写汇报材料的格式Word格式文档下载.docx

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按时间可分为定期报告和不定期报告；

按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等.

报告的结构

分首部、正文和落款三局部.

（1）首部包括标题和主送机关.标题常见的有两种形式一种是由事由和文

种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成.

（2）正文包括三局部内容.开头局部要开门见山地简要说明报告的缘由、

目的、意义；

中间局部是报告的核心局部,一般由两局部组成,一是工作情况及

问题,要求表达事实简明扼要、重点突出中央明确、反映情况实事求是,二是进

一步开展工作的意见；

结尾局部,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写.工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告〞；

答复报告多用“专此报告〞；

递送报告那么用“请审阅〞、“请收阅〞等.

（3）落款包括署名和日期.

范本

XXXXX报告

XXXXX（单位或领导）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可分段落描述）.

特此报告.（或专此报告、请审阅、请收阅）

〔空两行〕

起草人XXX审核人XXX企管部负责人

2企管部XXXX年XX月XX日〔空一行〕

篇二：

汇报材料的写法及格式?

汇报材料的写法及格式

写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式.汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料.汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助.要提升写作‘汇报材料'

的质量,需要注意‘清、重、实’三点要求.

'

清'

就是思路清楚.汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程.如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑.因此,汇报必须理清思路.

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序.?

周易?

说‘言有序.‘所谓‘序'

就是思路有条理而不紊乱.在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡照应等合理有序.汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序.英国文学家约翰巴洛兹说‘一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列--结晶的方式.木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差异可多远啊！

珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的.’

这就告诉我们说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的.

对常规思维习惯来说,在表达某一件事情的时候,应在时空立体上展开.汇报的顺序可以根据事情开展的顺序开端--开展--结局；

介绍某个空间对象的时候,常常是根据由外到里〔由里到外〕,或者由上到下〔由下到上〕、由左到右〔由右到左〕等；

介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去；

介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……；

论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比方,整体与局部、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要根据非常规的思维过程写,那就需要注意两点

一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；

二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果.比方,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果〔效果〕；

也可以按反常的思维习惯,先介绍结果〔效果〕再介绍取得这样效果的做法.两者比拟,后者的效果更好--能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去.如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用--试探领导对其是否感兴趣.

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系.逻辑关系包括因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等.如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息.

如何理清思路最常用的方法是反复推敲,列出提纲.列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇

报起来思路就会越清楚.列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系.如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性.

在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交包含或被包含的关系,就说明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱.如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡旬,使内容衔接自然,反之,那么容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路.

二、重

重'

就是重点突出.一般来说,汇报材料的内容通常包括工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半.汇报材料要突出重点,就要做到有‘点‘有‘面'

.'

点'

就是重点,应当展开讲、深入讲；

‘面'

是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩.

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据.

第一,但凡符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点.任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求.撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么.这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报.

第二,但凡能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点.如果汇报材料没有

特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义.要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲.只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能到达’人无我有,人有我强'

的效果.‘特色'

不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考.这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来表达.

汇报材料如何做到重点突出

一要围绕重点展开表达或论证.汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣.汇报材料的思想性,表达在材料、事例和阐述的道理之中.分析问题要有理有据,要有深度,不要做浅薄的外表文章.汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚.数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字表达所不可替代的作用.对一些较

为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感.比方,有人在介绍黄河时说’黄河每年带起的泥沙16亿吨.〞16亿吨泥沙'

到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念.为了让听者理解这个数字,如果改成‘黄河

每年带起的泥沙16亿吨.假设用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈.’这样一折算,抽象的数量’16亿吨泥沙’,刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪

二要把握重点抓住要害和实质.抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西.要杜绝简单的材料堆砌,预防外表化,要把深层次的东西写出来.

比方某人在汇报某单位思想状况时说’……有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实

最终都是在玩自己.’这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之

一振.

三要详略得当.汇报材料的线索要单一,情节要简单.如果用起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂.因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去.领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循‘事不过三'

原那么,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件--这是许多人的经验之谈.认知＞心理学的实验结果也说明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会.这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质.｛写汇

报材料的格式｝.

在语言运用上,表达要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中.用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用群众语汇,尽量口语化.这样汇报起来显得自然、流畅.在句式上,要多用短句.用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强.

实'

就是实事求是.写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点

第一,要准确可靠.汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话.汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料.对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报.在评价事件或人物的时候,要恰如其分；

汇报经验要预防脱离群众、脱离现实、脱离整体观念.

准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质.如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的开展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,由于这样的事例只是事物开展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据缺乏的逻辑错误.

第二,要喜忧皆报.领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题.无论‘喜或'

忧'

领导都会认真对待.说不定你的'

«

有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题.因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧.怎样做到喜忧皆报呢?

一是报喜要报够,勿揽功.报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策的真实效果.报喜报得很深透,对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作的再决策.如果报喜不够,既不利于领导熟悉过去决策的实际情况,也不利于上级了解下级,在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用.必须注意的是,在报喜的时候,界限一定要拿捏适当,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有.要分清所取得的成绩,哪些是上级的,哪些是本单位的.属于本单位的,又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的.只有把功绩分清了,才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提升工作效率；

有利于本单位内部的团结,增强内部的凝聚力,提升单位领导的号召力.

二是报忧要报透,勿推卸.报忧要报透,就是要把工作缺乏或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚.丑媳妇总要见公婆.对工作中所出现的失误和缺乏,要根据要求进行汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报.在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩.报忧要报透的作用,既可以帮助自己总结工作经验教训,预防以后再出现类似的错误；

也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么.在汇报这些失误和缺乏的时候,要敢于承当责任.既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力；

更不能一切往上推,怪上级这项政策不完善,那项制度不严密.?

＞汇

报材料的写法及格式?

篇三：

工作情况汇报〔书写格式〕?

工作情况汇报

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问.报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中.

二、报