最新员工手册及规章制度Word文件下载.docx
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######部
2015年12月
欢迎辞
欢迎您加入#################有限公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝您工作愉快!
#####明天的成就与辉煌,从今天开始,都与你的努力密切相关。
这本员工手册,将向您陈述#############公司的价值观,介绍##########公司最基本的规章制度,讲解您在######所拥有的权利、责任和义务,帮助您更快地融入######团队,愉快地开展工作。
手册内容适用于###################公司的全体员工。
如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与#######部或你的上司、你所在单位人力资源部门的同事联系。
我们都很乐意解答你的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。
######################公司
2016年1月
公司介绍
一、集团简介
第一章总则
一、目的
为使本公司企业文化建设更加科学、规范,促进公司的长期稳步发展,特制定本手册。
通过这本《企业文化手册》,您将对本公司的相关制度和员工的权利和义务有一个比较清晰的了解,同时它也是本公司企业精神、文化和追求之所在。
二、范围
(一)本公司企业文化建设,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司相关制度外,悉依本手册所倡导的理念有序开展。
(二)本手册所称集团公司指#################公司。
(三)本手册所称各单位指#################公司下属。
本手册适用于公司录用的所有员工。
三、其它
本《企业文化手册》需要每一位员工认真阅读,如您有不清楚或疑问,请随时向部门主管或人力资源部门咨询。
本《企业文化手册》需要妥善保管,不得外传;
如不慎丢失,请您及时向人力资源部门报告;
调离本公司时,需交回人力资源部门。
本《企业文化手册》各条款的制定、修改、增补、废除,须经公司办公会讨论决定。
本手册解释权属本公司人力资源部。
本《企业文化手册》自2016年1月1日起正式实施。
引导篇
欢迎您加入########有限公司,共同致力于以提高人们生活品质为宗旨的事业!
塑造一个国际一流的####企业是我们一直为之奋斗的理想。
为实现我们的理想,我们需要您与我们一起共同努力、携手进步;
同时####将成为您卓越才华充分施展的舞台。
本企业文化手册将帮助您了解####的发展历程、企业文化以及一些基本规章制度,带领您快速步入平等、开放、自主、上进的大家庭,希望它能成为您的良师益友。
祝您在####这个大家庭中工作进步、生活愉快!
第二章员工行为规范
一、目的
为使公司员工形象统一化、行为礼仪化,增强公司员工自律意识,提高服务水平,充分调动员工积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于########全体员工。
三、员工素质要求:
(一)衣着干净整洁,配饰、妆饰优雅大方、精神状态饱满。
(二)行为得体,谈吐、举止优雅,展现个人的综合素质和企业形象。
(三)与人交往,文明用语、礼貌待人,态度真诚谦恭。
(四)对外交往,维护公司利益和信誉,保护公司商业秘密。
四、工作纪律:
(一)严格执行考勤制度,工作时间在岗尽责。
做到:
不迟到、不串岗、不怠工、不推诿、不务私、不早退、不拖拉。
(二)严格执行公司各项规章制度和工作程序,避免工作失误和差错,不得擅自省略、更改工作程序或越级、越权办事。
(三)维护办公良好的办公秩序和整洁的办公环境,说话做事轻声细语、简明扼要,不做与工作无关的事情、不存放与工作无关的物品。
(四)乐于助人,与同事团结友爱。
不挑拨是非、不打架斗殴、不聚众闹事,不打击报复公司内外的监督、检查及执行人员。
(五)尊重客户、甲方员、监理、政府职能部门管理人员。
(六)维护公司各项财物,不私自挪用、侵吞、外借、出售及损害公司财物,严禁损公肥私、行贿受贿等违法行为。
(七)保护公司各项商业秘密,包括:
公司全部的经营数据、财物数据、客户信息,重要会议决议、文件资料,不得对外披露和扩散。
五、其他
本制度解释权归#####部所有。
第三章考勤管理制度
一、目的
为加强考勤管理,严肃员工纪律,维护公司正常工作秩序,根据国家和劳动法的有关政策、规定,结合本公司的实际情况制定本管理制度。
三、作息时间
(一)上午:
9:
00—12:
00下午:
13:
00—17:
30
(二)员工按照作息时间规定于上班时间开始前10分钟到达工作岗位,周六、周日根据值班表安排轮流值班
(三)超过规定上班或提前下班时间30分钟以内刷卡(打卡)的,按迟到或早退一次处理,具体扣款标准:
1、迟到早退10分钟以内的扣罚20元;
建议更改50元
2、10分钟以上30分钟以下的扣罚50元;
3、超过30分钟到岗上班的按旷工半天处理。
4、对无故连续旷工三天、月内累计旷工六天以上,或一年内累计旷工十二天以上员工予以解除劳动合同。
(四)考勤以自然月为周期,考勤员根据每位员工当月实际出勤情况统计考勤表,经部门负责人签字确认,于次月2日前上报人力资源部,遇节假日根据实际情况提前或延后。
(五)公司员工调动,调出部门须将员工本月考勤进行统计汇总,由部门负责人签字确认后,随调岗单一并转入调入部门。
(六)考勤员对未出勤的行为及相关证明文件(因公外出、休假、倒休、出差等)需要准确记录,每月同考勤表一同上交至人力资源部备案。
员工休假、倒休需填写《请假申请单》,无请休假单按旷工处理,追究当事人及考勤员的相关责任。
(七)各部门负责人对本部门所有员工考勤负有管理、监督、检查、审核的责任,考勤员应实事求是记录、审核员工出勤情况,禁止延报、错报、漏报、虚报、瞒报等情况出现。
如有违反,将参照《员工奖惩条例》进行相关处罚。
四、请假审批程序
(一)员工请假,应事先办理请假手续,填写一式二份《请假申请单》,按规定权限批准后,方可休假。
(二)部门主任级以下员工请假三天以内,由部门负责人批准,交人力资源部备案;
三天以上,五天以内由直属副总经理批准,交人力资源部备案;
五天及以上的由人力资源部上报总经理批准。
(三)部门主任级以上员工离开本市无论休假天数多少均需报总经理批准后报人力资源部备案;
若未离开本市,一天以内报直属副总经理审批交人力资源部备案;
一天及以上报总经理批准后交人力资源部备案。
(四)其他特殊情况
1、如确有特殊情,可通过电话、信息或委托他人于上班后30分钟内向所在部门负责人请假,并于返回工作岗位后2天内办理补假手续。
2、凡不请假或者请假未获批准自行离岗者,均按旷工处理。
3、员工休假后需要续假时,须提前向所在部门办理续假手续。
续假请求未获批准应按时上班,逾期不到岗按旷工处理。
4、员工休年休假、婚假、产假及倒休一周以上的,必须提前30天向所在部门递交书面申请,经批准后方可休息。
5、员工休假一个月以上的再次上岗,须到人力资源部报到。
五、工资计算标准
(一)日工资标准=当月工资标准/21.75天
(二)每小时工资标准=日工资标准/8
六、各种假期规定
(一)事假
1、员工请事假,每年按小时累计最多不超过15天。
2、新员工在实习期、试用期内不给事假,如遇特殊情况需要请假时,经所在部门负责人领导批准,一般不超过7天。
3、员工休事假,按实际缺勤天数扣发工资,具体扣发标准如下:
(1)整日休假按本人日工资标准作为扣发标准;
(2)未达到整日休假的,按每小时工资标准扣发标准;
(3)事假期间,按照国家规定社会保险及住房公积金缴费全额由个人承担。
若扣除工资后,不足扣缴费用的由本人以现金形式补足。
(二)公假:
公派学习、培训的员工须经领导批准,#####部备案。
1、公司公派参加学习人员按照学习时间累计以天计算,每天扣发30%的日工资。
2、非公派人员学习时间按事假处理
(三)病假:
1、员工休病假,须提供本人选择的定点医疗机构或市级三级甲等以上医院的诊断证明。
2、病假工资扣款标准
(1)整日休假按本人工资日值作为扣发标准
(3)扣发后低于本市最低工资标准80%的按最低工资标准的80%发放工资。
(四)婚假
员工结婚,按国家政策享受三天带薪婚假,属于晚婚的(女性年满23周岁,男性年满25周岁),另加七天奖励假,如遇公休日均包括在内并一次用完。
配偶双方如一方在外地的,除享受规定婚假外,可另给合理的路程假。
(五)丧假
员工因直系亲属去世(包括父母、公婆、岳父母、子女)按国家规定可享受有薪丧假三天,由所在部门批准,人力资源部备案。
需去外省市料理丧事的,所需路程往返时间一天以上按事假处理,一天以内公司按有薪丧假处理,由人力资源部负责审批。
(六)产假
1、女员工生育休产假时间,按国家相关规定政策执行。
2、女员工怀孕后,在工作时间内进行产前检查每月占用工作时间最多不超过四小时,超过四个小时的无病假证明,按事假处理。
3、女员工子女不满一周岁的,每天享受一小时哺乳时间,可分两次或一次使用,但不得跨日累计使用。
4、员工申请休产假,须执医院证明到本部门填写《请假申请单》由工会审批备案,并到人力资源部签订《产假协议书》。
5、员工符合国家及公司计划生育政策休产假期间待遇,按国家政策执行。
(七)工伤假
1、员工在工作中负伤,由所在部门填写《工伤呈报审批表》,连同发生事故的原因、经过、处理意见及医院诊断证明,在24小时之内报人力资源部审核,人力资源部审核确认后,根据情况报工伤保险科进行工伤认定,认定为工伤的可按国家规定享受工伤待遇。
2、工伤期间休假必须及时交定点医院的休假证明。
(八)年休假
1、休假时间
(1)连续工龄满1年不满10年(不含)的,带薪年休假5天;
(2)连续工龄满10年不满20年(不含)的,带薪年休假10天;
(3)连续工龄已满20年的,带薪年休假15天。
2、休假要求
(1)各部门对员工休假应提前计划、统筹安排,提前1个月按照事假审批程序将审核后的《请假申请单》报#####部备案。
工程项目施工人员根据工程进度情况,由项目经理审批休假具体时间,报人力资源部备案。
(2)休假计划一经批准,员工个人无权自行调换,如有特殊情况需要调换的,必须经部门负责人批准,并报人力资源部备案。
(3)原则上重大节日期间不安排年休假。
如:
春节、国庆节、五一劳动节、元旦。
具体控制时间:
春节:
从节日前10天算起15日内不予安排。
国庆节、五一劳动节、元旦:
从节日前3天算起5日内不予安排。
(4)部门安排休年休假,本人不休者,按自动放弃处理。
(5)休假期限不包括国家法定节日假
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