设计院合同管理流程及制度Word文档格式.doc

设计院合同管理流程及制度Word文档格式.doc

《设计院合同管理流程及制度Word文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设计院合同管理流程及制度Word文档格式.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（二）合同洽谈及合同条款的控制

1、首选标准合同范本，起草合同。

2、在合同中写清楚：

工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。

3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。

4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。

6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。

7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。

8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。

（三）合同评审

1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。

合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。

2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。

3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。

（如结构限额由结构专业负责人审核）

4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。

5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。

6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。

（四）合同收费节点控制

收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：

1、定金为20%。

2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。

3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。

4、尾款控制为：

竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。

5、方案设计合同不留竣工尾款。

（五）合同签订时出现问题的处理

1、合同主要条款：

设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。

2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。

3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。

（六）合同签订后的管理

1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。

2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。

3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。

附件：

设计合同评审单

日期：

工程名称：

□常规评审□重点评审

评审内容：

合同中约定的内容。

评审结果：

同意

评审人员

合同中技术内容与各专业沟通情况：

技术条款已与A、B需要沟通。

部门

姓名

评审内容

专业负责人

各专业技术条款及其他要求技术人员的特殊条款，见第几页

经营部经办人

合同全部内容

经营部审核人

项目经理

项目总监

报价、付费比例及其他特殊条款，见第几页

常务副总

总经理

备注：

1、合同额***万元，设计内容为***阶段，设计费单价如下：

****。

制表人：