学校办公室主任如何强化角色的定位Word文档下载推荐.doc
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一、增强超前意识,做好观察员。
学校办公室主任作为协助校长处理学校建设和管理的参谋助手,必须超前思维、主动出击,站得高,望得远,增强预见性,争取工作的主动权。
因此,学校办公室主任一要树立全局观念、整体意识,对学校各方面的发展进度有一个清醒的认识,对学校的教育教学实际有全面的了解,对学校主要工作安排十分清楚,做到登高望远、通盘策划。
二要加强学习,拓宽知识面,深刻认识和把握新形势下教育的客观规律,明晰教育的发展特点,掌握教育的新理念、新变革,以扎实的理论指导超前思维。
三要广泛获取和科学处理学校里出现的新现象、新情况、新态势,认真分析、研究当前学校教育工作的新任务,预测未来学校发展的趋势,谋划长远之计。
四是抓“育人”目标超前考虑,在制定学校工作计划和规章制度时,要针对培育人才之中可能出现的情况,提出科学的预案,提出机动性的措施,创造有回旋的余地,做到未雨绸缪;
在督促工作落实时,要抓住关键人和“瓶颈”因素,精心安排,堵塞漏洞,防止出现意外,保证工作有条不紊的进行;
在回顾总结阶段,要针对前段工作中存在的萌芽性、苗头性问题和情况变化之后带来的机遇,谋划新的安排,制定新的计划,开拓新的局面。
总之,学校办公室主任要通过努力,真正做到既想校长之所想,更想校长之未想,充分发挥参谋助手作用。
二、增强全局意识,做好导航员。
能否服务学校全局,是衡量办公室主任工作好坏的首要标准。
在新形势下,学校办公室所的事务日益增多,日益繁杂,在急事、难事、杂事成堆的时候,办公室主任一定要当好导航员,保持清醒的头脑,站在讲政治的高度,把促进学校教育教学、服务学校全局作为灵魂,引领发展趋向,防止因为胸无全局而游离学校教育教学工作甚至陷入琐事不能自拔。
为此,办公室主任要在三个方面下功夫,抓落实:
一是在学习上下功夫。
要认真学习上级教育行政部门的重要方针、政策和文件,吃透精神,立足学校发展的实际,对学校的中心工作及存在的主要问题了然于胸,对学校的重点工作应该有基本的了解,做到胸有全局、心中有数。
二是在结合上下功夫。
要善于把上级精神与学校实际有机结合起来,并转化成推动学校各项工作的内驱力;
把自己的工作重点放在服务学校建设与管理上来,做好校长研究重大问题的助手,高度发挥参谋献策、综合协调、督促检查的职能作用;
找准自己工作角色的定位和最佳着力点,用服务教育教学工作的成效确立自己的地位和威信。
三是在提高协调能力上下功夫。
在透析和解决实际问题中要有一定的高度和前瞻性,坚持协调、监督、敦促和管理一体化,在抓主要矛盾的同时兼顾次要矛盾的解决,为学校教育的改革创造良好的条件,从而达到推进学校整体发展的目标;
自觉把办公室工作放到大局下来思考、来把握、来开展,真正把办公室工作融合到学校大局之中,凸现自我,协调其他,切实做到思想与全局同心、工作与全局同步、目标与全局同向。
三、增强地位意识,做好管理员。
学校办公室是学校连接上下的桥梁、协调内外的纽带,换言之,承上启下,事无巨细,处于学校总协调、总调度、总管理和“不管部”的地位。
办公室主任要全面履行这“三总一不”的责任,必须从以下四个方面的努力:
一是不断优化管理意识,从办公室承担的管理职能出发,必须先要理解管理就是服务、服务包括管理的内涵,自觉地、大胆地承担起管理职责。
二是加强与上级的联系沟通,加强对上级精神的学习,准确按照上级的意图权衡轻重,正确把握办公室甚至学校工作的方向、重点和“度”。
三是讲究协调艺术,主动加强和学校各个处室的联系与沟通,深入师生征求意见,努力反映民声、集中民意、凝聚民心,为学校管理工作奠定坚实的群众基础。
四是抓住重点领域。
一抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,就学校工作的主要方面制定科学的规章制度并严格执行,使各项工作依规而行、循章而办,努力促进学校建设和管理的制度化、规范化和科学化;
二抓工作计划的制定与实施,根据上级教育行政部门的工作安排特别是中心任务、重点工作,合理制定学校年度工作计划,月份工作安排,做到目标明确,重点突出,责任清晰;
三抓文件审核,亲自把关,一方面准确领悟上级文件的精神,领一方面又使办公室制发的文件用语规范准确。
简练;
四抓督促和检查,以上级的重要文件、重要会议精神和学校制定的规章制度、重点工作等落实情况为主,积极进行跟踪了解、检查督促,及时反馈,积极地帮助解决落实中遇到的困难,切实推动规章制度、工作安排、领导指示、会议决议的落实。
四、增强质量意识,做好服务员。
立足服务是办公室工作最主要的特点,因此,提供优质服务是办公室主任的天职。
面对学校办公室大量辅助性、事务性、重复性的工作,主任必须从五个方面进行努力,方能创新:
一是始终从大局角度看待本职工作。
树立办公室工作无小事的思想,剔除妄自菲薄、低人一等等错误观念,安心服务,热心服务,细心服务。
二是始终以高度的事业心和责任感对待具体工作。
要甘当无名英雄,甘当配角,忠于职守,勤奋工作,埋头苦干,无私奉献,在服务中体现价值,展示良好的精神风貌。
三是学会换位思考。
不与领导抢镜头,主动做拾遗补缺的事,自觉给校长补台,防止百密一疏、功亏一篑。
四是热忱做好接待工作。
学校的接待工作往往是学校凝聚人心、更新形象的关键。
办公室主任要以人为本,量体裁衣,热情细心,增强友谊,尽全力营造一个拴心留人的氛围。
五是勇于开拓。
办公室主任在发扬优良传统开展具体服务工作的同时,要以新思想武装自己,以新标准要求自己,以新制度提升自己;
以现代化手段加大改进力度,使自己的工作常做常新,与时俱进,朝气蓬勃。
五、是增强形象意识,做好宣传员。
学校办公室是学校对外宣传的“窗口”,办公室主任的工作态度、工作效率、服务水平,直接反映学校的精神面貌和管理水平,所以必须始终高度注意树立良好的形象,做好一名出色的宣传员。
一要强化办公室内部建设与管理,室内收拾干净,舒适,大方,什物摆放有规有矩,要求办公室工作人员举止文明,言谈优雅,恪尽职守,爱岗敬业,脚踏实地,埋头苦干。
二要把提高自己的工作能力作为重点,通过参加学习培训、参与交流、请教师生等途径,不断提高自己的综合素质,树立靠得住、有本事的形象。
三要加强作风建设,学校办公室主任应该发扬在工作上抢着上、荣誉面前主动让、有了不足自己揽、遭受委屈勇担当的优良传统;
充分发挥自己的聪明才智,认真搞好与其他各个部门的沟通、联系的工作,树立并不断更新学校的形象,精心给学校培育人才的工作创造良好的环境;
保持谦虚谨慎、真诚服务的作风,多做有利于调动积极性、争取社会支持的事,多做拾遗补缺的工作,努力形成最强的合力,从而推动学校平稳、迅速地发展。
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