第5讲:会议记录、会议纪要Word文件下载.doc
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会议纪要的格式和基本写法。
设计
教学内容讲授和实践相结合,教师结合例文精讲某些重点内容,指导学生完成课堂习作,当堂巡视指导,点评讲解。
作
业
根据要求试写一个会议纪要。
授
情
况
班级
授课时间
第周星期第节
注:
每次课教案附后
教学内容
教学设计
会议记录
[知识要点]
一、概念和特点
(一)会议记录的概念
会议记录,是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来,以便于保存查用所使用的事务文书。
会议记录是本单位会议情况的最原始材料,也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。
因此会议记录应整理存档,已备本单位或有关部门查阅之需。
(二)会议记录的特点
1.内容原始①客观②详细
2.表达格式规范
二、种类
(一)根据会议的重要程度划分
1.全面记录
详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性、原则性重大问题的会议。
2.重点记录
有选择地记录
三、写作方法
(一)标题
会议名称+文种(必写)
如《大华公司管理人员会议记录》
(二)正文
1.会议基本要素要:
分行列出
(1)会议时间:
年、月、日、时
开会时间——开头
休会时间——前段时间记录后另起一行;
会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样
(2)地点
(3)出席情况
出席人
列席人:
需本人签名
缺席人
(4)主持人、记录人姓名:
记录人填写
(5)议题——会议的主题
2.会议具体情况
(1)与会人员的发言
(2)会议上所作的报告
(3)会议决议
无异议——“一致通过”
有异议——反对的人数、弃权的人数
因某些情况不能形成决议——“推迟决议”
注:
发言人的姓名要写全,必要时冠以相应职务
(三)结尾
主持人与记录人签名;
正文右下方。
[实例分析]
×
×
矿区行政办公会议记录
时间:
年×
月×
日
地点:
矿区办公楼会议室
主持人:
程光全主任
参加人:
矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均
会议议题:
1.二季度奖金发放办法;
2.自然减员招工方案;
3.有关人员的调动问题;
4.对违反劳动纪律人员的处理;
会议决定事项:
1.矿区二季度奖金按照×
总公司×
月制订的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。
2.这次自然减员招工,招收×
年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。
3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往×
容器厂工作。
4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调,解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。
5.对矿工盛乔无故旷工三天的行为,责成劳资料在全矿区给予通报批评,并扣发旷工日工资及当月奖金。
×
矿区办公室
×
会议纪要
[知识要点]
一、会议纪要概述
会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的会议文书。
会议纪要是法定行政公文中的一种,具有体式规范、权威性强的特点。
纪要反映的会议议定事项是本系统、本地区、本单位开展工作的依据,有的纪要还可作为向上级报告会议情况的材料,或供别的单位、别的系统参考。
二、会议纪要的结构和内容
规范的会议纪要都有专门的文件版头,在此只着重讲述会议纪要文稿的格式和内容。
一般由制发机关、会议名称、文种名称构成,也有的省略发文机关。
由会议概况、议定事项和结尾组成。
会议概况:
概述召开会议的基本情况,要求简明概述何时何地召开了何种会议,谁主持、谁参加,主要讨论了什么问题等内容。
决议事项:
通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。
一般从指导思想、要求、措施、步骤等方面予以明确,和决议的写法一样,一般用“会议认为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。
结尾:
一般写明会议评价、要求和号召,有时补充说明次要情况。
也有不另作结尾,而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。
(三)落款
写上制发机关名称、纪要签发日期,加盖印章。
三、会议纪要写作要求
(一)要抓住要点
突出纪要性特点,要注意概括会议主要情况,集中反映会议精神,善于归纳会议内容。
(二)要善于收集和运用会议材料
会议记录、会议讲话等会议文书是会议纪要形成的根据,要在此基础上真实、客观而又全面、概括地反映会议内容。
(三)要同会议记录、会议简报区别开来
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别有:
一是性质不同。
会议记录属事务文书;
会议纪要是法定行政公文。
二是功能不同。
会议记录一般不公开,只作资料存档;
会议纪要通常要在一定范围内传达、传阅,要求贯彻执行。
三是详略不同。
会议记录是会议情况实录,包括会议讨论中的争论和分歧;
会议纪要则是综合要点,综合概括反映会议精神。
会议纪要也不同于会议简报。
会议简报更具宣传性,会议纪要更具权威性。
在写法上会议简报重情况陈述,会议纪要则更重会议精神的综合概括。
会议简报篇幅较短,而会议纪要则往往篇幅较大。
两者的文种性质也不同。
市政府工作会议纪要
X市政府纪〔2002〕64号
2002年8月9日:
许X副市长主持召开全市第三季度防范重特大安全事故工作会议。
市安委会成员和市直、县有关单位负责人参加了会议。
会议总结了我市第二季度的安全生产工作,通报了今年11项安全生产专项整治工作情况,分析了安全生产存在问题,部署了第三季度工作和推行安全生产信息化管理工作。
纪要如下:
会议认为,第二季度的安全生产形势继续保持平稳的势头。
我市安全生产主要抓了以下几项工作:
—是开展各级政府安全生产责任制考核工作,进一步落实安全生产责任制。
各县(市、区)政府组织对21个镇政府和23个部门安全生产责任人进行了考核,对副科级以上单位和各镇政府安全生产第一责任人、直接责任人重新任命并签订了责任书,各镇政府又与各村(居)委会、各企业签订了安全生产责任书。
二是开展了全市性安全生产大检查。
全市组织524个检查组,检查了8547个厂、矿、场、店,发出限期整改书2378,其中责令停业整顿285家,关闭20家,取缔“三无”企业28家,查扣“三无”加油船舶10艘,查封报废钢瓶1514个和锅、容、管、特设备62台,治安留置8个业主。
三是组织开展11项安全生产专项整治工作,取得了阶段性效果。
四是加强安全生产基础性工作,切实强化对安全生产薄弱环节的监督管理。
市经贸局成立了安全生产督查队,开通了安全生产监督管理信息网,加强对事故隐患督查和跟踪整改。
五是积极开展2002年“全国安全生产月”活动。
六是进一步加强各级安全生产监督管理机构建设。
会议认为,虽然我市安全生产总体形势平稳,但还存在以下问题:
一是重大安全事故时有发生。
二是存在较多的事故隐患。
全市仍有数万辆无牌无证的摩托车、汽车和拼装车,矿山安全问题仍较突出,危险化学品生产、运输、贮存、使用等环节存在不少问题,极少数企业仍然存在“三合一”现象,“网吧”安全管理存在不少隐患。
会议要求,第三季度要重点抓好以下几个方面工作:
一是认真抓好《安全生产法》的学习贯彻实施工作,提高全民安全法制意识。
二是要继续抓好11项安全生产专项整治。
三是在10月份开展全市安全生产大检查。
四是建立长效的安全生产监督管理机制。
五是从源头上严把安全准入和审批关。
六是伤亡事故上报要及时,不得瞒报。
要按照市政府重特大安全事故应急处理预案的程序和办法处理事故,一旦发生重特大安全事故,按“四不放过”原则严肃处理。
会议演示了XX市安全隐患跟踪整改网页,要求各县(市、区)于9月25日前开通安全隐患跟踪整改网页,做到“隐患不除,红灯不灭,跟踪整改到底,消除事故隐患”。
XX市人民政府办公室
二○○二年九月二十五日
[简析]
这是一篇写作比较规范的由政府办公部门发出的会议简报。
它的规范体现在三个方面:
一是在文本格式上使用统一的纪要文头,标称为“市政府工作会议纪要”,且有专门的纪要文稿编号,符合公文写作要求;
二是在内容上摘要而纪,反映全面,重点突出,符合纪要特点;
三是语言简明规范,开头一段用“参加了”、“总结了”、“通报了”、“分析了”、“部署了”这些动词,非常简明概述了会议情况和主要精神,主体部分又用“会议认为”、“会议要求”等词语领起会议精神、决定的陈述,过渡简洁,表意明确。
[课堂练习]
现场组织召开一次班会活动,就班会内容现场写作会议纪要。
班会主题:
即兴演讲
演讲主题:
介绍你印象最深刻的一本书籍或者一段音乐或者一部影视作品,说出印象深刻的理由。
要求:
自由参赛,每一位同学要认真做好会议记录,根据会议记录写作会议纪要,注意会议纪要的格式与写法。
采用案例教学法,通过实例讲解知识要点
采用案例分析法讲解会议记录的基本格式和写作方法
教师组织活动并根据学生写作情况当堂指导、点评。
采用案例分析法讲解会议纪要的基本格式和写作方法
通过课堂练习,进一步掌握会议纪要的写作方法和要求。
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- 会议记录 会议纪要