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项目监理部进驻现场的时间为年月日,并于月日召开了第一次工地会议。
(4)设备配置
**********项目监理部配备汽车两辆,负责运送监理人员上下班,并随时供监理人员进行现场材料抽查、送检之用,另外还配有十五辆自行车,供监理人员现场使用。
项目监理部配备电脑八台,照相机两部;
测量仪器:
经纬仪、水准仪各一台,混凝土回弹仪一个,靠尺、塞尺、钢卷尺、小铁锤、焊缝检测尺、万用表、接地摇表等配套检测器具等。
(5)监理工作制度
项目监理部为了有效地进行工程项目管理,尽自己的最大努力实现工程项目目标,建立了一套切实可行的监理工作制度。
包括:
设计文件、图纸审查制度;
技术交底制度;
监理交底制度;
开工报告审批制度;
材料、构件检验及复验制度;
设计变更制度;
隐蔽工程检查验收制度;
工程质量检验制度;
工程质量事故处理制度;
施工进度监督及报告制度;
监理报告制度;
监理日志、监理月报及监理会议制度等。
项目监理部严格执行了上述工作制度,监理工作开展顺利、有效,成绩显著。
3、监理委托合同的履行和监理目标、任务的完成情况
该项目实行总监负责制。
项目监理部自年月日进驻现场后,按照《建设工程委托监理合同》规定的责任、义务、权利,根据《建设工程监理规范》、《建设工程施工合同》、工程设计文件图纸、国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规、技术规范及地方有关的建设工程管理条例,在总监的组织主持下编制了该工程施工阶段的《监理规划》和《监理细则》;
围绕以控制工程质量为重点的“三控制”(投资、进度、质量控制)、“三管理”(合同管理、信息管理、安全文明管理)、“一协调”(组织协调)的监理工作任务,实现建设单位要求的工程质量等级“合格”,工程进度、投资控制在建设单位规定的范围内,开展监理工作。
在开展监理工作的过程中,得到了建设单位、承包单位和政府相关部门的大力支持和配合,使项目监理部较好的履行了监理合同,根据业主批准的调整后的工程总进度计划完成了监理工作任务。
4、工程监理目标控制
(1)投资控制
投资控制是项目监理部目标系统实施控制活动的一个组成部分,综合考虑整个目标系统的协调和统一,协调好投资控制与质量和进度控制的关系,力求使项目在满足质量和进度要求的提前下,实现项目实际投资不超过计划投资的目标。
虽然工程施工阶段投资控制的作用没有设计阶段投资控制的作用大,但为了控制项目的计划投资,监理工程师从每个投资切块开始,从工程的每个分项、分部工程开始,一步一步地进行控制,一个循环一个循环地进行控制。
从“小”处着手,放眼整个项目,从多方面着手,实施全面控制。
项目监理部要求承包单位每月提报投资完成情况,由业主根据施工合同控制工程进度款的拨付。
项目监理部本着严格监理,热情为业主服务的原则,做好投资的事前控制、事中控制和事后控制。
1)投资的事前控制
监理部成员做到熟悉设计图纸、设计要求、施工合同,寻找工程费用最易突破的部分和环节。
如:
设计图纸尚未完成,各单位工程已进入主体工程施工时,监理部及时提醒业主,催请设计院尽早提供设计图纸,以便及时发现各专业间的衔接问题。
2)投资的事中控制
①按合同规定,及时答复承包单位提出的问题及要求,及时做好设计、材料、土建、安装及其它外部协调工作;
谨慎对待工程变更、设计修改等;
②严格现场工程量签证、用工签证、使用机械签证、材料代用签证,及时对已完工程进行计量,检查、督促承包单位严格执行合同;
③定期向业主报告每月工程投资完成情况,不造成违约和承包单位索赔条件的发生。
3)投资的事后控制
审核承包单位提交的工程结算书,监理部只对承包单位完成的工程量负责(但仍以审计部门核算结果为准),公正处理承包单位提出的索赔。
(2)进度控制
项目监理作为建设项目管理服务的主体,进度控制就是为了最终实现建设项目按计划的时间动用。
1)进度的事前控制
在工程项目前期,监理部协助业主编制了工程建设总体网络计划并下达给各有关单位,根据总体进度要求,监理部编制完成并与业主联合下达了二级计划,要求各施工单位按照二级计划的要求,编制三级控制计划,经业主、监理、承包单位共同讨论确定,要求工程实施的各方按照此计划执行,施工单位按照此计划组织人力、物力、机具等施工资源。
①审核承包单位提交的施工总进度计划,是否符合总工期控制的要求;
审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性;
②审核承包单位提交的施工组织设计,主要审核保证工期、充分利用时间的技术、组织措施的可行性和合理性;
③审核承包单位提交的施工总平面图。
主要审核施工总平面图与施工方案、施工进度计划的协调性和合理性。
进度的事前控制,一方面进行进度检查、动态控制和调整;
另一方面,进行工程计量。
2)进度的事中控制
随着工程项目各单位工程的全面开工,通过已经建立和完善的计划管理工作体系,形成一整套较为完整的计划管理机构。
在工程总进度网络计划的指导下,通过分级计划管理,编制相应的工程项目各单元的进度控制计划,编制年计划、月计划、三周滚动计划等一整套计划,通过承包单位制定的执行计划,完成计划工作的层层分解,层层落实目标,确保了进度计划的落实。
①建立反映工程进度的监理日志。
逐日如实记载每日天气状况、施工部位、施工内容、施工机械、施工人员、材料设备、监理人员等。
②工程进度的检查。
审核承包单位每月提交的进度报告,为了有效控制工程进度,监理部根据需要,还要求施工单位提交周进度计划报告。
审核的要点是:
计划进度与实际进度的差异;
月进度计划与总进度计划的差异;
形象进度、实物工程量与工作指标完成的一致性。
③工程进度的动态管理。
实际进度与计划进度发生差异时,监理部和承包单位分析产生的原因,适当进行调整。
④组织现场协调会议。
监理部定期召开例会,协调内外关系,检查上次协调会执行结果情况,查找管理上的问题,处理现场有关重大事宜。
如遇特殊问题需要解决,则不定期举行专题协调会,印发工地例会和专题协调会的会议纪要。
在计划工期和实际情况严重背离,监理在尽了最大努力后,仍然收效甚微时,及时向业主汇报,请业主出面和承包单位的上层领导协调、洽商工期问题,取得了很好的效果。
3)进度的事后控制
①当实际进度与计划进度发生差异时,要求承包单位采取以下措施:
技术措施:
增加工作面、实行平行流水立体交叉作业;
组织措施:
增加施工人员、增加工作班次;
其它措施:
进行内部协调、实施强有力调度;
②指出工期突破后的补救措施;
③调整相应的施工计划;
在新的条件下组织新的协调和平衡,并向业主及时汇报调整后的进度计划,由业主批准后实施。
4)进度控制的效果:
在施工过程中,监理针对计划和现场实际情况,召开主要形象进度和各施工计划对接会和各类进度专题协调会,对进度计划的执行情况进行落实,同时检查是否存在偏差,对有偏差的进行原因分析并采取纠偏措施。
在施工现场,对施工单位根据计划确定的控制节点安排的人力、机具和施工组织,进行了每周、每月的检查,收到了良好的效果,基本达到了进度控制目标的要求。
(3)质量控制
由于影响工程质量的因素较多,加上工程的复杂性,质量的隐蔽性,对工程质量控制更应重视事前控制、事中控制、(事中严格监督)、事后控制(事后检查),防患于未然,将质量问题消灭于萌芽之中。
1)质量的事前控制
根据业主要求,监理部在工程施工质量的监督管理中,尤其在工程结构的重要部位,仍按照“优良”的质量标准进行监理,确定本项目的质量控制体系。
监理部督促承包单位建立并完善质量保证体系,建立监理工程师质量监控体系,做好监控准备工作,例如,针对某分部、分项工程的施工及其特点确定监理实施细则,配备监控人员,明确分工及职责。
同时,做好监理交底工作,要求承包单位配合项目监理部做好工程质量的控制工作及技术资料的管理工作;
做好设计交底和图纸会审工作,严把开工关。
就投资、进度、质量三个目标而言,工程质量是最重要的,质量控制是监理部工作的重中之重。
影响工程质量的因素较多,归纳起来称之为四个“M”(人员素质、施工方案、材料、机械设备)一个“E”(施工环境)。
工程质量控制的工作重点是质量的事前控制,监理部主要抓好以下几方面的工作:
①对人员素质的控制
监理部对工程施工单位资质、管理人员资格、特殊工种操作人员上岗证进行审查,均符合要求。
承包单位的资质在招标阶段业已进行了审查,工程开工时检查工程主要管理人员是否到岗到位,并审查分包单位的资质。
②对工程材料的控制
凡用于本工程的材料、设备、构配件等实行“材料进场使用报验”制度,报验合格后方可使用。
审核工程所用的原材料及半成品的出厂证明、合格证、质量保证书、现场抽样检验这些原材料及半成品,并送具有相应资质的产品质量检测部门进行检测,检测合格后方可允许在工程上使用。
对采用的新材料、新型产品,检查其技术鉴定文件,监理部派员前往生产厂家检验,并抽样送具有相应资质的检测单位进行检测。
专业监理工程师对承包单位报验的进场工程设备、材料及其质量证明资料进行了认真审核,并要求承包单位按规范要求进行了抽检,对不具备报验条件的设备和材料,要求施工单位按业主规定的紧急放行程序要求办理了紧急放行手续,现已全部进行了关闭,确保用于工程的所有材料都是合格或符合程序的。
③对施工机械设备的控制
用于土建工程的混凝土搅拌机、砂浆机、井架卷扬机等机械设备以及测量仪器、计量设备工具进行检查,均有出厂合格证、鉴定书、安全验收记录证和安全操作规程。
对影响工程质量的施工机械,按技术说明书要求查验其相应的技术性能不符合要求的,不得在工程中使用。
检查施工中使用的测量仪器(经纬仪、水准仪等)计量器具是否有相应的技术合格证,是否在其有效的检测校正使用期内。
④对施工方法的控制
承包单位的施工组织设计(施工方案)、施工进度计划均由项目监理部进行审查,并提出修改意见,经批准后在施工中由监理检查、监督实施。
审查施工组织设计(施工方案)是保证工程质量是否有可靠的技术和组织措施的重要手段;
结合本工程项目的具体情况,要求承包单位编制重点分部和分项工程的施工方案;
要求承包单位提交针对工程质量通病制定的技术措施;
要求承包单位提交保证工程质量而制定的质量预控措施;
审核承包单位材料、制品、试件取样及试验方法;
考核承包单位试验室的资质;
要求承包单位完善报表、质量事故的报告制度。
监理部在审查中发现施工组织设计(方案)不完善时,及时指出不完善之处并将施工方案退回,待承包单位将施工方案完善后,再行批准,使施工方案更趋合理、可行。
⑤对施工环境的控制
经常了解掌握施工环境情况,基础开挖的水文地质情况,天气条件的变化(每天写监理日志,填写晴雨表),督促承包单位采取相应的施工措施,保证工程质量。
对施工作业的技术环境条件诸如:
现场障碍物的拆除、清理后的验收、现场定位轴线的测设、验收;
水、电供应、施工照明、安全防护设施、交通道路等条件是否良好,是否影响到施工的顺利进行。
监理部发现问题时,及时要求承包单位立即整改。
2)质量的事中控制
项目监理部对承包单位的质量控制工作进行监控,监督与协助承包单位完善工序质量控制。
在施工过程中进行质量跟踪检查控制,
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