Xx医院信息网络科工作制度Word格式.docx
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十、严格执行《计算机管理制度》、《病案管理制度》、《医院统计制度》、《图书借阅制度》等制度。
计算机管理制度
一、使用我院计算机设备及网络系统,要遵守中华人民共和国有关计算机、互联网等方面的法律法规和我院的相关规定。
二、计算机属医院贵重财产和精密设备,与医院日常工作紧密相关,由专人负责,为确保计算机软、硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
三、为确保医院资源的安全,任何个人未经批准不得擅自将计算机设备带出院外。
计算机软件、硬件及其相关物品概不外借;
确系工作需要外借的,须院主管领导批准。
四、保持计算机及周围环境清洁。
计算机操作人员负责对计算机及其外设定期检查,定期保养,保持其清洁卫生;
不得在计算机附近吸烟、用餐,不乱丢杂物,不许将饮料、小食品放置计算机旁。
五、不得擅自卸载、删除计算机中心安装的应用软件;
妥善保管硬件设备及其驱动程序、保修卡及重要随机文件。
六、注意计算机设备的使用安全。
未经计算机中心同意,不得允许院外任何人检查、维修计算机软件、硬件。
(与医疗设备相联使用的计算机请联系设备科)。
七、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份。
按计算机中心工程师要求安装查杀毒软件;
使用U盘、光盘文件、公网下载的文件时,请先检查病毒使用。
八、未经许可,不得随意改动计算的设置;
任何人不得私自挪用计算机,随意更换计算机配备时所在物理位置;
更换计算机硬件和软件。
九、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用医院网络做与医学无关的事,严禁利用本院计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
十、操作人员必须熟知所使用设备的操作规程,并严格按照规程的要求使用。
使用完毕或下班后必须关闭计算机电源。
凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
医疗登记、统计制度
一、建立和健全登记、统计制度。
二、各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管:
(一)临床各科要填写好病案首页、出入院登记,各种医疗质量考核、医疗制度执行情况及医疗指标的登记;
(二)门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记;
(三)医技科室应做好各项工作的数量和质量登记,做好质量控制指标及结果的登记。
三、医疗质量统计,一般包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数,平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症,以及医技科室工作数量、质量等。
四、医院及各业务科室应根据统计指标及医院质量考核情况,定期分析医疗效率和医疗质量。
五、统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报告,经领导审阅后报卫生行政主管部门。
病案管理制度
一、各级各类医务人员必须依据病案质量标准的有关规定和要求,完整、系统、客观地记录和填写好所有的医疗文件(包括医疗、医技、护理等)。
二、在院病案一般不得由非本科或非医务人员参阅。
经诊医生或其上级医生可根据患者诊疗活动的需要,按有关规定进行管理。
三、出院(死亡)病人的病案必须及时、系统地收集、整理、登记、编制各种分类索引和有秩序地存贮,需用时能及时、准确、完整的提供。
四、严格执行病案借阅制度和保密制度。
无特殊情况或未经医教部同意,外单位一律不得查阅、摘录、复印和拍照本院病案。
五、病人再次入院以及疑难(死亡)病例讨论所需病案,以及科研、教学需使用的病案,必须按病案借阅制度严格执行。
六、借出的病案必须妥善保管,按期归还;
归回的病案经检查如有破坏、脱页等,粘贴修补后,按序号及时归档上架。
七、切实做好库房的安全工作,做到病案有序,库房整洁,防止火灾,未经工作人员同意,不得随意入内。
病案室内须保持整洁、安静、不得喧哗、严禁吸烟。
八、住院病案至少保存30年。
超年限的应申报批准后销毁。
病历借阅、复印制度
一、住院病历收回之后,原则上不得外借,只限于在病案室查阅。
特殊情况,如死亡病例讨论、患者再次入院等需借阅、复印时,借阅、复印病历不得超过两份,时间不得超过一周。
二、住院病历仅限于本科医师借阅,非本科医师或护士借阅需审批(科研、教学病历除外)。
进修、实习医师不得借阅。
所借阅的病历,应爱护和妥善保管,不得涂改、转借、拆散、复印、拍照、丢失。
如经发现,按有关规定办理。
三、院外医疗单位一律不予外借。
特殊情况,须持介绍信,经医教部批准,方可摘录病史。
公安、司法部门办案需借阅、复印病历,亦须持介绍信与医教部联系,经批准同意之后,方可到病案室查阅、摘录、复印。
特殊情况外借、复印,须经主管院长批准。
四、科研、教学使用病历,只限于本院医务人员借阅,必须由科主任签字并说明情况,经信息网络科审核批准,方可调出使用。
30份以内者在两周内归还,30份以上者在四周内归还。
五、对逾期、毁坏、拆散、涂改、转借、遗失等,将视其情节轻重予以严肃处理。
图书借阅制度
一、图书是全院职工的共同财富,需共同爱护,请自觉遵守借阅制度。
二、凡本院职工一律凭卡借书。
主任医师、副主任医师、主任护师、副主任护师及相应职称,一次可借阅图书六册;
主治医师、主管护师及相应职称可借阅四册;
医师、护师、医士、护士及相应职称,其它工作人员可借三册;
借书卡只限本人使用。
三、图书(含合订期刊)借阅期限为三个月,确因工作需要,可再续借一次,但总借时间不得超过半年。
规定在图书室内阅览的图书、报、期刊或其它资料,不得带出室外。
四、所借图书,应按规定期限归还,如逾期不还者,从超过期限的第二天开始,每天每本罚款为1元。
五、必须妥善保管图书,如在书刊上批画、撕剪、涂改、丢失等有意损坏者,按下列规定赔偿:
1、一般图书赔该书原价的5倍。
2、绝版、工具书、单本等图书赔该书原价的10倍。
3、期刊赔该期刊原价的10倍。
六、丢失图书、期刊、合订本赔该书的10—20倍。
[信息网络科工作职责]
信息网络科科长职责
一、在院长和副院长领导下,负责本科所属范围的科研、教学和管理工作。
二、贯彻落实医院的各项方针、政策、规章制度,具体规划医院信息化建设并实施,把握医院信息技术与管理;
审定各项信息管理制度,组织对全院信息资料可靠性的考核检查。
根据国家计算机信息系统安全保护条例、档案制度、统计制度具体负责组织、检查本科的有关工作,并制订有关业务计划,经院领导批准后执行,按时总结汇报。
三、经常与有关部门和科室取得联系,共同研究解决全院信息流通、计算机应用中的有关问题,为提高信息管理水平,掌握全院的工作动态,根据实际进行信息资料的分析,为医院临床、科研、教学、管理提供切实可行、科学合理的建议。
四、督促本科人员认真执行各项规章制度和程序操作要求,加强全科人员职业道德、劳动纪律、工作责任心的教育,提高工作人员的政治思想、业务水平和科学管理素质。
负责本科人员的业务学习考核,提出晋升、奖惩具体意见。
五、积极完成院领导交办的各项工作。
副科长协助科室完成相应的工作。
计算机应用、网络维护人员职责
一、计算机维护工程师负责全院计算机软件、硬件及整个计算机网络系统的建设,推进医院信息化发展。
二、对全院计算机应用中存在的问题进行分析、总结原因,提出解决办法。
提供应用咨询和技术服务。
三、负责各类新购、新开发软件的演示、讲解和推广应用。
软件文档的收集、整理、归档和操作手册的编制。
参与软件开发,负责软件测试与程序编写;
负责软件资料、程序源代码、相关文档的收集、整理、保管。
四、负责网络系统内的目录结构、用户(群组)权限、系统注册、用户注册、安全防护等建立、修改、更新工作。
负责监控网络系统工作效率、非法用户和非授权性访问。
不断优化网络环境和清理网络垃圾。
五、负责计算机网络安全,定期进行计算机病毒的检查和清除;
完成计算机数据的实时备份,安全存储。
六、协助完成院内计算机知识的普及教育;
对计算机操作人员的培训辅导。
七、负责计算机网络线路、网络设备、计算机及外围设备的管理,定期检查、维护和故障处理。
八、完成科长临时交办的其它工作。
病案管理人员职责
一、在信息网络科科长的领导下,负责每天出院病人病历的收集、整理、编号、输入计算机系统;
出院及死亡登记;
病历的上架入库、保管工作。
二、负责医、教、研和再入院病情查阅等的个案及大批病案提取工作。
三、严格执行病案借阅制度,定期催还;
每年对借阅病历定期清理,防止病案遗失。
四、严格按照相关制度切实做好病案资料查询复印工作。
五、负责全院相关医疗资料的保管。
六、做好病案安全工作。
保持室内外清洁、整齐,注意病案库通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀或火灾。
七、完成科长临时交办的其它工作。
统计人员职责
一、在信息网络科科长领导下,准确、及时将“三大核算”所需的数据录入计算机。
二、严格执行《统计法》,对医院医疗过程中产生的信息进行收集储存、分析处理,不断提高统计工作质量。
三、坚持每天收集、整理、核对工作日志,及时、准确录入计算机,按月、季、半年、年度等进行统计分类分析。
四、负责全院各类统计报表,编报上级规定的报表,为各相关科室提供各种统计数据。
五、积极配合临床,定期提供有一定学术价值的医疗统计分析资料。
完成相关数据统计分析研究,提供对比分析、预测分析及其它专项分析工作。
六、定期将统计资料归档,负责统计档案的管理和利用。
七、负责指导本科室下级统计人员的业务工作。
八、努力学习计算机知识,积极开发计算机在医院统计信息管理中的应用。
九、完成科长临时交办的其它工作。
图书管理人员职责
一、在信息网络科科长领导下进行工作。
二、负责全院图书、期刊、医学情报资料的订购整理;
及时发布新书信息,主动为医疗、教学、科研等工作提供参考资料。
三、负责图书资料的登记,分类和编目工作。
按《中国图书分类法》编号、及时归类上架;
对期刊按年装订成册。
四、坚守工作岗位,按时开馆,负责办理图书借阅。
五、对馆内计算机进行日常保养;
负责数字图书馆的使用指导。
六、对作好来馆人员的登记、统计;
每月上报,每季度作分析。
七、图书管理员应严格执行图书管理、借阅制度。
每年清理借阅登记,严格执行医院规定的“赔偿制度”。
八、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风。
防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
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