物业公司绿化部职责及岗位说明书范本Word文档下载推荐.doc
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能管理好部门的全面工作,经总监及董事会的通过。
(二)工作关系:
1、直接上级:
绿化总监
2、直接下级:
绿化经理助理
3、合作部门
内部部门:
屋村管理处、项目总办、机电公司、售楼部、采购部、建筑公司
(三)岗位职责
履行部门职责,领导员工实现(除园艺工程及园艺维修外)的各项部门工作目标。
(四)工作中注意事项及应对方法
1、注意事项:
因楼盘多,所顾及的工作繁重,文件审批的时间不能及时。
应对方法:
每天先抽时间审批文件,再处理其他事。
2、注意事项:
绿化工程施工前与各有关部门的沟通工作。
绿化工程施工前,督促机电公司做好工前通水、通电工作。
确保种植后及时用水和避免返工开挖破坏绿化工序。
3、注意事项:
对每个楼盘的运作熟悉,以达到更好的管理效果。
多巡查、多了解、多观察。
二、园艺经理职务说明书
全面负责各园的园艺建造工程,实施和执行公司各项规章制度。
督促各项园艺工作的进行,完成上级交办园艺工程的任务。
50岁以下
大专专科学历
有5年以上园艺施工及管理的相关工作经验
能全面管理各楼盘的园艺工程,经董事会及总监通过。
绿化、园艺总监
经理助理
3、合作部门:
项目总办、机电公司、售楼部、采购部、建筑公司、装修公司。
1、负责园艺员工的岗位定编,安排人力。
2、负责各园的园艺施工进度和工程质量。
3、负责园艺用材料申购审批,材料成本和质量控制。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:
确保按工作范围划分工作岗位和人数,确保在工作时间8小时内按《绿化保养操作规程》完成指定的工作任务,每月考勤天数不超过33天.
2、工作目标:
把握好施工材料的用量及损耗,督促施工员在施工前做好材料的申购计划,确保材料损耗控制在每间花园园艺用料总量的15%(计划用量×
15%)以下。
3、工作目标:
确保所管理的园艺工程全面按项目办要求的完成,工程质量符合图纸所定的要求。
(五)工作中注意事项及应方法
因建筑公司或其他的各种问题,有时未能按项办要求的时间完工。
多与各部门沟通,未能按时完工的应上报项目办及与有关部门协调。
因在建筑工程较多,未能全面查看工程质量及材料损耗问题。
多督促园艺主管要多巡查,抓管理。
三、绿化主任职务说明书
协助经理管理绿化部所属农场的各项事宜,与各园绿化主管相互农场的苗品种及存量。
协助各开发楼盘的主要调拨工作。
(一)任职资格:
初中以上学历
具有5年以上绿化工作经验
(转正):
6个月的试用期能管理农场的各项管理工作,经经理实操考核75分以上。
(晋升):
所管范围内一年里不能达标完成每年计划任务不超过2次,6个月内因人为问题犯种植错误不多于2次,经经理实操考核75分以上。
经理
领班
采购部
(三)岗位职责
1、负责农场全面管理工作和各开发楼盘的主要大树调拨工作。
2、与各园绿化主管相互沟通,将对修剪出来且有一定价值的苗木进行回收工作。
确保农场全面按部门要求的规程运作,及按要求时间完成各楼盘大树的调拨工作。
衡量标准:
所管理的农场每批苗木进入后成活率80%(即100棵要有80棵成活),掌握植物生长时间,按《绿化保养操作规程》管理。
按各开发楼盘计划施工时间,植物的品种、规格将场内符合要求的大植物调拨到指定地点。
每次不能超出所要求的时间半天完成。
确保回收的苗木能进行迁插,实现成本降低,利润提高。
每次回收的苗木迁插成活率达60%(回收苗木总数×
60%),常用的袋苗(星花、花叶姜、鸭脚木、等)每年自产量超40万棵。
(五)注意事项及应对方法
与各绿化主管做好沟通,让其了解农场内能出产的植物。
每星期列一份能出产的清单,发送到各园。
四、绿化主管职务说明书
在经理指示下,执行公司的规章制度,管理员工的操作规程。
处理绿化工程和业主花园的绿化咨询或投诉等工作。
搞好与有关部门以及下属员工的协调关系。
做好本部的管理工作。
男:
50岁以下,女:
45以下。
2、身体要求:
能在8小时班中连续户外工作5小时以上,
具有3年以上绿化管理经验
(招聘):
经绿化经理面试合格,现场考核70分,可录用。
试用期3个月内能管理所管辖范围内部门的日常运作,按时完成工程,犯错不多于2次。
能管理100人以上及30亩以上的绿化及人员管理,经经理实操考核达80分,一年内扣分不多于30分。
绿化经理
屋村管理处、售楼部、仓库、机电公司、建筑公司
1、做好业主提出的绿化投诉和整改建议工作。
2、建立一支有纪律性的员工队伍。
3、负责会议场地及会所、各主要办公室的室内摆设工作。
4、制定、实施对员工培训和岗位操作规程考核。
5、负责绿化员工的工作安全。
6、负责新开发的绿化工程的施工管理。
确保业主提出的绿化投诉和整改建议按照要求的时间处理。
处理业主投诉必须先了解情况,再作解决。
处理结果必须到业主的满意,同一件事不发生二次投诉。
建成一支有纪律性的绿化员工队伍。
1、落实公司的规章制度,确保所管辖范围内员工违反公司规定及《员工手册》每月不超过10次。
2、提高服务素质,督导员工的仪容仪表微服务。
每日完成业主固定绿化护理,每月不多于3次不能完成一次性绿化服务单的工作。
确保会议场地及会所、各主要办公室的室内摆设工作按要求完成。
会议场地、会所及各主要办办公室的室内摆设按《室内植物摆设操作规程》进行,会议场地摆设每季返工不多于2次。
会所及办公室摆设按《室内植物评分制度》,扣分每季不多于3分。
4、工作目标:
执行公司的规章制度,加强员工的管理,通过培训、考核提高员工的专业水平。
通过每季度一次的实操考核,要求65分以上合格率70%(参加考核人数×
70%)。
使岗位操作流程更规范,提高员工的专业水平。
5、工作目标:
督促员工注意安全,遵守操作规程进行工作,确保员工在高危工作中安全。
确保每月工伤事故不多于2次。
6、工作目标:
确保完成计划内工作量,所种植及管理的绿化符合施工图纸所要求,完成上级交办的各项任务。
(五)工作中注意事项及应对方法
因要顾及开发工程和完善社区等各方面的问题,常忽视员工的培训问题。
每月安排时间进行员工的培训问题,员工不断地更新员工的知识,更好地提高员素质。
对区内季节性的花草有时未能及时更换,
多巡查,发现季节性的花草开始调谢时及时补充。
五、园艺主管职务说明
工作概述:
管属下员工实施各项规章制度,督导下属园艺施工员认真按照有关建筑标准进行施工,严格执行各工序的操作规程和验收标准。
1、性别:
男
2、年龄要求:
3、身体要求:
能在8小时工作中连续5小时以上的户外工作
4、工作经历:
有3年以上园艺施工及管理经验
5、工作技能要求:
试用期3个月内管理100间100㎡以上的花园园艺同时施工的工程,犯错不多于3次。
能管理100间100㎡以上的花园园艺同时施工的工程,经经理实操考核达80分,一年内扣分不多于30分。
园艺经理
施工员
建筑公司、装修公司、机电公司、售楼部、屋村管理处、仓库。
1、负责所管区域的园艺工程管理工作。
2、根据施工图的要求合理施工,申购材料,把握材料的质量与施工图纸相符。
3、负责员工及施工队的工作安全。
确保做好管辖区内的园艺工程,不超过1星期完成项目办要求的时间。
按施工图要求的效果按质量完成工程。
确保所施工的工程根据施工图的要求合理施工,申购材料,把
握材料的质量与施工图纸相符。
对材料用量和质量严格把关,将材料损耗减到15%(总量×
确保员工及施工队的工作安全。
抓好安全生产及防火工作,督促施工队员遵守公司规定。
进入工地要带安全帽,高空作业要做好安全措施。
工程质量问题严格把关,每项工程未达项目要求的不多于3点。
在施工过程中多巡查,多抽查,发现质量问题应立即要求修改。
工程进度按要求时间不超过1个星期完成
掌握好施工队的进度,发现因天气或其他问题造成进度比计划落后的,应及时要求施工队加班,以跟上工程进度。
3、注意事项:
减少材料的损耗,多督促施工队要节约资源。
监督施工队用材料的数量,发现浪费,第一次警告,第二次罚款50元以上。
六、园艺施工员职务说明书
根据图纸以及按照国家建筑安全标准进行现场施工管理,督导下属施工队的施工进度和施工质量。
有3年以上园艺施工经验,有施工证优先。
现场实操考核70分,可录用。
能同时管理30间100㎡以上的花园园艺施工工作,所管工程质量及进度达标率75%。
园艺主管
施工队
建筑公司、装修公司、机电公司、售楼部、仓库、
1、负责现场施工的管理工作,监督施工队质量和进度。
2、负责施工用材料的调配工作,同时在工程完成后将剩余材料回收仓库。
3、协助主管搞好安全生产和安全防火工作。
1、工作目标:
确保现场施工符合施工图纸要求的质量,能按计划时间完成
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