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篇一:
行政办公管理工具大全
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目录
第4章行政办公管理制度...........................................................................................................8
4.1日常接待工作规范.......................................................................................................8
4.1.1客户接待制度.................................................................................................8
4.1.2参观接待规范.................................................................................................9
4.1.3前台礼仪规范...............................................................................................11
4.2行政会议管理制度.....................................................................................................13
4.2.1会议管理制度...............................................................................................13
4.2.2会议室使用制度...........................................................................................15
4.2.3会议设备管理制度.......................................................................................16
4.3文件收发管理规范.....................................................................................................17
4.3.1收文操作规范...............................................................................................17
4.3.2发文操作规范...............................................................................................18
4.4员工出差管理规定.....................................................................................................19
4.4.1员工出差管理制度.......................................................................................19
4.4.2出差报销管理制度.......................................................................................20
4.5印照使用与保管制度.................................................................................................22
4.5.1印章保管使用制度.......................................................................................22
4.5.2证照保管使用规定.......................................................................................25
4.6车辆管理制度.............................................................................................................26
4.6.1车辆使用管理制度.......................................................................................26
4.6.2车辆维修保养制度.......................................................................................27
4.7档案管理制度.............................................................................................................29
4.7.1公司档案管理制度.......................................................................................29
4.7.2档案借阅管理制度.......................................................................................33
4.8文书资料管理制度.....................................................................................................34
4.8.1公司文书管理制度.......................................................................................34
4.8.2资料借阅管理规定.......................................................................................37
4.8.3资料销毁管理规定.......................................................................................38
4.8.4资料保密管理规定.......................................................................................39
第5章行政办公管理图表.........................................................................................................42
5.1日常接待管理图表.....................................................................................................43
5.1.1日常接待事项图...........................................................................................43
5.1.2来访客人登记表...........................................................................................43
5.1.3接待工作日记表...........................................................................................44
5.1.4客户来电记录表...........................................................................................44
5.1.5来宾接待计划表...........................................................................................45
5.1.6公司参观登记表...........................................................................................45
5.1.7公司参观许可证...........................................................................................46
5.1.8公务接待审批表...........................................................................................46
5.1.9商务接待安排表...........................................................................................47
5.1.10接待宴请申请表...........................................................................................48
5.1.11接待宴请记录表...........................................................................................49
5.2行政会议管理图表.....................................................................................................50
5.2.1会议事项管理图...........................................................................................50
5.2.2年度会议计划表...........................................................................................50
5.2.3年度例会安排表...........................................................................................51
5.2.4年度会议汇总表...........................................................................................51
5.2.5会议方案审核表...........................................................................................51
5.2.6会议安排计划表...........................................................................................52
5.2.7会议议程安排表...........................................................................................53
5.2.8会议用品明细表...........................................................................................54
5.2.9行政会议通知单...........................................................................................55
5.2.10行政会议记录表...........................................................................................56
5.2.11行政会议纪要表...........................................................................................57
5.2.12决议事项确认表...........................................................................................57
5.2.13决议实施管理表...........................................................................................58
5.2.14会议进行检查表...........................................................................................59
5.2.15会议散会检查表...........................................................................................59
5.2.16行政会议总结表...........................................................................................60
5.2.17会议室使用申请表.......................................................................................61
5.2.18会议室使用登记簿.......................................................................................61
5.3文件管理图表.............................................................................................................62
5.3.1文件管理事项图...........................................................................................62
5.3.2公文接收登记表...........................................................................................62
5.3.3公文发放记录表...........................................................................................63
5.3.4文件目录一览表...........................................................................................63
5.3.5文件印制申请单...........................................................................................63
5.3.6复印文件登记表...........................................................................................64
5.3.7资料存放记录簿...........................................................................................64
5.3.8文件督办通知单...........................................................................................64
5.3.9公文收发汇总表...........................................................................................65
5.3.10公文收发会签单...........................................................................................65
5.3.11文件用印申请表...........................................................................................66
5.3.12函件接收记录表...........................................................................................66
5.3.13函件寄送记录表...........................................................................................66
5.3.14图书资料借阅卡...........................................................................................67
5.3.15图书借阅登记表...........................................................................................67
5.3.16声像材料送审表...........................................................................................67
5.4差旅管理图表.............................................................................................................68
5.4.1差旅事项管理图...........................................................................................68
5.4.2差旅事项说明表...........................................................................................68
5.4.3年度出差计划表...........................................................................................69
5.4.4出差准备费用表...........................................................................................70
5.4.5出境差旅申请表...........................................................................................70
5.4.6出差申请审批表...........................................................................................71
5.5印照管理图表.............................................................................................................72
5.5.1印照风险管理图...........................................................................................72
5.5.2印章样式标准表...........................................................................................72
5.5.3印章刻制申请表...........................................................................................73
5.5.4印章使用登记表......................................
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