销售人员沟通技巧Word文件下载.doc

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沟通的双向性 

我们在工作和生活的过程中，常把单向的通知当成了沟通。

你 

在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听，这样的效果非常 

不好，换句话说，只有双向的才叫做沟通，任何单向的都不叫沟通。

因此沟通的另外一个非常重要的特征是：

沟通一定是一个双向的过程。

沟通的三个行为：

说、听、问 

要形成一个双向的沟通，必须包含三个行为，就是有说的 

行为、听的行为还要有问的行为。

一个有效的沟通技巧就是由 

这三种行为组成的。

所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好 

的沟通技巧习惯：

说、听、问三种行为都要出现，并且这三者 

之间的比例要协调，如果具备了这些，将是一个良好的沟通。

沟通失败的原因 

缺乏信息或知识 

没有说明重要性 

只注重了表达，没有注重倾听 

没有完全理解对方的话，以至询问不当 

时间不够 

不良情绪 

没有注重反馈 

没有理解他人的需求 

职位的差距、文化的差距 

目的不明确 

有效沟通技巧 

积极的聆听 

有效的提问 

言的沟通

赞美的技巧 

有效的反馈 

我们看看“听”字的繁体写法：

聽 

1.一个“耳”字，听自然要耳朵听 

2.一个“心”字：

一心一意，很专心的去听 

3.“四”代表眼睛：

要看着对方 

4.“耳”下方还有个“王”字，要把说话的人当成王者对待。

倾听的目的：

1. 

是为了更准确地了解客户的需求,找出引发客户购买的关键因素 

2. 

与客户建立相互信任的良好的合作关系 

3. 

避免重复发问，提高拜访效率 

聆听的原则 

◆适应讲话者的风格 

◆眼耳并用 

◆首先寻求理解他人，然后再被他人理解 

◆鼓励他人表达自己 

提问可以帮助我们：

搜集客户信息 

树立顾问的销售形象 

建立客户的信任度 

4. 

锁定客户的需求 

问题的两种类型:

开放式问题 

封闭式问题 

一个人具有某些长处或取得了某些成就，他还需要得到社会的承认。

如果你能以诚挚的敬意和真心实意的赞扬满足一个人的自我，那么任何一个人都可能会变得更令人愉快、更通情达理、更乐于协作。

1．赞扬的态度要真诚 

2．赞扬的内容要具体 

3．注意赞美的场合 

4．适当运用间接赞美的技巧 

反馈有两种：

一种是正面的反馈 

一种叫做建设性的反馈 

我们一定要注意有的情况不是反馈 

：

指出对方做的正确或者错误的地方。

这仅仅是一种主观认识，反馈是你的表扬或者建议，为了使他做得更好；

对于他的言行的解释，也不是反馈。

这是对聆听内容的复述；

对于将来的建议。

反馈是着眼于目前或者近期的，而不是将来。

人际风格沟通技巧 

我们在工作生活中，都会遇见不同类型的人。

只有了解不同人在沟通过程中不同的特点，才有可能用相应的方法与其沟通，最终达成一个完美的结果。

我们说物以类聚，人以群分，见什么人说什么话。

两个风格相似的人沟通时效果会非常好。

只有掌握了不同的人在沟通中的特点后，才能选择与他相接近的方式与其沟通。

四种类型沟通风格的特征 

驾驭型 

表现型 

平易型 

分析型 

驾驭型人的特征及沟通方法 

特征：

以事业为本 

这种人比较注重实效，具有非常明确的目标与个人愿望，并且不达目的誓不罢休；

当机立断，独立坦率，以事为中心；

精力旺盛，节奏迅速，说话直截了当，动作有力，表情严肃，但是有时过于直率而显得咄咄逼人。

与之沟通技巧 

与这种类型的人进行沟通，首先要刺探其想法，提供各种备选方案，若决定不适合，可提供其他方案，投其所好，趁其不备，提出新点子。

若直接反驳或使用结论性语言，罗罗嗦嗦，这样的沟通注定是低效甚至是无效的。

表现型人的特征及沟通技巧 

以人际为重 

外向、热情，生气勃勃，魅力四射，喜好在销售过程中扮演主角；

干劲十足，喜欢与人打交道、合作；

富有想象力，也会将自己的热情感染给他人。

表情丰富、动作多、节奏快，善于表达，但往往情绪波动大，容易主观用事。

与其沟通技巧 

首先应该成为一个好观众或好听众，少说多听，热情反馈，支持与肯定，要适度的引导。

切忌将自己的观点强加给他或打断、插话，或冷漠、无动于衷，这样都会影响与这种类型的人的有效沟通。

平易型人的特征及沟通办法 

以稳定为主

具有协作精神，喜欢与他人合作不乐于助人；

有同情心，擅长外交，对公司或客户忠诚，为了搞好人际关系，不惜牺牲自己的时间精力，珍惜已拥有的东西。

这种类型的人做事有耐心，肢体语言比较克制，面部表情单纯，但是往往扮演和事佬的角色。

应该了解其内心的真实观点，多谈主题内容，多提封闭式问题并以自己的观点适度影响他。

与其沟通尽可能少提开放式问题，不要过多增加自己主观意识，压力过大，回避或退却，同时要避免跟着此人的思路走，因为这种人不愿意对一些棘手的事作出决策。

分析型人的特征及沟通技巧 

以完美为好 

擅长推理，一丝不苟，具有完美主义倾向，严于律己，对人挑剔，做事按部就班，严谨且循序渐进，对数据与情报要求很高；

他们不愿抛头露面，不善合作，不大表露自我情感。

有时为了息事宁人，他们往往采取绕道迂回的对策。

必须以专业水准与其交流，因而必须表达准确且内容突出；

资料齐全，逻辑性强，最好以数字或数据说明问题，以自己的专业性去帮助其作出决定。

切忌轻浮与浅薄，避免空谈或任其偏离沟通的方向与目的。

电话沟通技巧 

接听、拨打电话的基本技巧 

1.电话机旁应备记事本和铅笔 

2.先整理电话内容，后拨电话 

3.态度友好 

4.注意自己的语速和语调 

5.不要使用简略语、专用语 

6.养成复述习惯 

接听电话的程序挂电话的技巧 

1.正常情况下由拨打者先挂电话 

2.和位尊者打电话，应让位尊者先挂电话 

3.客户或者客户的电话应该让其先挂 

怎样与部下进行沟通 

下达命令的技巧 

A.正确传达命令意图 

B.如何使部下积极接受命令 

1.态度和善，用词礼貌 

2.让部下明白这件工作的重要性 

3.给部下更大的自主权 

4.共同探讨状况、提出对策 

5.让部下提出疑问 

C.赞扬部下的技巧 

D.批评部下的方法 

（一）以真诚的赞美做开头 

（二）要尊重客观事实 

（三）指责时不要伤害部下的自尊与自信 

（四）友好的结束批评 

（五）选择适当的场所 

怎样与领导进行沟通 

A.向领导请示汇报的程序 

1．仔细聆听领导的命令 

2．与领导探讨目标的可行性 

3．拟定详细的工作计划 

4．在工作进行之中随时向领导汇报 

5．在工作完成后及时总结汇报 

B.请示与汇报的基本态度 

1．尊重而不吹棒 

2．请示而不依赖 

3．主动而不越权 

C.说服领导的技巧 

（一）选择恰当的提议时机 

（二）资讯及数据都极具说服力 

（三）设想领导质疑，事先准备答案 

（四）说话简明扼要，重点突出 

（五）面带微笑，充满自信 

（六）尊敬领导，勿伤领导自尊 

与客户的沟通技巧 

什么是推销?

有人说最高明的销售员是向乞丐推销防盗门、向和尚推销生发精、向秃子推销梳子、向瞎子推销灯炮的人。

这说明什么？

说明我们在销售的过程中，一定要充分发掘客户的潜在需求，有时候，我们的客户暂时没有需求的，我们可以给其创造条件，让其产生需求。

事前的准备 

我们在拜访客户之前，是否做了充足的准备工作呢？

路线安排 

拜访对象目前的情况如何？

（经营状况）我需要做什么？

（产品功能展示， 

沟通，收集客户资料， 

收款， 

结束销售等） 

我能够提供何种服务？

（销售建议，促销建议， 

提供其他服务（用户）建议等） 

良好的第一印象 

“接近客户的30秒，决定了推销的成败” 

学会推销商品前，先销售自己 

你的仪容仪表？

仪容仪表对销售员而言，也可以说是销售商品的包装。

包装如果粗糙，里面的商品再好，也会容易被人误解为是低价值的东西。

仪容仪表的要点：

得体 

你的开场白？

你的言谈举止：

销售员要落落大方、谈吐得体、有礼有节、自信。

礼节？

讲求礼节的基本原则是：

诚恳、热情、友好、谦虚。

微笑可以缩短距离,常言道，笑口常开，到处吃得开。

陌生客户的拜访技巧：

面对陌生的客户我们应该怎样进行沟通呢？

我们有的销售人员拜访陌生客户时一见面开口闭口就问要不要，象这样的拜访陌生客户十有八九都得碰壁。

一般情况下，我们在进行陌生客户拜访时，应该遵循以下步骤：

1、积极的问候语（如何问候?

以赞美开头）。

2、观察客户的环境，确定核心人物。

3、寻找共同话题。

4、引导客户发掘出其潜在需求。

5、产品功能诉求、展示。

促进客户成交 

许多销售员在即将与客户就要达成协议时，反而对于达成交易的前景感到特别敏感起来，患得患失，担心会失去即将到手的订单。

不能主动地提出与客户达成交易，惟恐此举会引起客户的不快而丧失订单。

所以，我们很多成交机会往往就是在我们犹豫的时候就失去了。

成交的技巧：

直接请求成交法 

、选择成交法 

、假设成交法 

、机会成交法 

、留有余地成交法 

连带销售：

记着，永远不要停止你的销售。

老客户的拜访技巧 

1、问候、寒暄（与陌生拜访应有区别） 

赞美的语言积累 

A、你的相貌很有福气；

B、你很讲义气，值得交朋友，我相信和你交朋友我肯定不会吃亏；

C、老板，你很有眼光，选好了这么的店址；

D、老板你的见识很广，和你沟通很轻松。

2、了解产品销售情况 

3、解决客户提出问题 

4、推荐新品 

5、连带销售 

6、填写报表，礼别客户

7、处理客户异议的技巧 

8、 

销售是从被客户拒绝开始的。

9、 

我国有一句经商格言“褒贬是买主、喝彩是闲人” 

。

10、 

美国的一项调查表明：

和气的、好说话的、几乎完全不拒绝的客户只占上门推销成功率的15％。

11、 

日本一位推销专家说得好：

“从事推销活动的人可以说是与拒绝打交道的人，战胜拒绝的人，才是推销成功的人。

” 

处理客户异议的原则 

l、事前做好准备 

12、 

编制标准应答语是一种比较好的方法。

具体程序是：

（l）把大家每天遇到的顾客异议写下来；

（2）进行分类统计，依照每一异议出现的次数多少排列出顺序，出现频率最高的异议排在前面；

3）以集体讨论方式编制适当的应答语，并编写整理成文章；

（4）大家都要记熟；

（5）由老销售员扮演客户，大家轮流练习标准应答语；

（6）对练习过程中发现的不足，通过讨论进行修改和提高；

（7）对修改过的应答语进行再练习，并最后定稿备用。

最好是印成小册子发给大家，以供随时翻阅