针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势Word文件下载.doc
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4、来公司作业、访问人员,根据《各类证件的发放及使用办法》凭证出入。
5、长期性在公司负责搬运的村老人搬运工,有搬运物资时,可以进入公司(包括生产区门岗)进行搬运工作。
6、警卫应作好本公司所有车辆的进出登记及所有外来车辆、人员的来访登记(比如:
单位、人员姓名、事由、进出时间、车牌号等)。
7、公司物资运送出去必须凭《出门单》放行。
行政人员、车辆外出根据车辆管理流程
9、到访客人离开公司时,门卫要负责收回《接待证》、《参观证》。
门岗2:
(生产、宿舍区门岗)
1、本公司员工必须身着工作服且正确佩戴《工作证》方可进入生产区。
2、员工家属不准进入生产区域。
3、除加深夜班吃点心外,其余任何时间任何员工不能把食品、零食带入生产区食用。
4、除本公司的食堂车辆及外购货物送货车辆进入外,其余所有车辆不得入内(包括外来的摩托车、自行车)。
二、工作纪律:
1、上班时间必须着装整齐,佩带上岗证【《工作证》】。
2、门岗1每天24小时必须在岗值勤。
晚上11点半钟关闭大门。
除特殊工种因换班进出以外,其他任何人未经副总批准均不得出入。
早上6点钟开门。
门岗2每天24小时必须在岗值勤。
晚上12点关闭大门,超过12点进出宿舍区的必须做好记录。
3、必须坚守岗位,未经警卫队长同意不得私自离岗或换岗。
4、值夜班时必须按公司规定认真做好巡查考勤【每晚11点整开始巡查考勤,每小时巡查考勤一次,由值班人员轮流置换】。
5、上班时间不得随意吃零食、看报纸、瞌睡及做其它无关的事。
6、警卫室内除本职工作人员外不得允许闲杂人入内。
7、未经副总经理批示,任何员工不得携带公司任何物件出厂(离职员工按照离职程序制度执行)。
三、信息反馈:
1、招聘新员工时必须第一时间通知人力资源部。
2、工作时如有困难而自己无法解决时,必须第一时间通知警卫队长。
3、邮件及相关的物件要及时收发并做好记录,及时分发。
4、每周六下午3点正必须将本周所有记录信息反馈给人力资源部审核存档。
四、考核办法:
1、在接待客人工作时,公司接到客人合理(违反纪律)的投诉,即每次罚款10—20元。
2、私放非本公司人员及不合条件者入厂每次罚款20—50元。
3、上班时间着装不整,每次罚款10元并立即整改。
4、上班时间随意离岗(换岗)罚款5—50元。
5、上班时间瞌睡,看报纸每次罚款5元。
6、警卫室内允许外人进入聊天,每次罚款10—20元。
7、私放员工携带公司财物出厂,每次按财产本身价值的一至三倍给予处罚。
8、晚班巡查考勤缺勤,每次罚款10元。
9、周记录信息不详或不全,每次罚款30—50元。
10、私藏、拆阅他人信件或因未及时通知而造成公司(或个人)时间、经济、名誉受损者,每次根据情节轻重处罚50—500元。
11、与员工拉帮结派或造成矛盾纠纷,每次罚款200—1000元;
造成后果并承担相应的刑事责任。
12、招聘新员工时未通知人力资源部私自应允,每次罚款50—100元,并责令所应允之事无效。
13、遇到工作困难时不及时禀报私自处理,造成矛盾纠纷及公司形象、经济受损者,公司将根据实际情况予以严肃处理。
支持程序(各类证件的制作)及使用管理办法:
《参观证》《接待证》《通行证》《供应商证》《临时工作证》《家属证》《工作证“即厂牌”》
②、各类证件的发放及使用办法
【一】《参观证》
此证是客人进入我公司车间参观的标志。
没有此证,非本公司人员不得进入车间参观。
一、发放
1、此证由公司副总或总经理批准后方可发放。
2、此证由公司人力资源部制作、保管,参观人员在办公室领取。
3、发放流程:
参观者(当事人)申请→总经理(副总)批准→到办公室领取→客人佩戴参观→参观完后交还办公室。
二、使用
1、客人或者本公司人员需要带客人到车间参观,须征得公司副总或总经理同意后,在办公室领取《参观证》。
2、请正确佩戴《参观证》方可进入生产区门岗。
3、到车间参观时佩戴好《参观证》,否则车间管理人员有权拒绝其参观。
4、佩戴此证只代表可以参观,需要拍照或者拿样品必须经总经理或副总同意。
5、参观完毕请自觉将《参观证》交还给办公室。
【二】《接待证》
此证只作进入公司办公区进行业务洽谈及其他活动的凭证,不能进入生产区参观。
1、由警卫处联系被访部门得到确认后发放给客人。
2、发放时要求客人作好登记。
3、发放完毕应指示客人到接待大厅等待洽谈。
1、所有来我公司洽谈业务的客人应按警卫的要求登记领取《接待证》。
2、正确佩戴《接待证》进入接待大厅让警卫通知被访部门。
3、洽谈完毕离开公司时应主动将《接待证》并交还给警卫室值班人员。
【三】《通行证》、《供应商证》
此两证用于与我公司有业务往来的合格外协厂家车辆及人员出入公司的凭证。
一、发放:
此两证经供应部经理提议、核实后配套发放给与我公司有业务往来的合格供应商。
1、此两证作为各合格外协兄弟厂家进出我公司的重要凭证之一。
2、进入门岗前《通行证》摆放于车辆前部(驾驶室右侧挡风玻璃内)便于辨认,同时请出示《供应商证》。
否则,警卫有权拒绝其入内。
3、进入厂区后《供应商证》随身佩戴,以证明身份。
4、此两证请妥善保管,不得转借他人(或公司),如有遗失请及时申报补办。
【四】《临时工作证》
此证用于进入我公司进行短期的设备修理、设施维护、临时工及试用期员工。
1、此证由人力资源部统一管理、发放。
2、外来做临时工人员由后勤主管直接发放;
设备修理、设施维护的由设备管理人员通知警卫发放。
工作结束后交换警卫室保管。
3、试用期员工由人力资源部发放,试用期满后更换成正式的工作证。
1、只有领取并正确佩戴《临时工作证》的人员方可进入公司工作。
2、外来临时工及设备修理在每天工作完毕后必须将《临时工作证》交换给警卫处,第二天再领取。
3、我公司试用期员工满三天以后必须持《临时工作证》到人力资源部领取正式的《工作证》,否则将继续作试用阶段处置。
如有遗失,将扣除工本费5元人民币。
【五】《工作证》
此证用于在公司正式上班的员工佩戴,既是身份的证明,又是出入厂区的凭证。
由人力资源部统一制作发放。
1、所有员工在工作中或进出门岗时必须正确佩戴。
否则,一次罚款20元人民币。
3、如有遗失应立即补办(工本费5元人民币/次)。
4、不得转借他人,否则处罚转借者人民币50元/次。
5、调岗时需到人力资源部更换工作证,离职时应交还给财务部或车间统计,否则扣款20元。
【六】《家属证》
一、详见背面说明。
二、发放流程:
职员申请→副总(人力资源经理)批准→到宿管处领取→职员家属使用→使用期满交宿管处。
③、车辆使用管理规定
流程:
用车申请→部门经理批准→车辆主管派车(值班人员)→记录签字→钥匙回收
一、目的
为了加强公司车辆管理,使公司车辆合理有效利用,促进公司车辆管理规范化,提高驾驶员综合素质,公司所有驾驶员必须认真学习,严格按照规定执行。
二、范围
本制度适用于所有使用公司车辆的在职人员。
目前公司的私家车属专用车,不在此管理之列。
三、职责权限
1、除董事长总经理的私家车,公出时不用审批;
其他车辆公出时要填《外出车辆申请通行单》并经部门经理审批。
2、行政办公室公务车一律凭行政中心的派车单放行。
部门派车由本部经理管理派用,每月30(31)日将车辆每日行驶登记表统一报行政中心;
2、警卫一律凭《派车单》放行车辆。
四、定义
1、车辆:
特指公司的公务用车,不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工具。
2、货车:
系指生产、供应、行政和销售等相关部门主要用于装运货物或外出公务的车辆。
五、内容
1、管理制度(办公楼综合办公室为驾驶员临时休息室)
1.1驾驶员须具有良好的职业道德,忠于职守,安全行车,严禁酒后驾驶,未经批准不得私自出车。
1.2公司车辆为办公所用,任何人未经批准不得私自用车。
1.3公司车辆配有专职驾驶员,一般情况下由驾驶员驾驶并管理和维护、保养,车辆不得借予无驾照人员或非本公司人员使用。
1.4驾驶员在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常,轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理,驾驶人员对使用后产生的后果负责。
1.5驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家,如出现此类情况,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用由驾驶人员自行承担。
2、日常工作事项(车辆的维护与检修)
2.1驾驶员每日要对车进行简单的日常维护,如:
清洗、打扫等;
2.2要定期到修理厂对车辆进行日常保养和安全检查;
主要检查车辆发动机是否出现三漏现象、清洁空滤器并及时更换三滤、机油和齿轮油;
2.3出现故障,填《车辆报修单》报修。
3、出车注意事项(使用车辆者须提前申请,以便行政中心妥善安排车辆,遇有突发事情除外)
3.1根据《外出车辆申请通行单》出车,无论谁用车,驾驶员必须见到经过批准的《派车单》方可出车,原则上公务车必须由专职司机驾驶,严禁其他人员驾驶,非专职驾驶员应将驾驶证向行政中心备案,经批准后方可驾驶公司车辆;
违规擅用公司车辆者将进行重罚。
3.2将用车人员安全送到目的地后及时返回或同用车人员一起返回,用车完毕让用车人员在《公务车每日行驶登记表》上签字确认。
3.3驾驶员必须填写《公务车每日行驶登记表》准确记录行驶路线、公里数、地点、时间等,并由用车人员签名确认,没按要求行驶途中产生的额外停车费、路桥费或者罚款必须由当车驾驶员承担。
3.4出车返回后如果暂不出车必须将车钥匙上交车辆主管,在办公室临时休息,待下一次出车任务。
3.5车辆钥匙与行车记录表同时启用,谁开车谁记录,上交钥匙时须同时上交行车记录。
3.6非专职驾驶员开车外出办事的(包括私人用车)由开车人填写《公务车每日行驶登记表》。
4、其他注意事项
4.1驾驶员必须严格遵守交通法规,安全驾驶,避免事故;
如遇紧急情况应及时汇报。
(1)、发生事故及时向上级汇报,积极妥善处理。
(2)、驾驶员在出车过程中如违反交通规则超标的罚款不予报销,特殊情况需行政中心核实,总经理审批后方可报销。
4.2应将单据整理并及时报帐。
(1)、费用报销:
每日出车返回后,粘贴当天所有有效票据,最后填写《费用报销单》及时报账;
(2)、车辆加油统一使用加油卡,加完油后驾驶员必须在《公务车每日行驶登记表》中如实填写加油时公里数、地点等。
(3)、其它单据定期整理存档。
5、用车管理规定
5.1公司所有车辆由行政中心负责管理和派用,钥匙由行政中心负责保管,其他人员不得私藏或私自保管车辆钥匙;
下班前须将钥匙交行政中心,非上班时间交警卫,第2天由警卫转交行政中心。
5.2公司人员上班时间因公用车,必须提前填写《外出车辆申请通行单》递交行政中心(特殊情况除外),由行政中心安
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