人力资源成本管理部职位说明书DOC 10页.docx
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人力资源成本管理部职位说明书DOC10页
成本管理部职位说明书
目录
一、部门结构图3
二、职位说明书3
1)成本管理部经理3
2)项目成本主管3
3)项目成本专员3
4)部门助理3
成本管理部职位说明书
编制说明:
1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制,经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行,作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据
2.当工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
二、职位说明书
1)成本管理部经理
1.基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
助理总经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
设计成本优化
1)
负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化,提出成本优化建议,报送公司评审。
2
前期成本管理
1)
组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。
2)
组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。
3
参与招投标
1)
组织编制标底及工程量清单。
2)
组织编制工程项目招标材料设备清单。
3)
审核招标文件中的商务部分。
4)
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。
4
成本动态管理
1)
审核权限范围内的设计变更、现场签证。
2)
参与复核重大设计变更的落实情况。
3)
配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
4)
监督公司成本数据库的建设和维护。
5)
对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
后期成本管理
1)
组织项目工程结算工作。
2)
组织项目后评估,审核项目成本总结评价报告。
6
合同管理
1)
参与合同谈判。
2)
监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
3)
监督格式化合同库的建设和完善。
7
部门管理
1)
本部门制度建设及计划管理。
2)
负责组织部门内的培训工作。
3)
负责落实本部门绩效考核工作。
4)
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。
5)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
6)
负责完成上级领导交办的其他工作。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)
a)工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b)有注册造价师执照。
3.2经验要求:
a)5年以上房地产行业工程造价实践经验,3年以上房地产企业成本管理工作经验。
b)2年以上房地产企业部门管理经验。
3.3专业知识及专业技能要求:
a)熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b)掌握房地产行业成本管理、设计管理、招投标管理专业知识。
c)熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求:
a)优秀的中文能力和口头表达能力。
b)熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c)熟练操作公司成本管理软件。
d)熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训:
a)房地产企业成本管理培训
b)招投标管理培训
c)房地产设计、工程等专业知识培训
d)管理技能培训
2)
项目成本主管
1.基本资料
职位名称
项目成本主管
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
前期成本管理
1)
参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审。
2)
参与项目目标成本的编制及评审。
2
参与招投标
1)
参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核。
2)
参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。
3)
组织招标文件中的商务部分的编制,并组织专业工程师对各投标单位的商务标进行评价。
4)
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
3
成本动态管理
1)
负责本项目固定单价、暂定总价的算量。
2)
负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见。
3)
审核工程进度款付款申请,审核工程进度报量。
4)
负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报成本管理部经理。
5)
在项目实施过程中,监控项目成本,对超出预期变动范围的情况提出启动预警程序。
6)
配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
7)
在项目施工阶段派驻现场,实行矩阵管理,专业上接受成本管理部的管理和调配,行政上接受项目部的现场考勤。
4
后期成本管理
1)
参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算。
2)
参与项目成本后评估工作,负责完工后项目的成本信息整理和分析,编制项目成本总结报告。
3)
根据评审后的项目成本评价报告,组织制订成本改进措施并落实改进责任。
4)
根据目标成本,对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
合同管理
1)
参与合同谈判。
2)
参与建立和管理格式化合同库,组织对格式化合同的更新。
3)
督导项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
6
成本数据库维护
1)
收集、整理公司过往成本信息和本地非本公司项目成本信息,并对成本信息进行汇总及甄别。
2)
项目实施过程中,组织收集、整理本项目成本信息(如设计规格、造价、签证等),建设和完善成本数据库。
7
其它
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作。
2)
参与公司、部门组织的培训工作。
3)
参与公司的绩效考核工作。
4)
负责完成主管领导交办的任务。
5)
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)
a)工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b)有注册造价师执照。
3.2经验要求:
a)3年以上房地产企业项目成本管理工作经验。
3.3专业知识及专业技能要求:
a)熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b)掌握房地产行业成本管理专业知识,了解工程管理和设计管理基本知识。
c)熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求:
a)优秀的中文能力和口头表达能力。
b)熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c)熟练操作公司成本管理软件。
d)熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训:
a)房地产企业成本管理培训
b)房地产设计、工程等专业知识培训
c)管理技能培训
3)
项目成本专员
1.基本资料
职位名称
项目成本专员
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
项目成本主管
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
前期成本管理
1)
参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审。
2)
参与项目目标成本的编制及评审。
2
参与招投标
1)
参与编制标底的计算审核及工程量清单。
2)
参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。
3)
参与编制招标文件中的商务标书,参与评价各投标单位的商务标。
4)
根据需要参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
3
项目动态成本管理
1)
核算本项目设计变更、现场签证工程量,并汇总分析本项目设计变更、现场签证。
2)
审核工程进度款付款申请,验证工程进度报量。
3)
监控项目实施过程中的成本,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。
4)
配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
4
后期成本管理
1)
参与项目工程结算或参与审核外部造价咨询机构所作的工程结算。
2)
参与项目成本后评估,负责项目完工后的成本信息整理和分析。
5
成本数据库维护
1)
收集、整理公司过往成本信息和本地非本公司项目成本信息,并对成本信息进行汇总及甄别。
2)
项目实施过程中,收集、整理本项目成本信息(如设计规格、造价、签证等),建设和完善成本数据库。
6
合同管理
1)
根据需要参与合同谈判。
2)
协助上级建立和管理格式化合同库,组织各相关部门对格式化合同的更新。
3)
负责对项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类。
7
其它
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作。
2)
参与公司、部门组织的培训工作。
3)
参与公司的绩效考核工作。
4)
负责完成主管领导交办的任务。
5)
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)
a)工程造价相关专业大学本科及以上学历。
b)有注册造价师执照者优先。
3.2经验要求:
a)1年以上房地产企业项目成本管理工作经验。
3.3专业知识及专业技能要求:
a)熟悉国家、地区、房地产行业关于工程造价的相关政策法规、规范等。
b)掌握房地产行业成本管理专业知识,了解工程管理和设计管理基本知识。
c)熟悉本地房地产行业基本成本信息。
3.4其它相关要求:
a)优秀的中文能力和口头表达能力。
b)熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统。
c)熟练操作公司成本管理软件。
d)熟练使用打印机、复印机。
3.5有助于提升工作业绩的培训:
a)房地产企业成本管理培训
b)房地产设计、工程等专业知识培训
4)
部门助理
1.基本资料
职位名称
部门助理
职位等级
所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
2.职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
部门档案管理
1)
收集、归档、保管各类格式化合同文本。
2)
在项目开发过程中,督促项目成本人员在整个项目的开发过程中收集设计变更、现场签证等相关文件。
3)
收集、归档、保管各项目提供的设计变更、现场签证等档案资料。
4)
收集、归档、保管各部门提供的合同及其他的资料、文件。
5)
按公司制度办理本部门资料的借阅手续,负责核对、登记、追收。
6)
按公司档案制度分类、整理本部门档案并上交档案室。
2
合同管理
1)
负责公司格式化合同库的日常维护工作。
2)
协助项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料的分类。
3
行政后勤支持
1)
负责日常行政后勤工作。
2)
负责本部门会议安排,记录、汇总、呈报会议记录。
4
其它
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作。
2)
参与公司、部门组织的培训工作。
3)
参与公司的绩效考核工作。
4)
负责完成主管领导交办的任务。
5)
定期向主管领导汇报本职工作的情况。
3.任职要求
3.1学历及专业背景要求(含资格证书要求)
a)造价、档案管理、中文等相关专业大专及以上学历。
3.2经验要求:
a)具有1年以上房地产企业行政工作经验,有设计经验者优先。
3.3专业知识及专业技能要求:
a)掌握档案管理、行政管理、合同管理相关知识。
b)具有一定的成本管理知识。
c)熟悉成本
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