青岛朝日食品有限公司岗位责任制及岗位操作规范.doc
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青岛朝日食品有限公司
岗位责任制
(岗位操作规范)
一、行政服务中心
1、办事员岗位
1)行政事务方面。
作好客商及上级主观部门的迎来送往,以及表格文件资料的报送、传递,搞好外联。
2)文秘档案工作方面。
作好公司及有关部门的文件资料的撰拟、打印工作,与其它部门搞好配合与协作,并作好公司内部文件资料的收发、传递、收集、归档工作,及时准确,确保不出插座。
3)物资管理方面。
及时提报购物计划,搞好物品有序存放,定期清帐查库,搞好在库物资的保养,确保不出任何问题。
4)公司交办的临时性工作。
善始善终完成领导交办的临时性工作,以及工作调整时新增加的工作内容。
5)作好车间、生产一线工人的工资计算核算,及部门安排的其他工作。
2、公务员岗位
1)在内部接待方面。
注意文明礼貌,搞好接待场所各种物品的管理,保证客商及上级有关部门及时接待,有就餐需要的应现时服务。
2)在卫生保洁方面。
搞好公司接待场所及领导办公场所的卫生,无重大接待任务时积极协助餐厅食堂搞好卫生清洁。
3)积极完成公司安排的临时性工作及部门安排的其他工作。
3、运输及车辆管理岗位
1)在运输方面。
服从工作安排按时出车,安全正点,文明行车,认真填写各种报表。
妥善保管各种工器具,
2)在车辆管理方面。
搞好车辆维修保养,健全有关台帐,节能降耗。
经常自检车辆,严禁病车上路,出现问题及时排除,针对车辆指定维修保养计划,作好车辆及各种运输证件的检审工作。
3)在司机及自身管理方面。
应抓好对司机的教育及管理,遵纪守法,遵守公司规章制度,维护公司利益,严于律己,不损公肥私。
4)公司安排的临时性工作及部门安排的其他工作。
4、物资采购、基建、绿化岗位
1)公司基本建设方面。
根据公司建设计划组织施工,搞好现场测量监管、检查,保证工期、质量,压缩成本,提高效率,保存好各种施工图纸及基建档案,以及工程审核、决算,设施添置。
2)物资采购方面。
根据提报的购物计划及时组织好采购,保证质量,物美价廉,节省开支,对所购物资应及时按理入库手续,防止发生意外。
3)绿化工作方面。
根据公司规划,合理布局,搞好苗木的采购、栽植,并妥善管理,当年成活率应达到70%以上,同时要搞好苗木的繁育,节省公司开支。
4)协助公司其他部门工作,完成临时性工作。
5、基建项目的维修维护岗位(含总务物资、废旧物资管理)
1)抓好总务物资的管理。
把好验收入库关,在库管理关,帐实相符,帐帐相符,同时对代储物资加强维护管理,确保正常使用。
2)抓好设施及有关工器具的维修维护,定期检查公司内部设施,安排维修维护计划,列出预算表,并作好维修、维护的零星工程招标工作,
3)经常清理库存,根据各部门提报的领物申请,及时作好采购审批工作,保障生产的正常进行。
工作服的更换、订做要有计划,同时要作好招标,避免质次价高,禁止出现坑害公司利益的行为。
4)即使搞好废旧物资的处理工作,根据其他部门提供的废旧工器具及部分可利用原料,应积极主动的联系有关再生、收购企业进行处理,对无利用价值的要及时予以报废。
二、财物管理中心
(一)会计人员
1、发票的管理。
按规定领用发票、保管发票、开具发票。
2、公司的重要证件及档案管理。
管理有序、使用登记、保存完好。
3、会计工作。
按时做凭证、记帐,做好统计报表及出口退税的查对账工作。
4、报表。
按时报出内部报表。
(二)出纳员
1、按规定报销,收支现金。
根据财务收支规定,做好日常报销收付。
2、按规定使用发票、支付货款。
3、按规定做凭证、记帐。
4、按规定管理出口收汇核销单。
5、资产管理及辅料、材料管理。
6、报表。
三、制造总部
1、生产加工课岗位
1)按订单或计划制定可行的生产计划。
遵循加工工艺标准,保时、保质完成加工任务。
2)生产加工实际过程中,对加工工艺提出新的更高标准,对工艺文件不断完善。
3)努力降低生产成本,提出降低成本的新方法。
4)监督规范员工的生产行为,使整个生产过程做到合理、有效、有序。
5)不断提高员工的素质和技术水平,对重大质量问题提出改进措施,并对实施情况进行检查予以落实。
6)监督原材料、半成品、生产物料辅料、成品的质量水平及车间工序的加工质量水平。
7)设备、工装器具的管理工作,,保证设备、工装器具完好和有效使用。
8)对各类统计数据进行分析。
9)员工工资分配工作的监督和奖罚制度的运用。
2、品管技术课岗位
1)不断总结出高水平的加工工艺执行标准和检验标准,使其进一步完善和发展,并监督指导实施。
2)监督生产过程的工艺质量,提高和稳定技术含量,组织对生产过程中质量缺陷和技术工艺问题进行分析。
3)挖掘开发新产品。
4)监督、检查原料、辅料,成品的入库质量。
5)保证计量器具的准确性和有效使用,监督、督促使用人员对计量器具自检。
6)纠正和预防措施的实施。
7)对各类统计数据的分析。
3、仓储物流课岗位
1)做好仓储的管理工作。
监督仓库员的帐、物、卡一致。
2)合理安排仓储人员的出入库。
保证原料出库,成品入库的及时。
3)按销货通知单联系安排出库。
确保出库货物的质量、数量、集合、地点的正确。
4、设备动力课岗位
1)设备管理工作。
做到有帐、有卡、有记录。
2)制定设备的年、月维修保养计划。
确保设备的维修、保养工作的顺利开展。
3)做好设备的日常维修工作。
不误生产。
4)节约能源措施的制定和监督。
5)确保设备的安全运转。
5、安全卫生课岗位
1)本部门的保卫、卫生的管理工作
2)卫生标准的制定和完善,组织对安全、卫生文件的学习。
3)压力容器和易爆容器及安全装置的检查工作,确保不存在隐患。
4)灭火器材的操作、使用的培训及管理。
5)员工的安全防护措施、食堂的伙食及饮用水的安全措施、食品的安全措施、设备操作的安全措施及水、电、爆、盗的安全措施的制定及组织学习和监督实施情况。
6、厂部办公室岗位
1)协助厂长办理一些行政事务及临时性工作。
2)档案资料的管理。
3)发货的监督和组织实施。
4)车间工器具的管理工作。
7、生产加工课班长岗位
1)端正的工作态度,高度的责任心。
2)班前会定时召开,内容扎实明确。
对上级发布的文件及时下达。
3)对员工的工作分工明确,合理有序的安排生产。
4)真实填写生产日报表及其它生产工序检查记录表、考勤表等。
及时上报提交。
5)保持生产区域卫生整洁干净,卫生值日表分工安排明确。
6)保持良好的生产纪律,做到安全隐患提前发现及时上报解决。
7)车间工器具正确发放使用,使用情况记录清楚。
8)车间员工的请假出勤真实记录并根据生产实际情况安排请假。
9)对其它临时性工作,服从安排,工作态度端正。
8、生产加工课技术工岗位
1)端正工作态度,对本职工作有责任心、上进心,认真钻研本职岗位生产技术。
2)设备操作必须按作业指导书正确进行。
3)充分学习了解设备的性能原理,保持设备正常运转。
及时维修保养,对事故隐患能预以警觉和杜绝发生。
4)烤制、炸制产品的火候、品质均匀,要符合通知单要求。
5)生产工序操作记录填写清楚真实。
6)对操作设备与区域卫生保持清洁干净。
7)对设备所有燃料(柴油、液化气)余存数量清楚了解,提前通知购入。
8)对其它临时性工作,态度端正,有责任心、主动心。
9、品管技术课化验员岗位
1)对所用仪器必须按使用要求进行操作。
2)对所用化学药品必须按化学药品药用管理规定使用,不滥发药品,易燃易爆剧毒药品应隔离存放。
3)按技术标准要求化验,发现问题及时通知有关部门,化验结果要正确,并及时传递、反馈。
4)对化验设备定期、不定期检修保养,保证仪器年完好率99%。
5)保证化验数据的准确性,不能出现错误结果,以免给公司造成损失。
6)定期或不定期对自来水、锅炉软化水的各种指标进行化验。
7)积极开发新产品、对现有产品技术进行开发和改进。
10、品管技术课质检员岗位
1)对工厂所有的原料和包装物品进行检查和鉴定,确保质量。
2)确保产品质量,加强进货和最终产品的检验和实验,对车间的整个生产过程实行有效监督。
3)协助车间搞好作业指导,对不合格产品及质量隐患及时纠正和预防,做好员工个人卫生及环境卫生的检查监督工作。
4)做好各种产品的记录,保证其完整性、正确性、可溯性。
5)对出库产品、入库产品的质量进行检验,防止出现问题。
6)对库存商品随时抽验,防止保存期内变质。
11、仓储物流课仓储员岗位
1)端正工作态度,服从上级领导,按时完成工作任务。
2)各类商品物资做到实物、帐目、物流卡一致,无不符现象。
3)充分合理利用库位,商品物资实行分类归口管理,无混杂现象。
垛位要做到整齐、洁净,货物底部垫托盘。
4)严格出入库手续,做到手续齐全,凭单出入库。
5)出入库及时,同等情况下,以出口发货和车间生产为重。
6)出入库数量准确无误。
7)每天检查库温,认真填写记录表。
8)冷库及时冲霜,按程序开闭库门。
9)周报表、月报表按时上报。
10)积压、报废物资及时上报。
11)认真做好“防虫、防鼠、防盗”工作。
12)库内及区域卫生洁净无死角。
13)按规定操作、维护保养叉车等用具。
14)做好临时性工作。
12、设备动力课电工岗位
1)保证生产、生活用水畅通。
2)认真填写打水记录,按时报表。
3)认真执行安全用电制度,对各种电器设备及时维修保养。
4)定期、不定期对公司各种用电设备、线路检修。
5)监督阻止各车间能保证正常生产情况下,不用小功率电器,却用大功率电器的错误行为。
6)端正工作态度,服从领导安排,积极参加其他设备维修工作。
7)卫生区卫生清洁干净无死角。
8)其它临时性工作的完成。
13、设备动力课制冷工岗位
1)保证设备安全正常运行。
2)及时维修保养设备,按操作规章作业,严禁违章操作,以免造成设备、人员事故。
3)发现设备存在隐患,及时上报排除。
4)设备及时放油、放空,保证制冷效果。
5)节能降耗,合理安排降温时间。
6)认真填写运行记录表,真实、及时上报。
7)端正工作态度,服从领导安排,积极参加其它设备维护保养工作。
8)卫生区卫生情况及其它临时性工作。
14、设备动力课锅炉工岗位
1)保证设备安全正常运行,
2)按操作规程作业,严禁违章作业,以免造成设备、人身事故。
3)及时维修保养设备。
4)定期维护、保养检查(安全阀、压力表、水位计等)。
保证管道、阀门畅通。
5)节能降耗,燃料燃烧完全。
6)认真填写运行记录表,真实、及时上交。
7)端正工作态度,服从上级领导安排。
8)卫生区内卫生情况,及其它临时性工作的完成。
15、安全卫生课安全保卫岗位
1)必须坚守岗位。
不得无故离岗、睡岗,对于重点部位应加强巡逻。
2)住宿员工必须在夜间10时前返回公司,10时后返回的保卫人员应问明原委后方可入内。
3)外来人员不能在公司住宿,必须于下午6时前离开,夜间值班人员应在接班后根据外来人员登记情况进行清理检查,如出现上述类似问题,公司将追究夜间值班人员责任。
4)所有外来人员(包括车辆)进入公司前必须先登记,会客访友应在公司门口接待,联系业务应通报相关部门接待。
5)对于下班时间出入公司的员工,应对其携带物品进行检查。
6)进入公司的车辆出门时,必须有出门证,否则任何车辆不得放行。
7)公司出现治安情况的,应区别情况报告公司领导(或带班人),情况紧急的应直接报警。
8)夜间值班必须坚持巡逻,保证综合办公室、财务的安全,严禁非办公室人员进入。
16、安全卫生课卫生
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