商速销售管理系统用户手册商速多语言软件PDA多语言收银物联软件Word文档格式.docx
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(2)采购退货9
4.系统管理11
三、前台销售11
1.登录前台销售11
2.前台销售13
(1)修改数量13
(2)商品改价14
(3)商品打折14
(4)整单打折14
(5)会员操作14
(6)商品查询15
(7)退货换货15
(8)库存查询15
(9)取消本单15
(10)打印上单16
(11)挂单16
(12)调单16
(13)收款17
一、安装数据库及主程序
1.安装.net4.0
将本系统的安装光盘放入光盘驱动器,打开光盘所在驱动器,如图1-1
。
图1-1
双击【dotNetFx40_Full_x86_x64.exe】,自动解压后点下一步直到安装完成。
2.安装数据库
双击【database_setup.exe】,点击【下一步】直到安装完成。
3.安装商速销售管理系统
建议将程序安装到非系统盘,如D盘,然后点击【下一步】,直至安装完毕。
二、后台管理
本系统主要包括销售后台管理程序(以下简称后台程序)及前台销售端程序(以下简称前台程序),系统的管理功能均在后台程序中完成,前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。
后台程序主要功能包括:
商品分类管理、商品档案管理、库存管理、采购进仓模块、采购退货模块、会员管理、用户管理、供应商管理、系统管理等。
1.登录后台
初次运行本系统默认管理员帐号为:
1001,密码为空,点击【登陆】进入后台。
2.建立基础档案
初次使用本系统,用户需要在后台程序中建立完整的基本资料(主要包括商品分类、商品档案等)方可正常使用。
(1)创建商品分类
在菜单栏里点击【基础资料】,然后点击【商品分类】,如下图:
点击工具栏【新增大类】,输入商品大类名称,按【保存】即可。
如下图:
如要建立小类,先选中大类,点击工具栏上的【新增小类】,输入商品小类名称,按【保存】即可,如下图:
如果要修改,选中相应的分类然后点击工具栏上的【修改】,输入分类新名称后保存。
(2)创建商品档案
在工具栏里选择【基础资料】,点击【商品资料】,如下图:
如下图,先在左侧选择即将添加的商品分类,然后点击工具栏上的【新建商品】,输入商品条码、名称、进货价、零售价、会员价等信息,然后按【保存】按钮完成商品的添加。
如果需要继续添加重复刚才的新建操作即可。
如果需要修改商品资料,选中相应的商品然后点击工具栏上的【修改商品】,输入正确的商品信息后按【保存】。
3.采购业务
采购业务包括【采购进仓】和【采购退货】两个主要模块。
如果需要核验商品库存和毛利,应严格执行来货时及时进仓、退货回供应商时应执行采购退货操作。
(1)采购进仓
在【导航】面板里选择【采购业务】,点击【采购进仓】,如下图:
点击工具栏上的【开单】以新建一个采购单,选择供应商和收货仓库,在表格的“编码”列文本框里输入商品编码或商品条码以添加商品,也可以通过点击工具栏上的【选择商品】来添加商品,然后在表格里修改进货的数量和进货价,再按工具栏上的【审核】完成采购进仓业务。
如果要查看之前的采购单,可以点击工具栏上的【打开单据】,如下图,选择日期范围后点击【查询】,列表里将列出当前查询条件下的所有单据,双击单据还可以查看该单据的明细信息,如下图。
如果要修改已经审核过的单据,点击【反审核】后再修改,修改完毕按【审核】保存即可。
(2)采购退货
在【导航】面板里选择【采购业务】,点击【采购退货】,如下图:
点击工具栏上的【开单】以新建一个采购退货单,选择供应商和收货仓库,在表格的“编码”列文本框里输入商品编码或商品条码以添加商品,也可以通过点击工具栏上的【选择商品】来添加商品,然后在表格里修改退货的数量,再按工具栏上的【审核】完成采购退货业务。
如果要查看之前的采购退货单,可以点击工具栏上的【打开单据】,如下图,选择日期范围后点击【查询】,列表里将列出当前查询条件下的所有单据,双击单据还可以查看该单据的明细信息,如下图。
4.系统管理
在【导航】面板里选择【系统设置】,如下图:
用户分组:
对不同岗位的用户进行分组,以便统一管理用户权限。
用户设置:
对每个用户进行身份信息登记。
修改登录密码:
用于修改当前登录用户的密码。
数据备份:
将当前帐套的数据库进行备份,以防数据损坏或丢失时恢复。
数据恢复:
恢复之前的数据库备份。
数据清除:
删除数据信息,必要时请在删除前进行数据备份!
三、前台销售
1.登录前台销售
双击电脑桌面“商速销售前台”,输入用户编号和密码,按【登录】,如下图:
登陆界面
主窗体
1.收银:
进入收银界面。
2.交班:
收银员下班或换班时进行交班,以结束当班并可打印当班收银情况。
3.上传数据:
当脱机销售后,网络重新连接上服务器时可以手动上传销售数据。
4.下载数据:
从服务器获取最新的数据,如商品档案、促销活动、会员信息等。
5.修改密码:
修改当前用户的密码。
6.切换用户:
退出当前登录的用户以换不同的帐号登录。
7.参数设置:
可以设置打印机、钱箱顾显、双屏广告、清除前台数据等参数。
8.退出程序:
关闭前台销售程序。
2.前台销售
登录前台后,点击【收银】按钮进入收银界面:
在左下角文本框里输入商品条码或商品编号并回车,或直接用扫描枪扫描商品条码即可进行销售:
(1)修改数量
添加待销售商品后,按【F1】修改商品销售数量:
(2)商品改价
添加待销售商品后,按【F2】修改商品单价:
(3)商品打折
添加待销售商品后,按【F3】修改商品折扣值:
(4)整单打折
按【F4】修改整单折扣值:
(5)会员操作
按【F5】调用会员,结账时将按会员优惠策略进行结算。
(6)商品查询
按【F6】查询商品信息,双击商品可以添加该商品到销售列表中。
(7)退货换货
按【F7】进行退货或换货,或按单号退货操作。
(8)库存查询
按【F8】进行可以查询当前库存信息。
(9)取消本单
按【F9】清空当前已经添加的待销售商品。
(10)打印上单
按【F10】重新打印上一张销售单小票。
(11)挂单
按【F11】将当前待销售商品清单暂时保存,以方便等会客户返回买单时重新调入。
(12)调单
按【F12】将之前的挂单重新调出以便结算。
(13)收款
按【Enter】将进行收银结账。
默认是现金结算,还可以添加银行卡、支票、现金券、会员卡等多种方式进行结算。
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