陕西省休闲文化协会会员推广策划案.doc

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陕西省休闲文化协会

迅雷计划

协会会员推广方案

策划人:

何飞丁

策划部门:

陕西省休闲文化协会策划&设计部

策划时间:

2007年10月25日

6

序言

方案名称

“迅雷计划”

“迅”者，瞬息之间；“雷”者，雷鸣电闪；迅速而有力，瞬息间占领市场，推广自身，爆发出雷电般雄厚的实力。

操作方法

年会费=？

广告位

协会的外联工作在大家的积极努力和通力配合下，取得了一些进展，但是需要认识到的是，在吸收，签订会员的方面做出了很多工作，也取得了一定的成绩，但是与协会的整体发展目标还相距甚远；就外联工作出现的签订会员的矛盾，希望在此推广方案中得以优化。

一.会员分析

外联部工作人员普遍反映的问题：

（1）协会的知名度不够，导致大多数企业对协会的认知度低；

（2）协会近年来的工作缺乏持续性与规模性，令商家难以看到实质的服务；

（3）企业要求的服务内容越来越细节化；

    制约签订会员的工作效率的因素：

（1）签订会员的时间周期过长；

（2）各类企业的经营者（负责人）个人素质与意识各有差异；

（3）协会与陕西省的整体休闲产业都处于起步阶段；

（4）大多数企业规模小、影响力有限；对于会费的收取较为敏感；

外联部工作人员反馈的信息表明，装修高档、投资额高的大型企业大约占整体的休闲产业的15%~20%；中档次的企业约占约30%；低投入、小规模经营的企业约占50%；大多数企业总投资额度在30万元~50万元之间；协会的600元/年的会费支出尚不能与自身的经济回报相协调。

故此为制约会员签订效率不高的关键因素。

二．资源分析

协会是整个行业的服务平台，而会员是协会的支撑点；没有会员基础，协会的任何一项活动都不能顺利开展，同时，会员也需要协会为其自身的壮大发展提供政策、认证等各类服务；犹如“皮之不附，毛将焉存”的道理一样，二者相辅相成，只有同时存在，实现资源优化共享，才能达到双赢的结果。

然而就目前协会的平台服务内容来看，只有以下途径：

（1）协会报纸宣传，内部免费赠阅（月刊四版，周期长，且版面有限）

（2）相关技能的培训与认证服务（尚在计划之中）

（3）人力资源供求服务（起步阶段）

（4）网站宣传

大多数企业认识到了协会存在的必要性与重要性，也希望得到协会的宣传和支撑，但是就直接的600元/年的会费和现有的会员服务来说，还不足以让企业得到广泛的认同；尤其是尚不足以打动占有绝大比重的“观望群体”，从企业的角度看，就是短期内不能达到投入与回报的平衡。

三．设计方案

★自2007年11月1日起，新签订会员暂不收取会费；

★自2007年11月1日起将采用年会费=？

广告位置换形式来入会；

★取消入会现金费用之后，协会一如既往地向会员单位提供政策引导、专业委员会日常工作、行业规范、企业维权、服务协调、企业宣传等服务，并不断改善工作方法，提高服务质量；

★协会为已交纳会费的原会员单位免费赠送广告版面，或者免费制作广告、企业主页以及“授予协会理事单位”的形式，用以扩大会员企业影响，宣传会员企业。

运作模式：

有意向加入协会会员的企业可通过协会对企业的要求和签定会员协议，由协会审核批准方可加入。

经企业负责人同意加入协会并以上形式会费=？

广告位为前提条件。

将通过会员协议为协会提供不同档次的免费广告位，此款为会员企业加入协会后的责任与义务，协会是企业的协会，是行业内共有的，企业也是协会的一份子，具有宣传、扩大协会宣传力和影响力的义务。

公式中的“？

”代表多元化的信息种类，可以是广告的个数尺寸、摆放位置、广告周期……

各类的宣传形式及载体：

a.易拉宝、餐牌、洗手间广告位

b.门面广告、灯箱

c.工艺品、艺术品、字画

d.媒体广告：

液晶电视

优势：

1．能够在短时间内迅速扩大协会的知名度和影响力；

2．用这样的一种置换方式可以有效的避免企业对于会费的抵触；

3．极大地调动企业加入协会的积极性；处于观望状态的企业会迅速加入到协会当中来迅速积累到一定程度的会员基础；

4．广告位置提供给协会以后，协会进行有序的分配给各终端客户（如银行、保险公司、汽车、房地产、奢侈品展等），积累一定的协会初期周转资金，形成协会的自我造血能力；

5．协会的会员基础达到了一定的高度之后，操作培训、比赛、活动等相关工作便有了着力点，工作效率提高。

四．辅助条件

在上述方案的执行过程中，会形成一系列的连带变化：

l会员量迅速增长，外联部工作量加大

l企业广告诉求越来越多，设计部工作量加大

l会员增加，宣传平台的容量要求增加

l运作成本增加

l其他变化

针对可能会出现的变化与问题，可有以下方案供辅助解决：

1）外联部工作人员加强学习、交流；不断提高服务意识和综合素质。

2）报纸、网站的媒介服务完善配套。

3）加强设计部的硬件支持。

4）增设专业广告设计等相应职位，增加相应人员参与工作。

5）完成对企业的市场调查工作以便分析与控制。

ü调查内容：

企业的接受程度

ü调查方法：

抽10家为样本调查，各类档次分别抽取

ü调查分析：

发展会员的周期、成功比例、失败原因、改进方向

ü其他：

总结并制定补充计划

6）明确企业与协会的合作协议

ü企业负责广告位的日常维护

ü企业自觉自愿接受协会的相关规定，接受协会的领导

ü协会对于市场资源的唯一性

ü协会做到广告内容与企业经营内容原则上不冲突

五．运作预算

以上述广告载体的各类载体投入300个为例：

前期投入：

80元/个（成本+维护）X300=24000元[易拉宝]

中期投入：

100元/个（成本+维护）X300=60000元[工艺品]

媒体广告暂不考虑

1）广告设计制作费用：

元

2）广告媒介维护费用：

元

3）其他活动费用：

元

4）机动费用：

元

5）硬件升级：

元

6）人员增设：

元

五．风险与前景

风险：

1）投入成本增加

2）企业接受程度

3）其他因素

前景

通过这种广告置换的模式，成功地转化矛盾并提升协会自身造血功能，在协会发展的同时，更有机会发展更多的战略性合作伙伴，对协会的活动提供更广阔的发展空间，对企业的宣传达到最大化的效益体现；将会对协会、终端VIP客户群体乃至整个休闲行业产生极为重要、深远的影响！

陕西省休闲文化协会

策划&设计部

2007年10月23日