通过的学生可以审核不通过或者取消审核,勾选学生姓名前的复选框后,填入审核意见,点击确定按钮后,即可完成资格初审操作。
4.4.6上报省电大初审数据
点击页面左侧上报省电大初审数据按钮,可以为所有初审通过的学生批量上报到省校,并且可以多次上报。
注意:
只能对已经初审通过的学生上报省校;每个专业上报的学生数不能超过省校的分配数;一旦上报省校,将不能修改学生信息,也不能取消上报。
如图4-4-6-1所示:
图4-4-6-1
勾选专业名称前的复选框后,点击上班省电大按钮,即可完成招生数据上报省电大操作。
4.4.7学生报名情况
点击页面左侧学生报名情况按钮后,如下图4-4-7-1所示:
图4-4-7-1
显示该教学点所有已开设专业学生报名情况,可以导出学生信息。
4.5导入学生数据
该功能主要是批量导入学生基本数据,如学生照片、学生成绩和基础报名信息。
4.5.1导入学生基本信息
点击页面左侧导入学生基本信息按钮,教学点管理员可以将学生批量导入到招生系统中,导
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