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为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:
第一条凡本公司员工,上班必须着正装,佩戴胸卡。
第二条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型。
女员工不得穿超短裙、浓妆艳抹;
男员工不得打赤膊,穿拖鞋。
第三条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第四条上班期间,不得看报纸、杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、聊qq、发私人文件等,不得做与岗位工作无关的事情。
第五条根据办公室人员状况安排值日表,值日人员应负责打扫办公室卫生,保持办公室区域的整洁干净。
任何人不得无故逃脱值日。
第六条员工个人的办公桌由其自行打扫,不得随意堆放文件,应保持办公桌的整洁。
第七条上班期间,不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应注意办公室的安静。
第八条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语。
第九条上班期间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。
第十条客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒水倒茶。
第十一条员工如有需求须用他人的电脑时,应经他人同意,否则不得随便乱动。
第十二条员工考勤实行打卡制度,每天早上上班在规定时间内刷卡签到,晚上下班刷卡离开。
员工必须本人亲自签到,不能互相代为签到,否则严惩。
第十三条员工请假需提前填写《请假审批单》,经领导批准后,方可离开岗位。
特殊情况须电话报告或请他人代办,但事后必须补办请假手续。
员工请假按相应程序,逐级报批,否则按旷工处理。
第十四条未经总经理或上级领导批准,任何人不得以公司名义发电子邮件、不得索取、打印、复印其他部门资料。
第十五条非工作需求,不得进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、财务室、会议室及接待室。
第十六条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物品带回家私用。
第十七条上班期间,如有特殊原因,需外出办事,必须请示部门经理,不得擅自外出。
第十八条在业务宴请中,员工切忌饮酒过量。
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