学年第二学期行政后勤教辅部门工作计划文档格式.docx
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2.进一步明确办公室的基本职能,做好“办公、办会、办文”工作。
及时收发书面和网上文件,做好文件的上传下达工作,并作好档案的归档和整理工作。
各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.做好各种迎检和接待工作。
提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作总结和计划。
4.充分利用各类宣传、创新平台,加强我校的对外宣传工作。
完善学校网页、微信平台的建设,及时发布校园新闻及各类资讯,使广大师生、家长、社会及时全面的了解学校情况。
做好和北京外国语大学宣传部、教委的宣传网站、微信平台的衔接,扩大我校的知名度,向社会大力宣传我校的办学特色。
5.进一步规范和完善外事相关工作。
严格按照上级部门有关要求接待和安排外事活动,妥善安排校领导的外事接待和出访活动。
为学生组团出访提供护照、签证相关手续办理上的指导和协助。
6.健全我校的外教聘用管理制度。
制定出详细、具体、操作性强的外教工资方案、岗位工作要求和考核续聘方案。
对全职外教、兼职外教、实习外教等不同情况做出具体的制度,为各校区的外语教学工作提供便利。
细化外事干事的工作职责,为外教的教学、生活提供更好的服务。
7.人事部要积极稳妥推进学校人事制度改革,逐步形成科学合理的人事工作机制。
建立招聘的长效机制。
积极推动同XX搜索、智联招聘以及相关部门及单位的合作等,凝聚高层次人才投身我校教育事业。
按照北外附校薪酬实施细则,修订校内津贴分配办法,逐步建立与完善和岗位设置管理改革相适应的校内津贴分配制度、工资制度,进一步调动广大教职工积极性。
全面做好xxxx年度京籍、非京籍教师的职称评审准备、培训等相关工作。
8.加强图书档案馆内部建设,积极开展各类爱书活动、学生志愿者管理活动,增设阅读活动等,让师生爱上阅读,充分发挥图书馆的教育功能,走上规范化管理的道路。
做好常规档案、重大活动的档案收集整理的收集与整理工作。
积极推进图书档案室装修改造等事项。
学校教科室
1.将教学反思、教育叙事、教学案例研究与课题研究相结合,尽快组建我校教师教研骨干队伍。
认真做好我校27个海淀区“十三五”教育规划课题和3个海淀区“十三五”教育学会课题的阶段研究工作。
2.贯彻学校“以教师发展为本”的学校发展观,通过开展“5次考评”,进一步促进教师专业化成长。
进一步完善我校各项教师评价制度,科学研制教师考评方案,建立校本化的教师专业标准和具体实施办法。
认真学习考核评价量化表制定的原则,提高各项评价环节工作的规范性,加强对评价主体——学生、教研组长和全体教师的培训。
建立评价反馈制度,进一步完善教师评价反馈跟踪过程。
3.通过科技社团和选修课开展学生的科技活动,拓展学生兴趣,彰显学生个性,丰富课余生活。
充分利用校选修课、科技制作比赛等平台,将有教育意义的探究型“科技课程”和活动融入核心课程,提升学生科学素养;
进一步科学管理实验室,学生计算机教室和通用教室
总务处与物业公司
1.总务处进一步落实“服务和管理相结合”的理念,认真做好后勤、财务资产、网络及环境卫生管理等各项工作。
2.财务部门要严格执行“三重一大”制度,对于重大事项决策、重要项目安排、大额资金的使用等事项要坚持刚性的财务原则。
完善财务内控制度:
以预算管理为主线、以资金管控为核心,综合运用预算、归口、审批、程序、标准、单据“六种控制”来保证财务活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,从而有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
依据财务内控制度,调整薪酬计算及发放工作小组成员,组长王健,成员陈晨、田西、韩政红。
3.严格执行“八项规定”,结合学校和各校区、各部门发展的实际需要,力求实现对各项支出的合理规划和安排。
根据学校整体工作安排和校领导班子决议,做好磋商采购和重大项目招标。
配合北外财务处、资产处等部门开展新风系统工程、京东采购平台建设等工作。
做好考试系统升级等重大工程招投标和施工协调工作。
4.加强后勤服务规范化、后勤工作0学化、校产管理制度化,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。
围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
5.充分整合现有资源,以服务中心,加强物业公司内部的管理,进一步完善物业化管理程序和规章制度,力求较科学、规范、全面。
进一步加强节支、增效,努力降低运行成本,将维修、清洁、修缮等常规项目流程标准化。
加强队伍建设,提高综合素质,定期全员做培训和考核,实行考核与分配相结合的考评分配体系。
抓好常规管理,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁;
严格执行学校饮用水送水制度,保证水桶开启后每两天必须更换。
对综合楼住宿人员签订安全协议,定期及不定期对教职工宿舍进行安全检查,对发现问题及时处理与住宿人员沟通,情结严重者上报学部处理。
保证设备设施运行安全,严格按照制度进行日常设备设施的检查巡视工作,及时完成各项工程维修。
6.网络与安防消防管理中心要积极推进”创新发展、数字校园、安全规范、有力保障”的服务宗旨,为各校区、部门提供服务。
配合各校区做好中、会考、高考等国家级考试的考试设备保障及英语听力播放工作。
做好全校大型活动、会议及外事活动的设备保障及技术支持工作。
维护好学校各网络机房内服务器及交换机,确保网络正常、安全。
做好学校各项体统、如学生学籍系统、学生心理咨询系统、工资查询系统及内外网数据的维护,做好数据安全工作。
加强校园网安全,完善和升级校园网络,争取在教学办公区域增加无线覆盖功能。
7.在安防消防方面,要确保宣传教育到位、硬件设施到位、责任落实到位、各项制度到位。
实现减少、消除、扼制特大、重大责任事故,建立安全、文明、有序的校园环境。
进一步细化校园安全管理机制,实行“定岗、定人、定责、定考核”机制,加强校园安全保卫巡逻和值班工作,充分发挥人员巡查与整点汇报结合的作用,特别是夜间巡逻检查,对学生宿舍、综合楼等重点部位采用生活指导教师内巡、保安员外巡的双重检查机制。
坚持不懈做好定期、不定期的安全检查,查找安全和消防方面的隐患,及时落实整改措施。
同时,认真落实留痕工作,完善校园安全档案建设。
北外(附校)餐饮服务中心
一、总体工作安排
1.餐饮中心要将员工培训作为一项工作重点,每月安排至少一次全体员工培训。
增强服务意识,改进工作作风,力图提升员工凝聚力、提升饮食中心核心竞争力。
2.努力创建附校A级食堂,更好的为师生服务。
装修改造学生食堂1-3层后厨,更换一些食堂的老旧设备,按照要求规划后厨结构,抓好各个环节,做到从生到熟的流程顺序严格执行,避免交叉感染,严把食品安全。
同时,做好内部的各项管理制度、各项记录及各项食品安全、消防安全等检查。
3.逐步与大学校园一卡通实现无缝对接,确保餐卡安全使用,对校园一卡通系统及所需配套硬件设备进行改造或更换。
4.成立家长膳食委员会,促使附校食堂管理工作不断提高。
充分发挥家长对学校餐饮工作的监督作用,畅通家长向食堂反映餐饮问题或提交意见建议的渠道。
使家长详细了解我校餐饮工作日常模式和动态,并从不同角度提出意见及建议,让孩子们吃的更有营养、吃得更加健康,让全体家长更加放心。
、宿管中心
1.积极开展“生活区域管理社区化、宿舍管理家庭化、生活教育课程化”的生活区管理模式,将德育工作具体延伸到实际宿舍管理工作中,有计划地通过日常管理与主题活动形式训练孩子的独立生活能力,实现生活区的服务功能性,以离“家”更近的模式来塑造宿舍文化,有意识地培养学生的互助协作精神,让孩子在爱和关怀中学会相互关心和承担责任。
2.小学生活老师承担部分监护人的职责,做好监护人的帮助和帮扶工作。
中学生活老师根据日常管理与学生活动对学生的生活进行精致安排。
3.加强宿舍区德育工作,通过日常管理及主题教育活动加强住宿生养成教育、内务卫生、纪律管理、仪容仪表、安全教育等方面加强宿舍区德育管理力度。
充分发挥校医室、心理咨询室的功能,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,
4.坚决杜绝责任事故的发生,实现责任事故为“零事故”的目标。
加强老师思想道德修养,对体罚、变相体罚等违规行为“零容忍”。
继续严格实行责任追究制,责任到人,努力建设平安公寓楼。
生活教师要根据宿舍的特点,利用有限的空间、时间、场合不失时机地教育学生要有安全意识,有自我保护意识,避免意外事故的发生。
要认真履行各阶段的学生交接手续,及时发现问题,及时汇报,保证生活区各阶段时间学生的安全。
小学生活教师每天送学生时,严格执行“手递手”制度,组织学生排好队伍,逐一确认家长再放行。
5.做到传染病防控工作常态化,医务室做好传染病防控工作,监督校园各学区传染病防控、公共卫生、开窗通风、定期消毒、晨午检等工作落实情况。
春季,是传染病高发期,医务室工人作人员每周一三期安排一人走入小学、初高中校区进行对各年级教室卫生共域、公共卫生间卫生进行督查,发现问题立即通知所属区域负责人要求立刻整改落实;
外请专业人士每周末来学校全面消毒工作(严格按照消毒水比例、消毒频率及时间做好消毒工作,监督桶装水更换及登记工作),确保良好的环境卫生。
6.根据生活教师工作性质,宿管中心做到长期招聘生活教师,保障随时有培训成熟的生活教师接替临时离岗老师,保障宿舍管理工作的有序开展。
加强全体生活教师的培训活动,从不同角度提高生活教师综合素质。
7.充分发挥校医室、心理咨询室的功能,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,积极开展爱眼护眼防肥胖、艾滋病预防、控烟教育等主题教育活动。
心理室以生命成长教育为主旨,积极开展促进学生生命成长教育的主题活动,根据不同年龄段学生身心发展特点,开展心理活动课(初中)、心理选修课(小学、初中)、心理班会课(初中、高中)、心理讲座(各校区)、心理社团活动、心理活动周、主题团体活动等常项工作;
将心理工作与宿舍区工作有机融合,通过创设积极的社会实践场域,使住宿生体验团体归属感与宿舍家一般的温馨,满足住宿生心理需求提高住宿生社会适应能力;
借助我校“中国好老师”项目契机及清河学区心理工作站资源,积极开展心理辅导技术学习/案例分享、团队心理拓展、教师心理沙龙等活动开展教师心理工作;
做好学生心理健康监控工作,及时对各校区转介到心理室的学生进行心理危机评估、反馈、上报、转介及记录工作,做好日常个体、团体心理辅导工作,对学生中出现的共性问题开展针对性主题辅导工作,积极开拓多种渠道促进学生心理健康成长。
家长接待中心
1.本着为家长办实事、解难事、做好事的工作原则,在家校之间架起沟通的桥梁,密切学校和家庭之间的沟通与和谐,提升学校服务能力,为家长提供更为优质的服务,积极构建并完善学校和家庭相结合的管理体系,营造家校联手育人的氛围
2.进一步规范工作流程,做好人员值班及与其他部门的责任分工,制定来电来访接待流程
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