宿舍管理办法2Word格式.doc
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1、已经正式办理入职手续的员工;
2、身体健康,无任何传染性疾病。
(二)宿舍入住程序:
1、入住申请人到宿舍管理员处领取并填写《宿舍入住申请表》。
2、宿舍管理员在《宿舍入住申请表》上填写入住宿舍房号和床位,并将该申请表交入住申请人部门负责人、行政人事口负责人审批。
3、通过审批的,由宿舍管理员通知宿舍长带领申请人正式入住。
三、宿舍日常管理
(一)宿舍民主选举宿舍长一人,作为该宿舍的管理人员
(二)宿舍设施设备资产管理
1、宿舍管理员应与资产管理员共同填写《宿舍资产台账》;
所租房屋房东配有家具电器等物品的,应统计《租赁房屋家具电器登记台账》并由宿舍管理员、资产管理员与房东共同签名确认。
2、宿舍所配公司资产与房东家具电器等物品情况每月现场检查一次,并由宿舍管理员、宿舍舍长、房东共同确认;
房东不在本地的,须以录音电话的形式与房东电话确认,电话录音记录须保存至该房屋租赁合同结束满一年。
3、宿舍内设备设施出现故障需要维修的,宿舍长应及时与宿舍管理员联系,领取并填写《宿舍维修申请表》,由宿舍管理员安排工程人员维修;
如属人为损坏的,维修更换费用由责任人负担。
具体责任人无法确认的,由该宿舍全体人员均摊。
所有在宿舍有床位的人员,不得以当时不在宿舍为由拒绝分摊人为损失维修费用。
(三)行政人事口每月至少检查一次宿舍,并将宿舍检查表提交客服中心负责人审核。
四、员工宿舍行为规范及违规处罚
(一)住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被单、被褥;
个人物品一律要存放到指定的专用柜(箱);
不乱扔垃圾杂物;
严禁乱拉绳索、电线及打铁钉,不得在墙上张贴图片画像。
违者,扣罚当事人当月奖金20元/次;
违规三次以上的取消住宿资格。
(二)个人行为(如看电视、唱歌等)不得干扰同室人员的正常休息,每天22:
00至第二天7:
00为休息时间,不得在走廊及房间内大声吵闹。
违者,第一次给予口头警告,第二次给予扣罚当事人当月奖金20元/次,违规三次以上取消住宿资格。
(三)任何人不得留宿外来人员;
有家属探亲等特殊情况需安排住宿的,经分公司负责人审批后安排至同性别宿舍暂住,暂住时间不得超过三天。
(四)禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。
违者罚款20元/次,违规三次以上的,取消住宿资格。
(五)爱护公司财务,对宿舍内公司配给物品要正确使用,妥善保管。
由于人为原因导致宿舍设施损坏的,由当事人照价赔偿。
(六)严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。
(七)遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,对违反有关法律法规的,一律移送公安机关处理,并取消当事人住宿资格。
(八)禁止使用微波炉、电磁炉、热得快等大功率电器,严禁在宿舍内炒菜煮饭。
违者予以没收厨具并罚款20元/人/次,违规三次以上的,取消住宿资格。
(九)禁止在走廊、室内吸烟及乱扔纸头。
严禁存放易燃易爆及有毒物品。
确需吸烟的,请到室外,并把烟头彻底熄灭后扔到垃圾桶里。
违者,经劝不改的,罚款20元/次,违规三次以上的,取消住宿资格。
(十)未经批准不得调整、调换房间或床位。
违者罚款20元/人/次,违规三次以上的,取消住宿资格。
(十一)严格按照宿舍值日表值班,保持宿舍的干净整洁,违者,第一次给予口头警告,第二次给予扣罚当事人当月奖金20元/次,违规三次以上取消住宿资格。
五、住宿相关费用
(一)宿舍水电费、煤气费、电公摊、水表损耗、城市生活垃圾处理费以及其它需要由员工自行承担的费用,由宿舍全体人员协商分摊,不能协商一致的,由宿舍全体人员均摊;
每月15号之前入住的,全额承担当月相关分摊费用;
每月15号(含15号)之后入住的,承担一半当月分摊费用;
每月25号(含25号)之后入住的不承担相关分摊费用;
退宿时,每月15号之前退宿的,承担一半当月分摊费用,每月15号(含15号)之后退宿的,全额承担当月相关分摊费用。
(二)有床位但不常住宿舍的,与常住人员同等承担费用。
六、退宿管理
(一)符合下列情形之一的需办理退宿:
1、员工离职、调离的;
2、员工自愿办理宿舍的;
3、违反宿舍制度,被取消住宿资格的。
(二)办理退宿程序:
1、员工在宿舍管理员处领取并填写《退宿申请表》,并退回所领取的宿舍资产。
2、退宿员工结清应付水电费及其他由住宿人员自行承担的费用,未到结算期间的,由宿舍管理员按该宿舍前三个月人均费用平均数上浮20%收取,多收费用由宿舍管理员退还,少收费用由其所述部门负责人联系该人员补交。
七、附则
本办法自2011年7月21日起执行。
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二○一一年七月二十一日
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