QAD仓库操作流程要点.docx
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QAD仓库操作流程要点.docx
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QAD仓库操作流程要点
项次
內容
页次
1
1
2
修定履历
2
3
目的
3
4
适用范围
3
5
权责
3
6
定义
3
7
内容
3-4
8
相关文件
4
9
使用表单
4
10
附件
4
批准
审核
拟制
邱明霞
版别
修订日期
变更頁次
更改内容
A-1
新版发行
****修订履历****
品管/工程或研发检验和测试及入库
生产制样/交验
生管制样计划排程
工程确认及资料/工装/夹具等的输出
工程确认和资料/工装/夹具的输出
客户课编号汇总
市场部申请
客户课领样及交样
一、目的:
为明确规范系统中仓库运作的操作步骤
二、适用范围:
适用于仓库运作QAD操作步骤。
三、权责:
3.1财务部负责编写规范。
3.2各相关部门必须按此办法执行。
四、定义:
4.1功能键说明:
【Shift+?
数量修改】
4.2应收系统操作事务说明
序号
模块
事务码
说明
功能
权责
参考依据
1
地点维护
1.1.13
账务地点设置
维护
仓库主管
《库位》
2
库位维护
1.1.18
库位设置
维护
仓库主管
《库位》
3
物料主记录维护
1.4.1
物料库存数据设置
维护
仓库主管
《新物料记录维护单》
4
采购订单收货
5.13.1
采购订单接收成本
操作
仓管员
《送货单》
4.1
采购送检单仓库维护
5.12.1
采购订单收货
操作
仓管员
《送货单》
4.2
采购验收单列印
5.12.2
采购订单收货
操作
仓管员
系统新开发
4.3
采购送检单品检维护
5.12.3
采购订单收货
操作
IQC
系统新开发
4.4
采购验收单确认入库
5.12.5
采购订单收货
操作
仓管员
系统新开发
4.6
采购验收单报表
5.12.6
采购收货明细查询
查询
仓管员
系统新开发
5
采购退货/换货
5.13.7
采购订单退货
操作
仓管员
《采购退货通知单》
6
采购收货查询
1.10.1.1
采购收货明细查询
查询
仓管员
7
委外收货
5.13.1
采购订单接收成本
操作
仓管员
《外协送货单》
8
库位移转
3.4.3
材料合格进仓(送检的批序号变更为进仓批序号)
操作
仓管员
《送检单》
8.1
调拨单维护及列印
3.4.8
库存移转
操作
仓管员
系统新开发
8.2
调拨单移转确认
3.4.9
库存移转
操作
仓管员
系统新开发
8.3
调拨单移转报表查询
3.4.10
库存移转
查询
仓管员
系统新开发
9
加工单组件发放
16.10
工单发料
操作
仓管员
《工单》《领料单》
9.1
工单批量调拨线边仓列印
16.20.19
工单物料调拨
操作
生管员
系统新开发
9.2
工单按流水号移转线边仓维护
16.20.1
工单物料调拨
操作
仓管员
系统新开发
9.3
工单领料消耗批量发放
16.20.18
工单发料
操作
仓管员
系统新开发
10
库位移转
3.4.1
多发的物料移转到线边仓
操作
仓管员
《借条》
11
加工单退料
16.10
工单退料(工单发负数)
操作
仓管员
《退料单》
12
加工单发料查询
16.3.3
工单发料状况查询
查询
仓管员
13
加工单入库
16.11
产成品合格入库
操作
仓管员
《进仓单》
13.1
工单入库维护
16.20.11
产成品合格入库
操作
品管/生产
系统新开发
13.2
工单入库列印
16.20.12
产成品合格入库
操作
品管/生产
系统新开发
13.3
工单入库报表
16.20.10
产成品合格入库
操作
仓管员
系统新开发
14
加工单入库查询
16.3.1
工单入库明细查询
查询
仓管员
15
销售订单发放
7.9.15
销售出库
操作
仓管员
《发货通知单》
16
销售订单退货
7.9.15
销售出库负数
操作
仓管员
《退货检验通知单》
15.1
销售出库
3.6.11
查询
仓管员
系统新开发
17
销售出库查询
7.15.3
7.15.19
销售出库明细查询(发货事务查询)
查询
仓管员
18
计划外入库
3.9
非采购订单及工单入库的物料进仓
操作
仓管员
19
计划外出库
3.7
非工单及销售订单的出库
操作
仓管员
18.1
计划外出入库维护
3.6.22
非工单及销售订单进出仓
操作
相关部门
系统新开发
18.2
计划外出入库列印
3.6.23
非工单及销售订单进出仓
操作
相关部门
系统新开发
18.3
计划外出入库确认
3.6.24
非工单及销售订单进出仓
操作
仓管员
系统新开发
20
周期盘点
3.13
每月盘点盘点表
操作
仓管员
21
盘点结果录入
3.14
盘点差异调帐
操作
仓库主管
22
库存明细报表
3.6.5
库存查询
查询
仓管员
23
当前多余库存报表
3.6.8
呆料报表
查询
仓管员
24
未结工单明细查询
16.3.1
加工单入库查询
查询
仓管员
25
寄售仓库存查询
7.18.4.1
库存查询
查询
仓管员
26
表单打印
5.13.18
各表单打印
操作
仓管员
27
出入库明细查询
3.6.19
出入库帐务明细
查询
仓管员
28
事务历史报表(出入库查询)
3.21.24
出入库帐务明细
查询
仓管员
29
库龄查询
5.13.18.5
库存库龄查询
查询
仓管员
4.3批/序号编码定义
材料批号编码规则:
年+月+日(6位)+流水码(2位)
LED产品批号编码规则:
档位(7位)+月份(2位)+流水码(4位)
普通产品批号编码规则:
年+月+日(6位)+序列号(2位)
五、内容
5.1地点维护【系统事代码:
1.1.13】
5.1.1主要字段说明
序号
字段名
说明
设置
1
地点
系统帐套的默认设置
1
2
描述
事业部帐套说明
光莆电子
说明:
其它字段可不填,或视情况不同而填写
5.1.2图示
2
5.2库位维护【系统事务代码:
1.1.18】
5.2.1主要字段说明
序号
字段名
说明
设置
1
地点
系统帐套的默认设置
库位
各需求库位
2
描述
帐套所属的事业部
库存状态
可否供货量----可否计划----可否过量
按库位要求设置
说明:
其它字段可不填,或视情况不同而填写
5.2.2图示
2
5.2.3事务限定【系统事务代码1.1.1】
序号
字段名
说明
设置
1
状态代码
要限定库位
2
可供货量
库位状态
按库位要求设置
可计划
库位状态
按库位要求设置
过量发放
库位状态
按库位要求设置
3
限定的事务
按需求选定
3
5.3物料主记录维护:
【系统事务代码:
1.4.5】
5.3.1主要字段说明
序号
字段名称
字段说明
设置
1
ABC类型
输入该零件的ABC分类类型
财务部
批/序号控制
输入L表示零件需要输入批号,按批号控制
输入S表示零件需要输入序号,按序号控制
置空表示零件不需任何批序号控制
地点
该物料存放的地点,只是默认值
库位
该物料存放的库位,只是默认值
库位类型
若设置这里的“库位类型”,则该零件只能录入到与此栏位设置值相同的库位中。
但允许没有设置“库存类型”的物料录入到有设置“类型”的库位中。
不填
自动生成批号
输入Y,该零件自动生成批号
输入N,该零件不自动生成批号
1
批组
输入以前在“批组维护”中定义的批组
文档号
输入与该零件关联的文档号,作为参考
2
平均间隔
零件“ABC类型状态报告/更新”计算由使用此平均间隔的地点出库的平均销量发货和平均数量合计。
这些值可以预测未来用量。
它们也可以建议ABC分类。
周期盘点间隔
输入此零件的周期盘点之间的日历天数
保存期限
输入该零件在变为不可用之前,在库存中保存的日历天数
单批备料
该字段指示客户订单和加工单是否总应根据单批库存进行填写
是:
只能根据一个批号填写客户订单或制造单
否:
可以根据多个批号填写客户订单和制造单
关键物料
设置为Y,表示该物料是关键物料。
当关键物料库存量不足时,不能下达加工单或打印价格表
采购单收货状态
输入采购单中所接收的零件的默认库存状态代码
当将“有效”设为Y时,才有使用此功能
不填
工单收货状态
输入在创建该零件的加工单时所用的默认库存状态代码,将“有效”设为Y时,才有使用此功能
不填
5.3.1图示:
5.4采购订单收货【系统事务代码:
5.13.1】
5.4.1主要字段说明
序号
字段名
说明
设置
1
订单
采购订单号
2
转入下道工序
外协单收货时选Yes,其他选No
全部收货
分批来料时选No,订单一次性来料时选Yes
默认为NO
3
行
填订单项数
数量
实际到货数量
4
库
收料默认库位(收料仓)
5
批号
按批号编码规则填
说明:
其它字段可不填,或视情况不同而填写
5.4.2图示
2
4
5.4.2.1新开发的采购送检维护:
5.4.2.2新开发的采购送检单列印:
5.4.2.3新开发的采购送检单品检维护
5.4.2.4新开发的采购送检单仓库入库确认:
5.4.2.5新开发的采购送检单入库报表:
5.4.3采购订单收货打应
5.4.4采购订单退货【系统事务代码:
5.13.7】
5.4.4.1主要字段说明
序号
字段名
说明
设置
1
采购订单
采购订单号
2
发货发自
放空白,不填
发货-至
放空白,不填
3
行
采购订单项数
数量
实际退货数量
4
库
物料所在库位
批/序号
选定原先编定的批/序号
说明:
其它字段可不填,或视情况不同而填写
5.4.4.2图示
2
4
5.4.4.3采购订单退货达印【系统事务代码:
5.13.8】
5.4.5委外收货参照5.3.1
5.4.6若收货数量做错,不能直接更改收货单上的数量:
当你误将收货数量10输入为100时,不能直接去调整库存,可以
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- QAD 仓库 操作 流程 要点