采购员应知应会Word文件下载.docx
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第二节 采购员应具备知识
一、采购知识
(一)采购类型与方式
(二)采购作业流程
(三)采购管理知识
二、商品学知识
(一)商品分类
(二)商品标准与标准化
(三)商品质量与商品检验
(四)商品包装
(五)商品仓储与养护
(六)商品易和中介组织
三、物流知识
(一)物流及其构成要素
(二)物流系统规划
(三)运输与配送
(四)库存管理
(五)物流信息化
(六)企业物流管理
(七)第三方物流管理
四、市场营销知识
(一)市场营销概述
(二)市场分析
(三)营销组合
(四)营销管理
五、商务谈判知识
(一)商务礼仪知识
(二)商务谈判技巧
(三)客户关系知识
(四)公共关系知识
六、税务、财务知识
(一)税务知识
(二)财务知识
七、相关法律法规
(一)公司法
(二)合同法
(三)价格法
(四)广告法
(五)商标法
(六)商品质量法
(七)反不正当竞争法
(八)消费者权益保护法
第二章 分析采购需求
第一节 采购市场调查应知应会件事
一、拟订采购市场调查方案
(一)明确市场调查目
(二)确定市场调查任务
(三)确定调查对象与抽样
(四)选择市场调查方法
(五)估算市场调查费用
(六)安排市场调查进度
二、设计采购市场调查问卷
(一)准备设计问卷
(二)拟写问卷内容
(三)设计问卷样式
(四)测试与修改
三、实施采购市场调查
(一)实施文案调查
(二)实施访问调查
四、进行分析和预测
(一)确定采购预测目标
(二)整理调查资料
(三)分析调查资料
(四)选择预测方法
(五)做出最终预测
五、撰写采购市场调查报告
(一)编写标题
(二)编写前言、目录、摘要
(三)撰写正文
(四)编写附录
第二节 确定采购需求应知应会件事
一、分析销售计划和生产计划
(一)分析销售计划
(二)分析生产计划
二、汇总物料清单、分析库存状态文件
(一)汇总物料清单
(二)分析库存状态文件
三、接收、处理请购单
(一)核实请购单核批续
(二)解请购单传递程序
(三)汇总请购单
四、分析物料需求计划和制造资源计划
(一)分析物料需求计划
(二)分析制造资源计划
五、综合确定采购需求量
(一)根据消耗定额确定采购需求
(二)根据需求报表确定采购需求
第三章 制订采购计划
第一节 编制采购规划应知应会件事
一、编制原材料采购计划
(一)收集生产计划任务量信息
(二)解消耗定额
(三)分析历史资料数据
(四)进行市场商情分析
(五)形成原材料采购计划
二、编制零部件采购计划
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制订认证计划
(五)准备订单计划
(六)评估订单需求
(七)计算订单容量
(八)制订订单计划
三、编制设备采购计划
(一)确定设备采购需求
(二)解设备采购市场
(三)选择设备采购方式
(四)填写设备采购计划书
(五)提设备采购申请
四、编制商品采购计划
(一)明确采购品种
(二)确定采购数量
(三)选择采购供应商
(四)规划采购时间
五、制定采购商品结构优化方案
(一)确定目标顾客群
(二)划分商品品类、层级
(三)分析企业历史资料
(四)分析市场调研结果
(五)解竞争对商品结构
(六)熟悉企业经营战略
(七)编写商品结构优化方案
六、确定采购经济批量
(一)确定影响订货数量因素
(二)采购数量确定
七、制订采购成本计划和采购预算
(一)制订采购成本计划
(二)编制采购预算
八、制定业务外包方案
(一)确定外包任务
(二)选择外包供应商
(三)预测外包效益
(四)编制业务外包方案
九、制定采购政策
(一)获得高层支持与认可
(二)收集相关资料
(三)检视现行政策、制度及程序
(四)草拟采购政策与程序
(五)修改、完善采购政策
十、编制采购册
(一)构造采购册基本框架
(二)确定采购册基本内容
(三)组织员实施编写
第二节 分解与调整采购计划应知应会件事
一、分解采购计划
(一)按时间分解
(二)按商品类别分解
二、调整采购计划
(一)确定调整方式
(二)调整计划内容
第四章 采购洽谈
第一节 选择供应商应知应会件事
一、寻找供应商
(一)确定收集信息渠道
(二)收集供应商信息
二、调查供应商
(一)确定调查方式
(二)进行调查
(三)整理资料
三、确定供应商
(一)确定选择方式
(二)最终确定供应商
第二节 采购洽谈应知应会件事
一、制定采购洽谈方案
(一)确定采购洽谈目标
(二)安排采购洽谈议程
(三)确定洽谈地点
(四)组建采购洽谈团队
二、进行采购洽谈
(一)掌握洽谈策略
(二)掌握谈判技巧
(三)做好洽谈准备
(四)实施采购洽谈
第三节 签订采购合同应知应会件事
一、拟订采购合同文本
(一)确定合同文本框架
(二)确定合同内容构成
(三)确定采购合同条款
二、签订采购合同
(一)审核采购合同
(二)签订采购合同
第五章 履行采购合同
第一节 订单管理应知应会件事
一、编制采购订单
(一)明晰订单内容
(二)制定采购订单
二、出具采购订单
(一)发出采购订单
(二)确认采购订单
(三)编制采购记录
三、跟踪采购订单
(一)订单执行前跟踪
(二)订单执行过程跟踪
(三)合同执行后跟踪
四、订单存档管理
(一)重视存档管理
(二)订单存档管理
第二节 进货验收应知应会件事
一、做好验收准备
(一)确定货与验收时间
(二)确定货验收地点
(三)明确采购验收职责
(四)选择货品检验方法
二、组织货物验收
(一)点收数量
(二)检验品质
(三)检验货续
三、验收结果处理与记录
(一)验收结果处理
(二)填写验收报告
第三节 货款支付应知应会件事
一、办理预付款
(一)约定预付款方式
(二)提预付款申请
(三)跟踪预付款 (订金)给付
(四)与供应商确认货款到账
二、办理分期付款
(一)提付款申请
(二)支付首付款
(三)按约定分期付款
三、办理延期付款
(一)解延期付款操作流程
(二)掌握延期付款注意事项
第四节 违约处理应知应会件事
一、判定违约情况
(一)拒绝货判定与处理
(二)不适当货判定与处理
(三)拒绝或迟单证及资料判定与处理
二、违约处理具体实施
(一)继续履行处理
(二)解除合同处理
(三)办理退换货
(四)办理索赔事宜
第六章 管理供应商
第一节 供应商关系管理应知应会件事
一、供应商关系维护管理
(一)建立供应商管理制度
(二)加强与供应商沟通
(三)建立供应商激励机制
(四)防止供应商垄断
二、供应商档案管理
(一)收集供应商资料
(二)管理供应商档案
三、处理采购纠纷
(一)确定采购纠纷问题
(二)选择采购纠纷的处理方式
第二节 供应商绩效评估应知应会的件事
一、建立供应商绩效评估体系
(一)设计供应商绩效评估架构
(二)设置供应商评估关键指标
二、评估供应商
(一)成立评估小组
(二)制定供应商绩效评估方案
(三)实施供应商绩效评估方案
第七章 采购控制管理
第一节 控制采购质量应知应会的件事
一、制定商品质量控制标准
(一)拟定商品质量标准
(二)及时完善质量标准
二、实施采购流程质量控制
(一)审查供应商的质量体系
(二)明确合同条款质量要求
(三)监督供应商的生产过程
(四)加强货质量验收管理
第二节 控制采购价格应知应会的件事
一、开展采购价格调查
(一)准备价格调查资料
(二)实施采购价格调查
二、掌握供应商定价策略
(一)分析供应商材料成本
(二)掌握供应商定价策略
三、确定商品的采购底价
(一)搜集企业产品资料
(二)确定商品采购底价
第三节 控制采购期应知应会的件事
一、合理确定货期限
(一)规划合理购运时间
(二)明确期违约责任
二、及时掌握备货进度
(一)及时掌握备货进度
(二)及时消除进度滞后
三、进行期延误管理
(一)分析期延误原因
(二)处理期延误事宜
第四节 控制采购成本应知应会的件事
一、优化
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