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3、物资字典管理:
双击全部物资,单击物资小类别名称,按键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。
按键注销。
4、物资类别管理:
右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。
点击追加,输入类别代码。
类别名称。
5、经办人字典:
双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击+A键追加,输入人员代码与姓名即可,如果输入错误可点击+D键注销,点击+P键打印。
新一、增入库单1、功能描述购进一批新物资,进行入库操作。
系统会自动产生一个入库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核入库单必须依
照此单号来进行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
点击+C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击+N键可取消刚才的操作。
二、修改入库单1、功能描述可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。
(审核入库的入库单不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。
发现这张单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续可进行下一个单子。
三、审核入库单1、功能描述可实现对新增入库的物资名称进行审核认。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核键入库吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续可进行下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印入库单在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按()键进行打印。
四、新增领物单1、功能描述实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。
系统会自动产生一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核领物单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按+Y键确认,出现一信息框,“填写出库单
结束,出库单号为多少”,点击+C键继续,可进行下一个科室领物单,按+N键可取消刚才的操作。
五、修改领物单1、功能描述可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。
(领物单已审核的不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现这张单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,选中该项点击+D键项废,点击键可继续修改。
六、审核领物单1、功能描述可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全部审核,点击+Y键确认,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核出
库吗”,点击确定,审核结束,点击+C健可继续下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印领物单在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按()键进行打印。
不动产注册七、新增退库单1、功能描述如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退还,在此进行操作。
系统会自动产生一个退库单号,根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核退库单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按+Y键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号为多少”,按+C键可继续下一个入库的操作,按+N键可取消刚才的操作。
八、修改退库单1、功能描述
可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(退库单已审核的不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,直接回车结束。
发现这张单子全部不要,点击+R键全废,发现某一项错误,只要点击+D键项废,点击+C键继续下一个单子。
九、审核退库单1、功能描述可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击+Y键确认,会出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审核,点击+C继续,按+N键可取消刚才的操作。
打印退库单在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按()键进行打印。
十、新增退货单1、功能描述实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂家的功能。
会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格,全部填写,回车或者按+Y键确认,出现一信息框“填写退货单结束,退货单号为多少”,点击+C键继续下一个
要进行退货的操作,点击+N键可取消刚才的操作。
十一、修改退货单1、功能描述可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(已审核入库的项目不能修改)。
1、具体操作选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,回车结束。
发现这张单子全部不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续下一个单子。
十一、审核退货单1、功能描述可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续,可进行下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印退货单在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按()键进行打印。
十二、新增报废单1、功能描述实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。
会产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:
修改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击+Y键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号为多少”,点击+C键继续,可进行下一个科室退货单,点击+N键可取消刚才的操作。
十四、修改报废单1、功能描述可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
2、具体操作
选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续可进行下一个单子。
十五、审核报废单1、功能描述可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报废名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续可进行下一个物资审核,点击+N键可取消刚才的操作。
打印报废单在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按()键进行打印。
十六、其它方式入库1、功能描述
可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入)办理入库操作,而不需要进行审核。
2、具体操作选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按+Y键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
如果按+C键继续,可进行下一个要入库的名称,按+N键可取消刚才的操作。
十七、其它方式出库1、功能描述对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按+Y键确认。
十八、物资拆分1、功能描述可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。
2、具体操作十九、拆分审核1、功能描述可实现对物资拆分进行审核确认。
2、具体操作二十、物资报增报损1、功能描述对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。
2、具体操作选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。
原因一定要写清楚,以免以后查询。
打印拆分单
在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按()键进行打印。
打印盘存表选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按+P键打印,点击+C键继续,可进行打印下一个盘存表。
库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分,拆分审核,物资报增报损,打印拆分单,打印盘存表。
仓库盘存,盘存前处理→仓库盘存(盘存取消)→盘存审核二十一、盘存前处理选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认,会出现一提示框,“盘存初始化结束”,之后退出。
(注:
一天只能盘存一次)二十二、仓库盘存选择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号,系统会自动显示出所有要盘存的物资,用上下键可选择,选中某一个,双击,光标在价格处,只要输入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资,只要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入,系统会自动查找出所要盘存的物资。
这样就更方便更节省时间。
二十三、盘存取消仓库盘存因为某种原因,或者是其它的失误,导致盘存数量不正确,
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