定岗定编定员管理规定Word文档格式.doc
- 文档编号:14470162
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOC
- 页数:6
- 大小:89KB
定岗定编定员管理规定Word文档格式.doc
《定岗定编定员管理规定Word文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《定岗定编定员管理规定Word文档格式.doc(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
1目的
推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。
2适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。
3职责
3.1管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
3.2各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。
3.3公司领导
负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4管理规定
4.1岗位设置原则:
4.1.1“因事设岗”原则。
按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;
岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。
4.1.2“最低数量”原则。
性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。
4.1.3“系统性”原则。
为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;
为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。
岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。
4.2定编原则:
4.2.1“精简、高效、节约”原则。
在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2“有效负荷”原则。
以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况
4.2.3“满负荷工作”原则。
原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。
4.3定员原则
4.3.1“符合任职资格”原则。
以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
4.3.2“公开竞聘或考核”原则。
实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。
5相关规定
5.1“三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。
5.2原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。
5.3严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。
5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位,或者将其它相关职能纳入该岗位,确保满负荷。
5.5外聘、退休(含内退)返聘的全职人员计入正式定编指标;
见习生、临时定员、储备定员、实习生等,不计入各单位的正式定员指标。
5.6年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率,以保证年度人均劳动生产率增长。
5.7对新增产能项目(生产线),按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。
5.8各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行;
已满定编的单位拟增加人员的,须按“定岗定编管理工作流程”进行报批,如公司同意增加指标,方可按指标增加数进行招聘调配人员。
5.9《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据,各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。
5.10玉柴集团有规定的,按玉柴集团相关要求执行。
6工作流程
6.1定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明
7记录
岗位说明书
8修改记录页
定岗定编定员管理工作流程
职责岗位
流程
作业指导书、记录等
管理部
各单位
公司领导
编制定岗定编定员方案
7.1.1
定岗定编定员变动申请
7.1.2
审核1
7.1.3
审批1
7.1.4
通知
7.1.5
7.1.编制岗位说明书
6
审核2
7.1.7
7.1.审批2
8
发布
7.1.9
执行
7.1.10
定岗定编定员方案
定岗定编定员管理工作流程说明
序号
流程块
工作标准
期量标准
管理部根据公司经营战略目标、部门职能,与各单位充分沟通后,严格按照“三定”工作原则,编制定岗定编定员方案。
——
当公司经营战略或部门职能发生变化时,各单位可根据业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动(含岗位名称更名)申请,同时提供相关材料或数据事实。
3个工作日
管理部依据“三定”工作原则,审核各单位提交的定岗定编定员方案。
——
公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。
管理部将审批结果通知相关单位。
7.1.6
编制岗位说明书
7.1.6.1各单位编制《岗位说明书》。
7.1.6.2当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起10个工作日内,各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。
7.1.6.3每年12月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时,管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。
更新结果报管理部审核、存档。
全面编制或修订:
3个月内
局部编制或修订:
10个工作日内
管理部开展调研,收集、掌握岗位相关信息,审核各单位提交的《岗位说明书》。
必要时,开展工作分析,与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。
1周内
7.1.8
审批2
公司领导审批《岗位说明书》。
2个工作日
管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》,并组织相关单位维护在OA系统上。
各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行,不得擅自随意变更。
修改记录页
ZJ/YP10002
更改、处置通知单编号
更改内容提要(或更改页码、条款)
更改人
更改时间
1
2014年换版
王英桃
2014年8月
第5页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 定岗 定编 定员 管理 规定