房地产公司综合部部门职责岗位职责及流程Word文件下载.docx
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5、协调、解决计划执行中出现的问题,并分析、预警、上报计划执行情况;
6、更新、维护计划管理系统相关数据信息。
岗位职责
序号
岗位
名称
工作职责
工作标准
备注
1
经理/副经理
2、负责部门队伍建设,指导、督促、执行部门及岗位职责;
3、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、考核;
4、审核并督导各部门工作计划的编制、执行与考核;
5、及时、迅速预警、协调、解决、上报开发建设中的问题;
6、巡查各项目,协调、平衡相关资源,服务各项目重大工作;
7、提供项目数据与信息支持,推动计划管理系统的运行;
8、协助集团计划管理工作的开展、调研、分析、总结;
9、为公司领导决策及重大工作提供数据与信息支持;
10、组织安排计划管理相关会议工作;
11、完成领导、集团安排的其它计划管理工作。
1、及时发现公司管理方面存在的问题,并提出改进意见;
2、考核指标范围内的计划节点完成情况核定准确、客观、公正,考核无误;
3、符合公司持续发展、稳健经营目标
4、计划科学合理、适度超前,督导预警精准到位,分析统计准确前瞻;
5、督促、检查、指导工作,有针对性、成效显著;
6、提供信息、数据准确、及时,无重大遗漏。
2
计划管理工程师/员
1、参与编制、维护、修订有关计划管理的制度及规定;
2、编制、执行与考核房地产开发建设计划;
3、协调、沟通、解决、上报计划执行出现的问题;
4、及时准确搜集、整理、更新各项目数据与信息,负责计划管理系统的实施;
5、定期进行项目巡视,核查计划考核结果;
6、搜集、整理、分析、上报各类计划执行信息;
7、执行《房地产开发建设管理制度》等制度考核工作;
8、完成本部门其它计划管理工作。
1、计划编制及考核标准:
①集团重大战略安排及地区公司持续发展目标;
②《恒大地产集团在建工程进度、质量奖励办法》、《新项目开盘前工期标准》、《恒大地产集团总部各职能部门及下属公司计划考核范围与时间标准》;
③《恒大地产集团地区公司工程建设计划考核办法》、《各公司计划管理考核办法》;
④集团拓地等重大指标计划发文。
2、各类工作、生产计划督导服务标准:
①《恒大地产集团地区公司管理办法》、《房地产开发建设管理制度》。
②《房地产开发建设管理流程》、《工程管理手册》。
3、其他工作标准:
《工程管理标准化》、《项目计划管理系统试运行办法》及其他计划管理相关的制度文件。
工作流程
流程一:
地区公司月度计划下发
管理中心于每月1日反馈当月计划初稿
地区公司于每月1日-2日组织讨论月度计划
与管理中心每月25日-30日现场巡检
每月4日计划调整完毕并发文
计划跟踪落实
每月3日召开月度工作会议
管理中心于每月2日确定月度工作会议资料并下发
地区公司于每月2日前反馈计划调整意见
流程二:
地区公司各部门月度计划下发
每月3日根据月度会议精神调整职能部门工作计划
每月28日职能部门提交本单位下月工作计划及互提计划
每月2日前审核并形成初稿并上会
每月4日定稿并发文
每月29日相关部门反馈其它单位的互提计划意见
流程三:
地区公司年度计划下发
地区公司组织讨论年度计划并反馈意见
管理中心组织召开年度计划会议
管理中心根据会议精神调整年度计划
管理中心编制年度计划初稿并反馈地区公司
年度计划定稿、报批并发文
分解、实施、执行年度计划并跟踪落实
搜集、整理、上报开发建设相关信息
管理中心审核平衡年度计划并下发年度计划会议资料
流程四:
各部门月度工作计划考核
考核结果执行
各部门按时上报计划完成证明材料
综合计划部于次月1日整理汇总审核各部门月度计划考核结果
各部门于当月30日上报月度工作计划总结
考核结果上报公司领导审批并提交行政人事部及财务
综合计划部按时进行计划检查并审核证明材料
流程五:
互提计划制定
综合计划部每月29日审核确定反馈地区公司对集团的互提计划意见
集团及地区公司各部门每月29日反馈其它单位的互提计划意见
管理中心及综合计划部于每月2日分别审核确定职能部门月度工作计划初稿
综合计划部每月28日审核确定上报地区公司对集团相关部门下月互提计划
每月3日召开月度工作会议审议确定本月工作计划
集团及地区公司各部门每月28日提交本单位下月工作计划及互提计划
流程六:
新项目工作计划制定
管理中心于新项目取得当天编制下发计划初稿
地区公司综合计划部当天组织讨论并反馈意见
管理中心审核平衡
计划报批发文
地区公司计划分解、执行
流程七:
制度考核
地区公司各部门按制度进行检查考核
制度考核结果报地区公司董事长审批
考核结果报财务及管理中心
综合计划部每月底汇总、整理考核结果
流程八:
计划管理系统
每月月中、月底前一天17:
30前完成各楼栋进度信息与形象进度资料的更新、上传工作;
开盘前一个月,每周五前完成相关工作
综合计划部维护各项信息,于信息数据变化后两天内更新完毕
规划方案确定后3天内,综合计划部建立项目信息等基础数据及编制楼栋施工计划
总裁办设置项目总规图
管理中心上传总规图,综合计划部录入各项指标数据
规划方案确定后7天内,综合计划部将项目总规图及各项指标数据提交管理中心审核
管理中心监督考核
总裁办嵌入集团全国业务布局图、城市项目分布图
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