最全的房地产公司组织架构及岗位设置Word文档格式.docx
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土建工程师
水电工程师
内控专员
助理策划
预决算
材料采供
合同专员
报建专员3人
会计
人事专员
档案管理
装饰工程师
景观工程师
出纳
签约专员
权证专员
置业顾问8人
按揭专员
二、部门及岗位职责
1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17.参与选聘各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
副总经理总经理
1、直接对公司总经理负责;
2、对开发项目的财务、行政、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4、公司工程管理规范化工作;
5、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
审核员工的奖、惩标准及方案:
对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
7、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作
总工程师
1、直接对总经理负责
2、对开发项目的开发部、预算合同部部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3、负责工程技术文件对内、对外的编制、审核、签发;
4、负责规划方案、景观方案文本的编制、审核、报批、公示。
5、负责规划四图(总平、竖向、管总、现状)文本的编制、审核、报批、公示。
6、组织公司有关部门、专家审核规划设计方案。
7、户型合理,造价经济(不高于同水平楼盘),施工方便,材料方便实现。
8、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核、归档、签发工作
9、负责施工图设计单位的招标;
合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作
10、确保施工图设计效果的实现。
11、协助工程部拟定工程合同,审核相关合同条款,参与对投标单位的资质考察和确认。
12、对主要材料的选择提出意见,并组织相关人员对工程设备和材料进行考察和认证。
13、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。
14、建立设计巡场制度,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量等问题的处理意见。
15、协助审核部进行工程竣工结算工作,审核工程进度计量及款项。
16、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。
17、工程营销所需工程规划、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
18、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
20、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见。
21、审批工程管理部或项目公司报送的施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。
22、签署各项技术性文件和对外联络。
23、完成领导交办的其它工作。
(二)营销策划部
部门职责
1、根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划。
2、根据公司下达的年度销售任务,制定并执行商品房销售月度、季度、年度计划,采取有效措施,保证销售计划的完成
3、完成各类营销推广方案并组织实施。
4、做好市场调研、分析、报告工作。
4、做好各类关系维护。
5、做好销售相关的手续办理、资料整理归档工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
营销策划总监
1、根据公司下达的目标,为销售经理和策划经理分解任务和制定销售计划,并监督完成。
2、负责部署监督领导销售经理、策划经理、置业顾问完成销售任务。
3、负责大力拓展各类销售渠道。
4、负责全体营销策划部员工的培训工作。
5、领导策划经理、策划专员及其他销售员工定期进行市场研究,定期向公司提供市场调研分析报告。
6、负责公司项目前期项目论证、规划设计跟进,为公司提供物业发展设计报告。
7、负责公司开发项目的营销策划推广方案的制定、执行、监控、分析、总结、调整。
8、负责公司开发项目的营销推广费用计划制定、申报,经公司审批之后执行,并控制费用。
9、负责项目在推广过程中与各公司的衔接。
10、负责进行项目营销资料的设计跟进、审核、制作、发布。
11、负责项目销售定价方案的草拟、申报。
12、根据不同推广时期的市场及销售情况的变化,及时调整推广计划。
13、制定全体营销策划部员工的绩效考核办法,报公司批准通过后,并完成月度、季度、半年度、年度绩效考核工作。
14、负责制订销售价格表和销控的控制。
15、负责案场的销售管理和销售组织工作,解决销售过程中出现的各类问题,客户分析、价格研究、促销政策激励机制、优惠政策等。
16、负责全体营销策划部员工日常工作规范和工作流程监管。
17、负责协调房屋移交工作。
18、完成公司领导交办的其他工作。
1、在营销策划总监的领导下具体负责代理、渠道公司的管控及配合。
2、负责定期提交业务分析报告,并组织销售主管、置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。
3、根据公司整体经营目标计划,定期起草本部门的阶段工作计划,并负责计划的安排和实施,实时掌握销售进度,及时调整策略和方法,确保销售任务的完成。
4、负责本部门员工的相关培训。
5、负责本部门的管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
6、负责销售流程、销售政策的监控,项目房源销控及价格审核、营销推广方案的执行,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。
7、负责销售案场样板间等展示区的的现场环境、气氛的调节调度工作。
8、客户销售接待与谈判。
9、负责督促完成签约、按揭、客服工作。
10、确保销售团队稳定并确保有良好的工作关系环境。
11、完成领导交办的其他工作任务。
策划经理
1、负责统筹策划工作,保证销售目标达成。
2、合作单位关系维护,配合项目拓展,提供技术支持,促成项目签约。
3、负责策划的知识沉淀与专业提升,提高策划工作品质,大力贡献知识平台。
4、负责项目各类营销策划方案的撰写、提报。
5、负责各类营销活动方案的撰写并组织实施工作。
6、负责组织相关项目的市场调研、并完成市调报告的撰写。
7、负责与相关媒体对接,搞好公司各类项目推广工作。
8、做好项目策划、包装、宣传、跟进实施等工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。
1、协助定期提交业务分析报告,并组织置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。
2、协助起草阶段销售计划,并负责协助销售经理安排和实施,实时掌握销售进度,及时上报领导
3、协助对置业顾问的入职培训和日常业务培训。
4、协助对置业顾问的日常管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
5、协助监控销售流程、销售环节监控,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。
6、协助销售案场样板间等展示区的的现场环境、气氛的调节调度工作。
7、负责客户日常接待、回访、问卷调查等维护工作并做好相应的记录。
8、协助督促完成签约、按揭工作。
9、协助保持销售团队稳定并确保有良好的工作关系环境。
10、完成领导交办的其他工作任务。
置业顾问
1、负责客户日常接待、回访、问卷调查等维护工作并做好相应的记录。
2、严格执行公司的接待流程,销售政策,不得私自承诺客户相关购房的要求。
3、完成销售合同的签署、银行按揭合同的签署及客户回款的跟踪,协助相关部门办理按揭和两证。
4、与客户保持良好关系,与客服、物业团队紧密合作,做好售前售后的全程跟进服务。
5、定期进行工作总结,提高工作计划性及有效性。
6、做好相关台账数据的录入工作。
7、积极参与专业培训,持续提高专业水平和销售技巧,注重言谈举止,代客热情有礼,为企业和楼盘树立良好形象。
8、完成领导交办的其他工作。
策划专员
1、协助项目开发前期策划的工作
2、协助各类营销活动开展的策划、组织工作。
3、协助组织相关项目的市场调研、并完成市调报告的撰写。
4、协助组织完成项目竞品营销推广等系列市场数据的收集分析,并确保其准确及时。
5、协助项目推广计划制订及实施,并控制其时效性,以确保其达成或超越。
6、协助与相关媒体、合作单位的对接,搞好公司各类项目推广工作。
7、协助策划经理开展各项活动方案的撰写、提报。
8、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责按揭客户的登记工作。
2、接收按揭贷款客户资料并详细审核,与银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭贷款手续和核查征信。
3、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作,确保及时放款。
4、统计按揭贷款的放款额并建立台账、报表。
5、负责欠款客
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