部门活动经费管理办法Word文档格式.docx
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部门活动经费管理办法@#@为规范部门活动经费的管理,使该项经费的使用更好地服务于增加员工间的感情、建设和谐的员工关系、提高公司和部门凝聚力的目的,特制定本办法。
@#@@#@一、各部门负责人对本部门活动经费的管理负全责,必须严格按照本办法的规定开展相关工作。
@#@@#@二、部门活动经费的管理遵循公司费用支出的总原则,即必须先审批,后报销。
@#@各部门组织活动前,必须先填写《经费审批表》(见附件1),汇报拟定的活动内容和经费预算,并按顺序报行政人事部、财务部、公司领导审批,审批通过后方能组织和开展活动。
@#@@#@三、部门活动经费的使用范围:
@#@用于部门内部或多个部门共同组织的集体性、积极向上的活动和奖励,如:
@#@部门培训学习、技能及文体比赛、拓展、旅游、聚餐、对员工突出表现或贡献的奖励等。
@#@上述活动应有益于身心健康,符合企业文化要求。
@#@@#@四、部门活动经费专款专用,不得挪用于其它用途。
@#@@#@五、部门活动经费可累积使用,但不能提前预支、不能跨年使用。
@#@@#@六、部门活动经费预算额度:
@#@每人每月50元(自员工入职当月起相应增加该员工所在部门的活动经费预算)。
@#@部门活动费用支出超出预算的部分,由参与该次活动的员工分摊。
@#@@#@七、部门活动经费报销流程:
@#@由各部门指定的负责人凭有效票据(包括电子发票、电子行程单等电子票据)按财务报销程序报销。
@#@报销时须附上已经审批通过的《经费审批表》及由参加人员签字确认的《活动出席确认表》。
@#@@#@八、活动经费必须实报实销,各部门不得谎报、虚报、多报活动经费。
@#@如公司发现任何部门有以上行为,将对该部门处以裁撤全部活动经费三个月的处罚措施,该部门必须向公司全额退回违规报销的费用。
@#@@#@
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- 关 键 词:
- 部门 活动 经费 管理办法