会务后勤组工作方案Word文档下载推荐.docx
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工作人员:
苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、主席台布置:
、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,尽快制作,要求今年月日前完成;
严格按标准布置好国徽、红旗
主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花,力求摆放美观、大方;
主席台第一排摆放3-5个麦克风;
开会期间,主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶
水、矿泉水、餐巾纸,空调提前半小时开;
3、主席台下位
置:
标明座位序号;
会场内放置各类代表就座指示牌,中间区域为正式代表座位席,两侧为政协委员和列席代表等座位席;
中间区域
第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸,其余桌面上摆放矿泉水;
4、在主席台右下方设发言台一个,并规范布置好
5、会场门口布置:
张贴欢迎词,摆放盆景、盆花。
四、代表报到工作
1、负责人:
郑兰香范秋若苏为国工作人员:
陈运武黄文华徐忆若张颖2、报到时间:
20XX年月日上午8:
00至12:
00
3、报到地点:
福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后,领取会议材料、会议代表证、会议补
助、房卡、礼品及其他。
五、制作各种票证、指小牌1、
负责人:
2、制作的各种票证:
按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋;
3、制作的各种指示牌:
主要包括就餐、住宿、大会会
议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌;
4、
采购纪念礼品180份;
5、完成时间:
20XX年月曰六、座位安排
陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖
2、编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席
台上、下代表座位表。
3、具体要求:
主动与市委办、市政府办、市政协办联系,准确掌握参会领导,会前三天编制好座位安排表交领导审定。
七、食宿安排
郑兰香范秋若苏为国
2、住宿工作苏为国具体负责,代表报到时,负责安排
代表住宿,并在大会期间,始终热情周到为代表服务。
3、
用餐工作
具体工作范秋若、苏为国负责
开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽
最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;
代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制
作,必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控,保证绝对卫生安全;
大会宴请时间:
20XX年月日下午6:
00.
八、医疗卫生保障工作1、负责人:
范秋若苏为国
2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作
范秋若
陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数,并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时,陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内,
主要负责指引代表入座,并随时听从领导的召唤。
十、颁
发当选证书工作1、现场指挥:
范秋若陈运武
2、颁发时间:
20XX年月日上午10:
30开始3、颁发
当选证书分七批进行,具体为:
第一批:
市人大常委会主
任1人;
王兴胜
第二批:
市人民政府市长1人;
陈振聪第三批:
市人
大常委会副主任4人
从左至右排列:
邓清辉张华黎良臣管家芹第四批:
市人民政府副市长6人
从左至右:
甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批:
市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右:
朱以弟徐亚军第六批:
市人大常委会委员8人
王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄
第七批:
吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明
峰曹磊蒲明辉
4、事选将当选证书填写好,并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
5、20XX年月日上午10:
30,礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候,现场指挥人员进入会场,密切关注议程的进行。
6、颁发进行时,现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地
将《当选证书》递送给颁证领导。
十一、其它工作
1、设倒茶服务人员1名,以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名,主要工作:
一是每次开会前半小时。
站在门口欢迎代表,并引领重要领导到主席台就座;
二是颁发《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
3、设贵宾休息室一间。
4、做好代表迎送工作。
大会期间,代表因工作和交通需要用车接送的,尽最大努力安排。
大会结束,安排好代表的返程。
5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。
6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。
会
务后勤组二0一二年月日
二
是颁发《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,
尽快制作,要求今年月日前完成;
严格按标准布置好国
徽、红旗
陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖
2、编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。
3、具体要求:
开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;
2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食
品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖
3、开会时,陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内,
30开始3、颁发当选证书分七批进行,具体为:
邓清辉张华黎良臣管家芹第四批:
市人民政府副市长6人
吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉
大会期间,代表因工作和交通
需要用车接送的,尽最大努力安排。
大会结束,安排好代表
的返程。
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- 会务 后勤 工作方案