办公自动化技术题库.docx
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办公自动化技术题库
一、填空题:
1.Word除了页面视图外,还包括普通视图、Web版式、阅读版式、大纲等视图方式。
2.将鼠标光标指向一个单词,双击鼠标左键可以选定单词;在某一段中3击鼠标左键,可选定段落。
将光标移动到段落任一行的最左边空白处,当光标变为右指向箭头时,单击鼠标左键可选中一行;双击鼠标左键可选定段落;3击鼠标则选定整篇文档。
3.用常用工具栏中的格式刷按钮可以快速复制文本格式。
4.剪切的快捷键是Ctr+X,复制的快捷键是Ctr+C,粘贴的快捷键是Ctr+V。
5.选择[文件][新建]菜单命令后,单击“新建文档”任务窗格中的空白文档链接可新建一个空白Word文档。
6.输入文本时按Enter键可以分段,并产生一个换段符。
7.按一次Backspace键可删除光标前的一个字符。
8.段间距是指段与段之间的距离。
9.选择[插入][图片][艺术字]菜单命令可以在文档中插入艺术字。
10.页边距是输入文本的最大限度,分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距。
11.按Backspace键删除插入点前面的一个字符,按Delete键将删除插入点后面的一个字符。
12.双击“改写”图标或按Insert键,可在文本的改写状态和插入状态间转换。
13.格式工具栏中的B按钮用于加粗文本,I按钮用于倾斜文本。
14.悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。
15.单击常用工具栏的格式刷按钮,可将文本中的字符或段落格式复制到其他文本中。
16.样式是针对整篇文档的格式而设置;模板是针对段落或字符的格式而设置,所以模板包含的内容将更广,如页面设置和页眉、页脚等。
17.文本框其实是储存文本的图形框。
对其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑和格式设置等操作。
18.Word中的分隔符包括分页符、分栏符、换行符3种。
19.打开“打印”对话框的快捷键是Ctrl+P。
20.对段落的编辑主要包括设置段间距、行间距以及段落对齐方式等。
21.在Excel工作表中,单元格引用的3种类型是绝对引用、相对引用、混合引用。
22.相对地址与绝对地址混合使用,称为混合引用。
23.要清除单元格中的内容,只需选中单元格或单元格区域后按Delete键即可。
24.直接按快捷键Ctrl+A可以选中整个工作表。
25.输入公式的方法与输入文字型数据类似,不同的是它必须以=作为开头,然后才是公式的表达式。
26.使用Excel的筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,只显示符合设置条件的数据记录。
27.Excel中工作簿是计算和存储数据的文件,它由工作表构成。
28.单元格是Excel中存储和输入数据的最小单位,它由行号和列标惟一确定。
29.在Excel中创建一个新的工作簿的默认名称为Book1。
30.在Excel中,第二行第四列的单元格表示为D2。
31.保护一个Excel工作簿时,可以保护工作簿的结构和窗口。
32.工作表是Excel用来存储和处理数据的表格,通常称为电子表格。
33.在Excel中默认创建的工作簿中包含3个工作表。
34.要选定相邻的多张工作表,先单击所需的第一张工作表的标签,并按住Shift键不放,然后单击要选定的最后一张工作表的标签即可。
35.函数的构成分为函数名称和函数参数两个部分。
36.公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。
37.Excel中的公式的引用有相对引用和绝对引用两种。
38.Excel中的求和函数是SUM。
39.新建的工作簿中自带3个工作表,依次命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
40.某行与某列相交的位置为单位格。
其中Excel的列从A开始编号,行从1开始编号,如B18单元格表示该单元格处于18行B列的位置。
41.选择单元格区域后,移动鼠标光标到该区域的控制点处,当鼠标光标变为+形状时,按住Shift键不放的同时,向外拖动鼠标可插入相应的单元格区域;向内拖动鼠标可删除相应的单元格区域。
42.在录入公式的运算符时,用*代替乘号(×),用/代替除号(÷)。
43.按Ctrl+`键可将工作表中的由公式计算的数值用公式表示。
44.工作表标签位于窗口的底部,用来表示工作表的名称。
45.工作表是工作簿的组成单位,它是Excel的基本工作平台,主要用于存储和处理数据。
46.PowerPoint主要提供了4种视图模式,即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
47.在移动幻灯片的同时按住Ctrl键不放,还可将幻灯片复制到该位置。
48.若要该幻灯片放映完之后,单击鼠标将切换到下一张幻灯片,应选择单击鼠标时换片方式。
49.如果将演示文稿保存为放映方式打开的文件类型,其扩展名为.pps,打开文件时,就会自动放映幻灯片。
50.幻灯片是演示文稿的基本组成部分,对演示文稿的编辑实际上是对幻灯片的编辑。
51.在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片,按Delete键即可删除该幻灯片。
52.在PowerPoint中有3个母版,即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
53.设置动画效果的方法有使用动画方案和自定义动画两种。
54.幻灯片的放映类型有演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览3种。
55.对幻灯片进行打印时,通常选用黑白或灰度方式打印。
56.打印机、投影仪都属于输出设备,扫描仪属于输入设备。
57.电脑感染了电脑病毒后,清除的最好办法是安装杀毒软件并进行病毒的查杀。
58.在Internet中,每个站点都有一个用来惟一标识该站点地址的编号,即IP地址。
59.迅雷是一个专用的下载软件,具有断点传输等功能。
60.传送文件时,为了缩小文件大小,通常将文件压缩后再进行传送;对于压缩文件,必须进行解压缩操作后,才能对其进行编辑。
二、单选题:
1.在Word中通过“页眉和页脚”命令可以对页眉和页脚的内容进行设置,该命令可在(C)菜单中找到。
A.文件B.编辑C.视图D.格式
2.“文件”菜单底部显示的文件名是(A)。
A.最近被Word处理过的文件
B.正在打印的文件
C.正在使用的文件
D.扩展名为.doc的所有文件
3.在(B)视图方式下可看到Word文档中绘制的图形。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.主控方式
4.在文档中按住(A)键单击每个图形,可以选定多个图形。
A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab
5.下面关于分栏叙述正确的是(D)。
A.最多可分三栏
B.栏间距是固定不变的
C.各栏的宽度必须相同
D.各栏的宽度可以不同
6.下面叙述查找与替换的正确的是(B)。
A.只能对文字查找与替换
B.可以对指定格式的文本进行查找与替换
C.不能对制表符进行查找与替换
D.不能对段落格式进行查找与替换
7.在Word文档中要选定一块矩形区域,应按住(C)键拖动鼠标。
A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab
8.若已建立了页眉页脚,打开它可以双击(B)。
A.文本区B.页眉页脚区C.菜单区D.工具栏区
9.使图片按比例缩放应(B)。
A.拖动图片边框线中间的控制柄
B.拖动图片四角的控制柄
C.拖动图片边框线
D.拖动图片边框线的控制柄
10.在Word编辑状态,要在文档中添加符号“★”,应使用哪个菜单中的命令?
(D)
A.“文件”菜单B.“编辑”菜单C.“格式”菜单D.“插入”菜单
11.对于仅设置了修改权限密码的文档,如果不输入密码,该文档(C)。
A.不能打开B.能打开且修改后能保存为其他文档
C.能打开但不能修改D.能打开且能修改原文档
12.Word模板默认的扩展名为(B)。
A.TXTB.DOTC.WPSD.DOC
13.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换可通过(C)菜单完成的。
A.格式B.工具C.视图D.编辑
14.下列操作中,(B)不能完成文档的保存。
A.单击工具栏上的“保存”按钮
B.按Ctrl+O键
C.单击“文件”菜单中的“保存”命令
D.单击“文件”菜单的“另存为”命令
15.Word中,按(B)快捷键可打开一个已存在的文档。
A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+P
16.Word的“常用”工具栏中的“显示比例”列表框,是用于(D)的。
A.字符放大B.字符缩小C.字符缩放D.上述均不是
17.下列说法不正确的是(A)。
A.每次保存时都要选择保存的文件名
B.保存时既可以保存在硬盘上也可以保存到U盘中
C.在“另存为”对话框中选择“保存位置”、“文件名”、“保存类型”后,单击可实现保存
D.在第一次保存时也会弹出“另存为”对话框
18.在Word的编辑状态,执行“编辑”菜单中的“全选”命令后(A)。
A.整个文档被选择B.插入点所在的段落被选择
C.插入点所在的行被选择D.插入点至文档的开头被选择
19.在Word的编辑状态,使插入点快速移到文档首部的快捷键是(C)。
A.CapsLock键B.Shift+Home键C.Ctrl+Home键D.Home键
20.在Word的编辑状态,使插入点快速移到文档尾部的快捷键是(C)键。
A.CapsLock键B.Shift+Home键C.Ctrl+End键D.End键
21.在Word的编辑状态使插入点快速移到文档行首的快捷键是(D)键。
A.CapsLock键B.Shift+Home键C.Ctrl+Home键D.Home键
22.在Word的编辑状态使插入点快速移到文档行尾的快捷键是(A)键。
A.End键B.Shift+End键C.Ctrl+End键D.Home键
23.在Word文档编辑时,在某段内(C)鼠标左键,则选定该段。
A.单击B.双击C.三击D.拖拽
24.在Word字处理软件中,不小心删除错了,或者复制、粘贴错了,用(A)命令可以挽回。
A.撤消B.重复C.剪切D.复制
25.在Word编辑状态中,误操作的最快捷的纠正方法是(D)。
A.在该行位置右击鼠标
B.单击“恢复”按钮
C.不存盘退出再重新打开文档
D.单击“撤消”按钮
26.复制对象后,信息被保留到(D),可以进行多次被粘贴。
A.硬盘B.文件C.内存D.剪贴板
27.在Word中,若想删除单个字符,并且光标在该字符后,可使用(B)方法。
A.按Backspace键B.按Delete键
C.按Tab键D.按空格键
28.在Word中,要复制选定的文档内容,可使用鼠标指针指向被选定的内容并按住(A)键。
ACtrlB.ShiftC.AltD.Insert
29.在Word中将文档中原来有的一些相同的关键字换成另外的内容,采用(D)方式会更方便。
A.重新输入B.复制C.另存为D.替换
30.在Word的编辑状态,单击常用工具栏中的左转向箭头按钮后(C)。
A.将光标移到文档首部
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