项目管理办公室筹备小组任务书(张改).doc

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项目任务书

任务执行单位

项目管理办公室筹备小组

任务接收人

马保静、李昌源、张顺志、邓艳、杨焘、陈晓黎、刘志轩、李新伟、赵兴国

下发日期

2011年1月14日

任务内容

项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目任务书

1、项目目的：

为确保2011年公司各项目能按照公司预定进度有序开展工作，并整体提升公司多项目管理的能力，达到二级资质企业应有的项目开发能力。

根据公司战略发展的需要，决定以8万元奖励金额支持项目管理办公室（PMO）成立并推行项目管理方式。

2、项目目标：

2.1总时间目标：

2011年1月10日—2011年3月30日。

（在此时间段内完成公司现有项目任务书的编写、签订与项目团队的组件。

）

2.2成果目标：

2.2.1明确PMO工作范围并进行工作分配。

2.2.2完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书编制、签订与团队组建。

2.2.3协助各项目小组推进工作。

2.3费用目标：

8万。

3、项目总体要求：

通过11个项目任务书的编写，理顺PMO的工作思路，将项目管理理论与实际项目管理相结合，逐步完善我公司项目化管理方式。

4、项目概括性描述：

4.1项目名称为：

项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目。

4.2项目背景：

随着公司的发展壮大，项目的逐渐增多，原有管理模式已经不适应发展的需要，多项目的复杂性导致了PMO诞生

4.3项目简介：

确定PMO职责、目标、作用与PMO常设人员及工作职责；确定项目管理办公室成员的具体工作内容；明确现阶段工作任务及奖励标准。

5、主要风险：

项目的主要风险有：

对单个项目的管理公司许多人员具有丰富经验，但对项目集与项目组合的管理公司缺乏经验，摸索中工作，管理成果没有期望的快与好。

6、总体里程碑进度计划

第一阶段

明确现有工作范围并进行工作分配阶段

阶段目标

确定PMO职责、目标与作用；对PMO常设人员及工作职责描述；确定项目管理办公室成员的具体工作内容；明确现阶段工作奖励及奖励分配标准。

分项工作内容　

分项工作内容及奖励标准说明

人员

对应工作

交付成果

时间要求

拟定项目奖励标准

明确PMO工作人员与范围

PMO主任

马保静

以会议的形式针对公司现有项目分配成员工作，明确工作的奖励及奖励分配制度。

PMO常设人员配置；人员工作内容；现阶段公司项目分解安排

1月7日前

8万元用于筹备小组工作奖励

第二阶段

具体项目任务书初稿的制定

阶段目标

完成楚雄翠湖雅园项目、楚雄A2-01地块前期立项项目、楚雄老便民服务中心项目、楚雄规划展览馆项目、楚雄八地块规划项目、楚雄下园村规划项目、晋宁东方水城项目、中央金座二期项目、金座办公室装修项目、楚雄梅园改造项目、项楚雄周转房项目等11个项目任务书初稿编制。

分项工作内容

分项工作内容及奖励标准说明

人员

对应工作

交付成果

时间要求

拟定项目奖励标准

1、明确PMO现阶段工作范围并进行工作分配

PMO主任

马保静

明确公司需要进行项目化管理的项目及要求，总体管控完善项目书初稿，明确奖金分配标准

项目任务书初稿及奖励标准

1月20日前

3万

PMO副主任李昌源

配合项目培养推荐项目经理，修改完善任务书，并配合其他工作

提出项目经理合适人选，项目任务书初稿并配合其他工作

1月20日前

0.5万

PMO副主任

张顺志

针对项目提出具体要求，修改完善任务书

项目任务书初稿并配合其他工作

1月20日前

0.5万

主任秘书

邓艳

PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时做好项目配合工作

任务书初稿

1月20日前

0.2万

档案

管理

杨焘

PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时将PMO资料进行归档

任务书初稿

1月20日前

0.2万

2、翠湖雅园项目任务书、管控计划现阶段工作分解分配

陈晓黎

总体管控翠湖雅园项目任务书及施工管控计划的完善

翠湖雅园项目任务书初稿与施工管控计划进行总体管控与完善

1月20日前

刘志轩

项目具体施工管控计划的编写

完成施工管控计划初稿

1月20日前

不涉及奖励

赵兴国

参与项目任务书与施工管控计划的编写

配合完成翠湖雅园项目任务书与施工管控计划初稿

1月20日前

不涉及奖励

李新伟

参与项目任务书与施工管控计划的编写

配合完成翠湖雅园项目任务书与施工管控计划初稿

1月20日前

不涉及奖励

第三阶段

任务书定稿、签订与团队组建阶段

阶段目标

完善PMO组织结构、项目任务书的签订与专项项目团队组建

分项工作内容　

分项工作内容及奖励标准说明

人员

对应工作要求

交付成果

时间要求

分项工作奖励标准

1、项目任务书定稿、签订与专项项目团队组建

马保静

任务书定稿、签订与项目团队组建

签订后项目任务书及项目团队组建

3月10日前

2万

李昌源

项目团队组建

提出项目经理，配合组建项目团队

3月10日前

0.5万

张顺志

配合任务书定稿、签订与项目团队组建，

项目任务书定稿并配合其他工作

3月10日前

0.5万

邓艳

PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建

任务书定稿

3月10日前

0.3万

杨焘

PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建

任务书定稿

3月10日前

0.3万

2、楚雄翠湖雅园项目任务书定稿、签订与项目团队组建

陈晓黎

翠湖雅园项目任务书及施工管控计划

完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施

3月10日前

0.5万

刘志轩

翠湖雅园项目任务书及可执行的施工管控计划

完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施

3月10日前

不涉及奖励

赵兴国

配合完成翠湖雅园项目任务书及可执行的施工管控计划

配合完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施

3月10日前

不涉及奖励

李新伟

配合完成翠湖雅园项目任务书及可执行的施工管控计划

配合完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施

3月10日前

不涉及奖励

第四阶段

协助各项目小组推进工作

阶段目标

根据任务书确定的专项项目的具体工作、管理内容及工作范围协助各项目小组推进工作。

分项工作内容　

分项工作内容及奖励标准说明

人员

对应工作要求

交付成果

时间要求

分项工作奖励标准

协助各项目小组推进项目工作

PMO全体人员

协助各项目小组推进项目工作

组织汇总项目前期资料转交给项目小组，并根据需要给予配合。

3月30日前

作为日常工作持续进行

7、项目总体预算

项目小组估算此阶段费用为8万。

8、项目审批要求

项目成功标准：

完成项目任务书及签订与专项项目团队组建。

评价主体：

项目发起人。

批准主体：

公司总经理或其授权部门

9、项目经理任命与职权

9.1项目经理的任命

由公司总经理指定马保静副总为前期立项项目的项目经理，李昌源副总为项目副经理，项目组其他成员：

张顺志、杨焘、邓艳。

9.2项目经理的职责

①确保项目目标按期实现，保证进一步加强与晋宁县政府及相关部门关系，统一合作战线。

②制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。

将项目总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

③及时决策：

包括实施方案、重大技术措施、资源调配、进度计划安排、合同等。

9.3项目经理的权力

①指挥权。

有权按项目相关合同的规定，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。

②人事权。

有权根据项目需要对项目组成员进行调配、指挥，并且有权根据项目组成员在项目过程中的表现进行奖励和惩罚。

③财权。

拥有项目范围内的财务决策权，在财务制度允许的范围内，项目经理有权安排项目费用的开支，有权对项目预算内的款项进行安排和支配，并且对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。

④技术决策权。

主要是审查和批准重大技术措施和技术方案，以防止决策失误造成重大损失。

必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家，以防止决策失误。

10、项目发起人（批准人）

公司总经理。

11、项目激励机制

考虑PMO的组建与工作开展是公司管理方式的一次改革，需要公司强有力支持才能充分带动和发挥PMO职能作用。

11.1第一阶段（明确现有工作范围并进行工作分配阶段）奖励标准如下：

人员

对应工作

交付成果

时间要求

分项工作奖励金额

马保静

以会议的形式针对公司现有项目分配成员工作，明确工作的奖励及奖励分配制度。

PMO常设人员配置；人员工作内容；现阶段公司项目分解安排

1月7日前

不涉及奖励

10.2第二阶段（具体项目任务书初稿的制定）奖励标准如下

人员

对应工作

交付成果

时间要求

分项工作奖励金额

马保静

明确公司需要进行项目化管理的项目及要求，总体管控完善项目书初稿，明确奖金分配标准

项目任务书初稿及奖励标准

1月20日前

2万

李昌源

配合项目培养推荐项目经理，修改完善任务书，并配合其他工作

提出项目经理合适人选，项目任务书初稿并配合其他工作

1月20日前

0.5万

张顺志

针对项目提出具体要求，修改完善任务书

项目任务书初稿并配合其他工作

1月20日前

0.5万

邓艳

PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时做好项目配合工作

任务书初稿

1月20日前

0.2万

杨焘

PMO日常工作事务，现阶段参与完成任务书初稿，并及时将PMO资料进行归档

任务书初稿

1月20日前

0.2万

陈晓黎

总体管控翠湖雅园项目任务书及施工管控计划的完善

翠湖雅园项目任务书初稿与施工管控计划进行总体管控与完善

1月20日前

0.5万

10.3第三阶段（任务书定稿、签订与团队组建阶段）奖励标准如下

人员

对应工作

交付成果

时间要求

分项工作奖励金额

马保静

任务书定稿、签订与项目团队组建

签订后项目任务书及项目团队组建

3月10日前

2万

李昌源

项目团队组建

提出项目经理，配合组建项目团队

3月10日前

0.5万

张顺志

配合任务书定稿、签订与项目团队组建，

项目任务书定稿并配合其他工作

3月10日前

0.5万

邓艳

PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建

任务书定稿

3月10日前

0.3万

杨焘

PMO日常工作事务，配合任务书定稿、签订与项目团队组建

任务书定稿

3月10日前

0.3万

陈晓黎

翠湖雅园项目任务书及施工管控计划

完成翠湖雅园项目任务书并签订，施工管控计划并组织实施

3月10日前

0.5万

12、项目配合

本项目由公司总经理给予工作指导、支持和帮助。

二、项目计划管理要求（包括但不限于如下内容）

1、需求分析

（1）需求文件（记录干系人需求内容，对需求进行细节描述，提供必要的附件）

（2）需求管理（为干系人需要而与之沟通协作，解决发生的问题的过程）

（3）需求跟踪（跟踪管理需求）

2、项目范围管理计划

（1）项目范围说明书

定义范围，描述项目做且只做成功完成项目所需的全部工作。

（2）工作分解结构

把整个项目可交付成果和项目工作分解成较小的、便于管理的组成部分。

3、进度管理计划

按照先定