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“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。
表条件的模糊词语有:
“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。
表数量的模糊词语有:
“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。
表程度的模糊词语有:
“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。
表频率的模糊词语有:
“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。
六、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下:
a
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照;
据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
b
[颁]发布;
颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布;
授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称,也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处,但念其……”
[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近;
接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止;
如同。
[不法]不守法的;
违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日;
几天之内。
[不失为]还可以算得上;
称得上。
“这样处理,不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许;
不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
c
[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况,加以斟酌。
如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。
如“草拟文件”。
[查]清点;
了解;
调查;
清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如“严加查办”、“撤职查办”。
[查对]清查核对。
如“业经查对,正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究;
检查追究。
如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的;
成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。
如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待,不胜感激”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关,对人民团体呈送的报告有所批复时,用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案,供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑,留待后决”。
d
[大]超过一般的;
十分;
很。
[大力]很大的力量;
用很大的力量。
如“大力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有……之势”。
[待]等待。
[当即]当时;
立即;
马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的;
不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动;
动作;
行为。
也做“往往”解释。
常用公文术语意思及用法
1.〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。
〔在案〕已列人公务处理记录。
例:
关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。
〔备案〕向上级做出报告,以备查考。
中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案。
〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。
此次常委会的议案共有三项。
〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。
汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。
2.〔按〕“依照”的意思,如:
“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。
〔按期〕依照规定的日期。
今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。
3.〔报〕陈述、告诉的意思。
〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。
对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。
我地区《关于×
×
体制的改革方案》,已报经省政府核准。
〔报送〕向上级呈报。
现将分局《一九九O年工作计划》报送市局,请予审示。
〔报批〕呈报上级机关批准。
关于党委班子的人选,将另行报批。
4.〔颁〕“下发”的意思。
〔颁发〕发布、授予。
如:
“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
〔颁行〕颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。
居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。
5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。
6.〔必〕必须、必要的意思。
〔必须〕表示事实上、道理上的必要。
带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。
例;
“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。
”
〔必需〕一定要有的,不可少的。
组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。
在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”。
〔必要〕不可缺少,非这样不行。
在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。
〔颁布〕颁发。
多用于法律、法令和行政法规的公布用语。
从1949年建国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
〔宣布〕公开发布。
多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。
〔发布〕公开宣布。
侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
〔公布〕公开发布、宣布。
多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过,现予公布……
〔此布〕在这里宣布。
多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。
8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。
〔不必〕表示事理或情理上的不需要。
要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要亲自过问。
〔不测〕出乎预料。
要提高认识,加强思想工作,稳定情绪,以防不测。
〔不法〕违反法律。
对走私贩私、投机诈骗等不法行为,应予坚决打击。
〔不妨〕表示可以这样做。
钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义,有关部门不妨一试。
〔不苟〕不马虎。
全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。
〔不讳〕不隐瞒、不避讳。
“供认不讳”、“无所避讳”等。
〔不日〕不久。
你局所需的资料,不日即可送达。
〔不宜〕不适宜。
超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反映,给工作带来被动。
9.〔部〕部分的意思。
〔部门〕组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。
县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的
〔部署〕安排、布置。
多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。
10.〔裁〕公文中
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