第4讲：通知报告Word下载.doc

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请试写一个会议通知。

要求：

1.符合会议通知的撰写格式：

标题、正文、落款三个部分要完整。

2.会议时间：

2011年6月30日。

地点：

致美楼五楼学术报告厅。

3.其它具体事宜请充分考虑好。

授

情

况

班级

授课时间

第周星期第节

注：

每次课教案附后

教学内容

教学设计

通知、报告的写作

通知

在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。

它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。

与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。

掌握其写作方法，具有一定的实用价值。

一、通知的概念与分类

（一）通知的概念

通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。

（二）通知的分类

1.任免性通知2.发布性通知3.指示性通知

4.会议通知5.事务性通知

二、通知的格式和内容要素

通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。

标题：

作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种。

主送机关：

即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。

正文：

颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。

事由。

这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。

事项。

写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。

这些内容如较复杂，可分条列项写出。

结尾。

这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。

签署：

在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。

附件：

告知性通知及批示性通知常带有附件。

三、通知的写作技巧、要求：

（一）事项具体

（二）行文实际

（三）措辞严密（四）用语得体

四、改正下列通知的标题：

（一）×

×

人民政府办公室关于印发《×

同志在×

会议上讲话》的通知。

改为：

人民政府关于印发《×

会议上讲话》的通知

（二）×

关于粮食问题的通知。

关于粮食价格调整问题的通知。

（三）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

（四）×

乡人民政府关于印发×

县人民政府[1989]10号文件通知。

乡人民政府转发×

县人民政府《×

》（府字[1989]10号）的通知。

（五）国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知

国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

批转:

将某一下级机关报来的文件（主要是建议性报告或工作报告）转发给有关下级机关。

转发:

将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关。

（六）转发省劳动局,省人事局,省财政厅,省总工会“关于转发劳动部,人事部,财政部,国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。

改为：

转发劳动部,人事部,财政部,国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知。

（七）关于批转财政局《转发"

财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知"

的通知》的通知。

转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知。

（八）×

人民政府关于转发《×

市人民政府关于转发〈×

省人民政府关于加快农村发展的通知〉的通知》的通知。

省人民政府关于加快农村发展的通知》的通知。

五、病例析改

[病文1]

关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×

月×

日晚×

时在×

（地点）举办游园活动。

为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工,其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队,不准随意插队,不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械,严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。

以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行。

对那些不遵守者,应给予校纪处分。

特此通知。

学校教师节游园活动筹备组（章）

二00五年九月九日

主要错误如下：

1．作者的写作思路有偏差。

开展游园活动,除了写参与人员及有关注意事项外,本应着重讲清活动的时间,地点,内容,奖品等内容,但文章却未能着重写这方面的内容。

2．文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。

对于一个游园活动来说,写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。

3．文章语言存在不精炼,不得体现象。

如"

严禁私自拿或破坏"

"

不准不排队而领奖这种现象发生"

等。

[病文1]修改稿：

关于庆祝教师节开展游园活动的通知

全院师生员工：

为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。

为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、参与人员:

本校师生员工.

二、活动内容及地点:

1.猜灯迷.地点:

第三饭堂二楼

2.脚踏石青路.地点:

在教学楼右侧的怡心园

3.吹气球.地点:

在校文化广场左侧

4.掰手腕.地点:

在第四饭堂三楼

5.交谊舞.地点:

在文化广场中心处

三、活动要求:

1．请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守有关活动规则;

2．注意爱护活动器械;

3．请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度.

四、领奖须知:

各项活动均设有游园奖品.凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品.

特此通知.

╳╳╳╳学院

╳╳╳╳年╳月╳╳日

[病文2]

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证.请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

一、办证对象:

仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法:

由你单位统一登记名单,加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥.不得将此证转让他人使用,违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。

俱乐部

年×

日

[病文2]主要错误如下:

1.时间表述有矛盾,如:

"

机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证.请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续."

2.正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用"

请你们……"

这种写法,且缺少文种承启语.

3.语言表述有不规范,不准确处,如"

家属证"

等.有些句子逻辑颠倒,如"

四,凭证入池游泳,主动示证"

前后句应调位.

4.正文内容与标题有矛盾,标题事由为"

办证"

但正文的四,五非办证事项.

参考修改文稿

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度.现将有关办证事项通知如下:

一、办证时间:

5月20-25日8:

00-16:

00.

二、办证地点:

机关俱乐部8楼808房.

三、办证对象:

直属机关单位身体健康的干部,职工.办证者需出具县级以上医院体检健康证明.

四、办证办法:

各单位统一收齐办证者的健康证明,证件工本及手续费（每人5元）,小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理.家属游泳证凭身份证,健康证在游泳场临时办理.

特此通知

天河区政府太阳神俱乐部

╳╳╳╳年╳月╳╳日

报告

一、报告的含义

报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。

《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念。

这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。

二、报告的写作要求

（一）工作报告的要求:

1.内容要求写明工作进程，工作成绩，经验，存在的问题与下一步工作安排。

2.主要运用记叙方式。

3.重点突出，点面结合。

要避免把工作报告写成面面俱到的流水账。

4.实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，并能从中揭示出一定的规律。

5.在报告中可以写设想，提建议，但不可写请示事项。

（二）情况报告的要求:

1.在内容上要求反映新事物,新问题,新情况,要有助于推进当前工作的开展。

2.写作要及时,做完一项专门工作或出现某种问题之后,立即报告。

（三）答复报告的要求:

要针对上级的询问,实事求是地回答问题.

（四）报送报告的要求:

写作内容简单,将报送的材料（文件,物件）的名称,数量写清楚就可以了。

结尾用“请收阅”,“请查收”等结束。

三、请示与报告有哪些区别

（一）具体功用不同.报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,属于陈述性公文;

而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示批准。

（二）内容含量不同.综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,篇幅较长的报告比较多见;

而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的请示比较多见.

（三）行文时机不同.报告既可以写在工作开展之前,也可以写在工作进行当中或完成之后;

请示必须写在事前,而不能先斩后奏.

四、课内习作

2008年6月30日。

结合例题精讲某些重点内容。