学生会主席团例会会议纪要Word格式.doc
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学生会主席团例会会议纪要Word格式.doc
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马学会会长**,志愿者大队队长**。
艺轩新闻社社长**、主编**。
为了进一步实施好学生活动计划,更好地展现我院创新活跃、积极向上的独特风貌,充分发挥主席团各成员的工作能力,通过各部门的分工与合作,将我院学生工作推向一个新的高潮。
分团委书记**老师在会议作出如下的工作安排。
一、主席团例会于每周一晚9:
30在中心教学楼1149办公室召开。
与会人员务必准时到场参加,如遇特殊情况不能到席者,请提前做好请假工作。
二、各部门在学期初所计划组织的活动,切忌虎头蛇尾,要严肃认真的将每个活动落实到位。
三、主席团成员每两周需要完成一份工作报告,其中应有这两周的工作记录,工作总结以及对近期的工作安排。
做好各项活动的宣传、汇报工作。
四、干部培训。
学院将组织一次有关网站使用,Word,Excel等电脑基础操作的培训。
五、由于各部换届,学院需要留有各部成员备份档案,主席团成员要整理好各自部门的人事资料,汇总到学院办公室。
六、学院近期将陆续筹办全校新生运动会,深秋歌会院内选拔塞,学院新生辩论赛,团日活动风采大赛,以及12月末的学院晚会。
各部门应各负其职,完成任务(见附件一)。
尤其在新生运动会中,我院要力争精神文明奖,在学期初这不仅能鼓舞士气,而且还能增强我院凝聚力,为以后各种比赛注入一股自信与动力。
七、关于简报工作。
为了给学生工作及时、完整、详悉的存档,方便查阅,总结工作经验,各部门需指定一名简报联络员,于每月25日汇总该月其部门所有活动,并在论坛上发布,由分团委负责整理汇总。
八、11月11日至11月17日是我校教学评估期,目前正处于紧张的筹备阶段,主席团成员应率先起到模范作用,同时带动身边的每一位同学严格要求自己,端正班风学风。
九、分团委秘书处要尽快排好学生秘书排班表。
十、通知了近期活动的时间安排(见附件二)。
会议要求主席团各成员严格要求自己,认真地组织每项活动,密切地配合,把我院学生的课余生活组织得丰富多彩,另外还要注意研究和解决出现地问题,不断总结经验,把工作扎扎实实地做好。
看到**老师作出的详细规划,主席团成员对做好学生活动的工作充满了信心。
附件一:
部门
近期工作任务
学生会
编排织新生运动会入场仪式,组织周四运动会的预演,安排运动会期间的服务站,组织深秋歌会预赛,预筹十二月末的学院晚会
马学会
协助学生会组织新生运动会,组织院党课,安排校党课名单
艺轩新闻社
报道新生运动会,组织新生辩论赛(学生会代表队,马学会代表队,大二学长代表对也将参加角逐)
分团委
档案收集整理,落实素质拓展认证任务,发动新生组织团日活动,提交团日活动风采大赛策划书
分团委秘书处
编排办公室秘书值班表,整理会议记录,在学院网站上发布新闻
附件二
深秋歌会选拔赛
10月26日星期五晚上7、00
地点:
十一层大画室
新生运动会时间表
10月25日星期四下午4、00——5、00预演
10月28日星期日上午7、45集合
上午8、00开幕
下午4、00闭幕
(注:
方阵40人,观众80人)
运动会当天校班车时间
周六5、00发车共一辆
周日6、00发车共三辆
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