岗位说明书(模板)Word格式文档下载.doc
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序号
内容描述
1
负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。
保证GMP的贯彻执行;
2
对生产、质量、物料、设备、验证等技术类文件进行管理;
3
负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况;
4
1.
按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。
5
配合人力资源部门组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。
6
按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。
7
8
主要工作权限
一、
二、
三、
四、
五、
六、
主要工作责任
责任描述
关键业绩指标(KPI)
岗位操作工作制度及流程
工作协调关系
内部协调关系
协调内容
1、
2、
3、
4、
外部协调关系
任职资格
教育水平
专业要求
培训经历
工作经验
知识
技能技巧
个人素质
其他
使用工具/设备
工作环境
工作时间
所需记录文档
备注:
编制:
审核:
批准:
日期:
日期:
日期:
编制说明及要求
一、“岗位名称”指本岗位的全称,不能填写简称。
二、“岗位编号”指本岗位在公司管理制度体系里面的编号,可以按照岗位在公司中的关键程度进行编号。
比如:
民生药业的总经理岗位编号可以是:
MZYY-001,常务副总可以是:
MZYY-002。
三、“所属部门”要填写部门全称。
“综合管理部”要填写完整,不能只填写成“综合部”。
四、“岗位定员”指本岗位的员工编制人数,根据编制的岗位人数填写。
五、“直接上级”指直接管理本岗位的上级领导,本岗位要直接向其汇报工作,受其考核,要填写直接上级岗位的全称。
六、“工资等级“指在薪酬管理制度中,本岗位的工资所在的级别。
七、“直接下级“指本岗位直接管理的下属员工,对其工作绩效进行考核。
八、“薪酬类型”指本岗位在薪酬管理体系中的类别,可以选填行政类、管理类、技术类等。
九、“所辖人员”指归属本岗位管理,除直接下级之外的其他员工。
本岗位是所辖人员的间接上级,本岗位不直接管理所辖人员,只是间接管理,参与其考核。
十、“岗位分析日期”指本岗位说明编制完成的时间。
十一、“使命与职责”指本岗位存在的价值和依据,本岗位要完成的工作职责,达到的工作目标,为公司经营目标的完成做出的贡献等。
十二、“主要工作内容”指本岗位实际开展的主要工作,要达成的工作目标。
十三、“主要工作权限”指本岗位要实现岗位的工作目标,需要具备的权限。
举例:
建议权、审核权、审批权、决定权、考核权、提议权、组织权、召集权等。
权力要进行细化描述,举例:
公司管理的建议权、本部门人员的考核权、部门员工岗位配置的决定权。
十四、“主要工作责任”指针对本岗位的工作内容,要实现的工作任务和目标。
不能完成工作任务或实现工作目标,需要承担的责任。
十五、“关键业绩指标(KPI)”指实现本岗位的工作目标的关键指标,作为考核本岗位工作表现和业绩的主要依据。
十六、“岗位操作工作制度及流程”指本岗位工作时,除了应严格遵守公司、部门制度和流程外,本岗位操作依据的工作制度或流程。
行政专员在发文时,应按照《发文管理制度及流程》进行操作。
购买和发放办公用品时,应按照《行政办公用品管理制度及流程》进行操作。
十七、“工作协调关系”指的本岗位要对外对内进行协调的部门或单位,要列出需要的协调的部门或单位名称及需协调的关系以及协调的频率,部门或单位名称要用全称,不能用简称。
“内部协调关系”指的集团或公司内部的部门,“外部协调关系”指集团或公司以外的部门或单位,举例:
人力资源专员内部协调关系包括公司内部各部门,协调人事相关事务,外部协调关系包括社会保险中心,协调社会保险办理、停保、转移、医保报销等事务。
协调频率可选:
经常、偶尔、很少,固定在某一时间的联系要列明联系的时间。
社保中心,经常联系,每月5-15日办理社保手续。
十八、“任职资格”指对任职本岗位人员的要求。
“教育水平”可选项为:
小学、初中、高中或中专、大专、本科、硕士、博士等。
“专业要求”指本岗位要求任职人员大学阶段所学的专业。
“培训经历”指任职人员除学校教育外,接受过其他层次的教育培训内容及取得的资质证书等。
“工作经验”指从事本岗位工作要求的经验,包括行业或岗位相关经验和非相关经验。
行政人事主管的工作经验可以是医药行业行政人事工作2年以上相关工作经验,非相关工作经验不限。
“知识”指要达到本岗位要求需具备的知识。
文员要具备公文写作、行政管理、商务礼仪等知识。
“技能技巧”指本岗位必须具备的技能技巧。
文员需具备的技能技巧:
熟练使用office办公软件,熟练操作投影仪、复印机,熟练使用OA系统,英语听说读写能力,有C1驾驶证。
“个人素质”指与本岗位工作能力相关的个人素质。
行政文员应具备较强的沟通协调能力,待人接物得体大方,形象好气质佳等。
十九、“其他”指未做详细分类的项目。
“使用工具/设备”指本岗位开展工作需要使用的工具/设备。
总经理需要使用的工具/设备有汽车、电脑、投影仪、打印机等。
“工作环境”指本岗位开展工作需具备的工作环境。
财务经理需要舒适安静工作环境。
“工作时间”指本岗位的工作性质决定采取的工作时间,选项为:
固定工作时间,不需加班、需经常加班、不定时工作时间、弹性工作时间、偶尔加班等。
二十、“所需记录文档”指本岗位在工作过程需要形成的记录文档,能表明本岗位的工作过程和结果。
二十一、“备注”栏主要用于本岗位说明书未列明但有必要填写的内容,可以作为未列明事项的补充。
二十二、岗位说明书为固定格式,所有项目必须全部填写,大项不能调整或修改,可以根据实际情况对岗位说明书(模板)的小项进行扩展。
二十三、岗位说明书由所在部门负责人组织编制,必须经过主管领导审核,公司审批后公布执行。
岗位说明书需有编制、审核、审批人签字并日期。
二十四、岗位说明书经审批公布后,是本岗位的工作原则和指导文件。
在岗人员应按照岗位说明书的要求开展工作,并对本岗位的工作结果负责。
二十五、公司因工作需要,可以要求岗位说明书进行修改。
个人也可根据实际工作情况申请修改岗位说明书,公司行政人事部配合完成岗位说明书的修改,经过审批后执行。
二十六、集团各部门、各公司所有的岗位说明书经批准后报集团行政人事部备案。
二十七、岗位说明书由集团行政人事部负责编制,不明事项可直接向集团行政人事部咨询。
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