领导层岗位职责.docx
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领导层岗位职责.docx
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总裁岗位说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
1人
直接上级
董事长
所辖人员
直接下级
营销副总裁、财务总监、人事行政总监
岗位分析日期
关键职责概述:
全面主持公司经营、财务、人力资源和行政管理等工作,负责年度经营目标的实现
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
组织制定公司战略规划并推进实施
协作部门和岗位
工作
任务
根据公司战略愿景,制定长期、中期战略规划
董事会
根据中长期规划,制定业务实施计划和方案,并相应整合配置资源,推进实施
跟踪和预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案
职
责
二
职责表述:
组织制定公司预算和年度经营计划,并向下分解到各部门
协作部门和岗位
工作
任务
组织制定公司年度工作计划、年度费用计划,报董事会审批
董事会、财务总监
根据董事会审批结论,修改公司年度经营计划(包括年度预算),并组织执行和落实
监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任
职
责
三
职责表述:
建立务实高效的组织体系和管理体系
协作部门和岗位
工作
任务
根据公司的发展需要,不断优化组织结构
建立健全公司科学管理体系和规章制度,保障组织运行顺畅
监督检查各项管理制度的执行,并根据环境变化而优化和调整
职
责
四
职责表述:
组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才
协作部门和岗位
工作
任务
激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心
选拔、培养和任免中层管理人员
人力资源总监
营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司核心价值观
人力资源总监
职
责
五
职责表述:
塑造公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境
协作部门和岗位
工作
任务
定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
六
职责表述:
组织和参加总裁办公会,监督业务进展,及时协调问题解决
协作部门和岗位
工作
任务
定期召集总裁办公会,听取业务进展,并对比年度预算及时做出调整
听取业务开展中的问题,并协调解决、监督落实
职
责
七
职责表述:
其他日常工作
协作部门和岗位
工作
任务
文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理
处理公司重大突发事件
出席参加各种会议和公关活动
职责
八
职责表述:
完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理、市场营销等相关专业
培训经历
战略管理、财务管理、人力资源管理、营销管理、产品管理、经济法律法规、管理技能等培训
经验
8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验
知识和技巧
具备对快速消费品行业发展和运作的深刻理解和独到见解;通晓现代市场营销和产品全生命周期管理知识,具备一定的财务知识和法律知识;熟练使用办公软件;具备很高的工作热情、责任心和职业道德水平
能力
具有优秀的领导能力、计划能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常出差,偶尔加班
备注
总裁秘书岗位说明书
岗位名称
总裁秘书
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
总裁/人力资源部总监
所辖人员
直接下级
无
岗位分析日期
关键职责概述:
协助总裁与内外部进行沟通,负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作,同时负责收发文管理和公司的印章管理
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责协助总裁与公司内外部的沟通
协作部门和岗位
工作
任务
传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图
总裁、公司各部门
协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁
总裁、公司各部门
职
责
二
职责表述:
负责总裁的文秘工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件
总裁
负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料
总裁
负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作
总裁
职
责
三
职责表述:
负责总裁的文书工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印
总裁
负责总裁所需公文的传递、流转工作
总裁
负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作
总裁
负责接听总裁的来电并记录传达
总裁
职
责
四
职责表述:
负责协助总裁组织会议,督促会议决策落实
协作部门和岗位
工作
任务
协助总裁组织各种会议,及时发出会议通知并协调准时到会
总裁、公司各部门
起草会议纪要,经总裁审阅后下发
总裁
协调、督办和落实议定的各种事项
公司各部门
职
责
五
职责表述:
负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作
协作部门和岗位
工作
任务
负责拟定、修改和调整公司发文管理规范,与集团发文和部门发文等有效衔接
集团总裁办、公司各部门
协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作
前台
负责公司级发文文件的规范审核和操作,并登记备案管理
公司各部门
职
责
六
职责表述:
负责公司的印章管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善
总裁
负责公司的印鉴管理工作
职责
七
职责表述:
完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理、文秘等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等
经验
3年以上同类企业文秘工作经验
知识和技巧
掌握文秘知识,熟悉公文写作知识,熟练使用办公软件
能力
具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
备注
集团公司总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编码
JZ01
部门名称
总经办
岗位等级
1
职务等级
1
薪资标准(年)
晋升岗位
董事
轮转岗位
无
工作平价人
董事长
直接上级:
董事会(董事长)
直接下级:
集团公司副总、各部门经理、各子公司总经理
岗位概术:
组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;建立和健全集团公司管理体系和组织构架;主持集团公司日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
主要职责:
1.主持集团公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;
3.主持集团公司团队建设,规范内部管理;
4.组织制定集团公司内部管理机构设置和基本管理制度;
5.负责审定集团公司的各项规章制,审定公司工资奖金分配方案;
6.决定集团副总和各职能部门经理以及各子公司总经理(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩;
7.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩;
8.根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;
9.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
10.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;
11.健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值、增值;
12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
13.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持党群组织工作;
14.负责审批权限范围内的经营性投资;
15.负责集团公司、各子公司各项费用的最终审批;
16.负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批;
17.负责召开总经理办公会议,检查、监督、协调集团公司各部门、各子公司的工作;主持召开行政例会、各项专题会议等;
18.负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案;
19.负责签发以公司名义发布的各种文件;
20.负责对各副总经理、各职能部门及各子公司的工作进行检查;
21.负责处理集团公司、各子公司重大突发事件。
子公司总经理岗位说明书
职务名称
子公司总经理
所属公司
所属部门
业务所属
直属上级
总裁
业务上级
集团各职能中心或部门
职务概要:
全面负责公司的经营和日常管理工作,确保集团公司下达的战略目标和经营计划的完成。
职务职责:
一、负责贯彻执行集团公司的方针政策及规章制度
(1)认真学习、领会集团下发的方针政策、规章制度及操作流程。
(2)负责传达集团公司相关会议精神,并对相关工作进行合理的部署和安排。
二、主持子公司全面工作,负责完成集团公司下达的经营指标
(1)对集团总裁负责,全面掌握、了解工程机械市场的发展动向,竞争品牌,及时提供信息,并提出工作方案及实施意见。
(2)主持子公司全面工作,保证子公司年度销售目标的实现,合理控制费用。
(3)协调集团、政府机关、厂家的关系,保持与政府机关、厂家良好的社会关系。
三、领导拟定子公司的发展规划和年度经营计划,并负责推进实施
(1)根据集团公司的发展战略,领导制订子公司的发展规划。
(2)领导制订子公司年度经营计划和具体实施方案。
(3)负责审批子公司各部门年度工作及销售运营计划。
(4)对子公司年度经营计划的执行给予必要的指导、监督及控制。
(5)领导监督检查子公司各部门工作计划的实施,协调解决执行中的实际问题。
四、领导建立精简、高效的管理体系,加强子公司管理工作
(1)组织建立健全子公司管理制度和流程体系,并监督检查各项管理制度和流程的执行。
(2)监督子公司各部门的日常运营,确保流程的顺利执行。
(3)在授权范围内决定子公司人员的任免、奖惩、薪酬等。
(4)严格执行财务审批流程,作好节支和开源工作。
五、负责培养核心管理团队,营造良好的企业文化氛围,加强员工队伍建设
(1)激励和管理团队,负责选拔、培养中层管理人员。
(2)加强企业文化建设,营造良好的企业文化氛围。
(3)加强员工队伍建设,建立一支工作高效、纪律严明、团结合作、训练有素的员工队伍。
(4)维护子公司与客户的良好关系,树立公司良好形象。
六、其它日常工作
(1)负责相关文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理。
(2)授权范围内处理重大突发事件。
(3)领导子公司的阶段性重点工作。
(4)出席参加集团公司、子公司或厂家要求的各种会议。
(5))完成上级交办的其他工作任务。
协调领导或部门:
直接上级:
首席执行官
业务直接上级:
集团各职能中心、部门
对内沟通部门:
总裁办公室、人力资源中心、财务管理中心、市场营业战略部、信息管理中心、风险管控中心、营业物流服务支持中心、各子公司、各分公司。
对外沟通部门:
各产品厂家、政府机关等。
区域经理岗位说明书
一、岗位定位
1)岗位名称:
区域经理
2)所属部门:
销售部
3)直接主管:
部门经理
4)直接下属:
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