员工招聘录用管理制度文档格式.docx
- 文档编号:14466205
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:31.94KB
员工招聘录用管理制度文档格式.docx
《员工招聘录用管理制度文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工招聘录用管理制度文档格式.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3.2人力资源经理、常务副总及总经理职责
3.2.1核准各职能部门编制外的招聘(如有)需求申请。
4.2.2核准主管级及以上岗位的聘任。
4.3各职能部门职责
4.3.1编制年度人力资源需求计划,提出正式人力资源需求申请。
4.3.2协助人力资源部落实岗位职责、任职资格的调查分析及人才库的建设。
4.3.3参与候选人专业水平测评、面试并提出聘用及薪资建议。
4 操作流程
4.1招聘原则
4.1.1人员招聘录用以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标,为企业人力资源管理确立第一基础。
4.1.2人员招聘必须坚持计划性原则,必须制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作。
4.1.3人员招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则,充分配合企业各机构、
部门的工作需要,为企业提供可靠、及时的人力保障。
4.1.4招聘员工的程序要坚持科学化原则,制订一套科学而实用的操作程序,使招聘工作有条不紊地进行,保证为企业挑选出高质量的合格人选。
XXXXXXXXX有限公司2017-00-00批准 2017-00-00实施
4.2招聘计划提报
4.2.1年度人力资源需求计划
4.2.1.1人力资源部根据公司经营计划目标,组织机构设置要求及人员编制情况等
因素对公司人力资源需求进行预测,并于每年的2月1日前和7月1日前组织各职能部门编制《半年度人力资源需求计划》,报常务副总/总经理核准。
4.2.2月度用人计划
4.2.2.1人力需求单位依据《半年度人力资源需求计划》,结合各部门人力现状、未来人力需求、员工内部流动、员工流失等因素,提前一个月填写月度用工计划,人力资源部根据月度用工计划进行审核报批。
4.3招聘需求提报
4.3.1各用人单位因人员离职、增加工作内容或负荷,需要增补人力或储备人员时,需提前一个月按要求填写《部门用工申请表》,说明充分原由,同时提报相关岗位的岗位说明书及岗位职责,经人力资源部核实审核后,方可招聘。
4.3.2人力资源部接收到审批后的《部门用工申请表》后实施招聘,《部门用工申请表》未经人力资源总监签批完毕,严禁办理录用手续。
4.4招聘渠道选择
4.4.1内部招聘渠道
为了给内部员工提供更好的职业发展平台,公司各职能部门招聘采取优先内部招聘的政策,在尊重用人部门、应聘者及其应聘者所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为双方提供双向选择机会。
4.4.1.1内部招聘的主要方法有自荐法、部门负责人推荐法、公告竞聘法等。
4.4.1.2公司人员内部竞聘流程同招聘流程。
4.4.2外部招聘渠道
4.4.2.1员工推荐:
公司鼓励员工推荐优秀人才,本着平等竞争、优先录用的原则,严格按招聘流程进行考核与录用。
4.4.2.2媒体招聘:
通过专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,招聘网站统一由人力资源部进行评估签约。
4.4.2.3招聘会招聘:
公司人力资源部负责组织参加各自地方举办的现场招聘会招聘。
4.4.2.4校园招聘:
每年提前将招聘信息及时发往各有关学校就业办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会,由人力资源部统一规划,拟定校园招聘方案,各职能部门报人员需求计划;
4.4.2.5委托猎头进行招聘:
针对公司中高端人才及稀缺人才采用外部猎头进行招聘,猎头接洽评估由人力资源部负责,中高端人才招聘由人力资源部负责招聘。
4.5招聘信息发布与维护
4.5.1招聘简章及广告的设计原则:
吸引应聘者,与公司整体形象一致,由人力资源部统一制作模板;
4.5.2信息发布时间:
需求批准后,一个工作日内发布;
4.5.3招聘信息维护:
为了提升招聘的效果及点击率,需要对招聘的平台信息、广告,不定期进行更新和维护,招聘平台需要每天查看刷新,对外宣传的招聘简章,根据实际情况不定期进行更换,对于过期职位要及时进行更新和替换。
4.6应聘资料审查
4.6.1公司聘用人员须德才兼备,具有良好职业道德,符合岗位说明书的任职资质。
4.6.2人力资源部门根据岗位的任职资格要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,对符合要求的,人力资源部门通过电话进行简单沟通,确认应聘者的意向和要求是否符合岗位标准,对符合标准的简历由人力资源部负责通知初试,适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的单位或纳入人才库备选。
4.7面试
4.7.1应聘者填写《应聘登记表》并提供毕业证、学历证、身份证、职称等级证等相关材料复印件,特种作业岗位必须提供相关证件,如会计证、驾驶证等原件;
4.7.2由面试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试,根据测试对象的不同可采取笔试、面试或组合面试,并作好初试记录;
4.7.3面试负责人结合用人部门负责人的意见,在《员工面试记录评估表》初试栏中填写评语和意见;
4.7.4员工面试达到71分以上者直接给予试用,分数在61分至71分者列入考虑;
60分以下面试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰;
4.7.5人力资源部可以视工作岗位及需要,要求应聘者协助提供证明信息及资料,对于人力资源相关人员、财务相关人员、公司主管级以上人员、离职返聘人员要实施背景调查。
4.8审批权限
4.8.1同意试用由人力资源部依据审批流程和权限进行审批;
4.8.2建议应聘者考虑其他岗位者,由人力资源部门与推荐岗位所在部门协调,另行安排测评及面试;
4.8.3审批权限如下:
审批级别
用人部门
人力资源部
常务副总
总经理
初级岗位员工
√
主管级以上人员
4.9录用通知
确认录用后,由人力资源部门以邮件或电话方式发送《员工录用通知书》,明确岗位、到岗时间、试用及转正薪资待遇、报到地点、及补贴标准;
同时通知应聘者报到时需准备的资料(如相片、身份证原件、学历证明原件、银行卡及其它的特殊岗位资格证,特殊情况须提供上一任公司的薪资证明、离职证明)。
4.10报到
4.10.1录取者应在规定时间内到公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准,如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,可根据实际情况取消其录用资格。
4.10.2对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
4.10.3人力资源部门和用人部门需做好新入职人员的培训安排、所需办公用品的准备及工作交接等工作,并为其指定职业引导人。
4.11录用
被录用者按录用通知书报到,人力资源部门根据《入职手续办理清单》,签订劳动合同、保密协议、确认薪资;
收集新员工入职资料、照片;
人事信息录入系统;
考勤指纹录入、验证证书、办理工作证、安排宿舍、领用相关物品等工作。
4.12招聘工作评估
4.12.1每年12月25日前人力资源部对年度招聘情况进行分析总结;
每月进行招聘梳理,并对上一个月招聘情况进行分析、总结经验并寻找改进措施。
4.12.1招聘结果的评估含以下范围:
1)录用比=录用人数/应聘人数*100%,该指标越小,说明招聘工作者素质可能越高;
2)招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%,该指标反映了在数量上完成任务情况;
3)应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%,该指标反映招聘信息的发布效果。
4)招聘达成率评估:
实际报到人数/提报需求人数*100%
5)试用合格评估:
试用期离职人数/当月应转正人数。
5附则
5.1本制度由公司人力资源部负责解释与修订。
5.2本制度自公司总经理批准后开始执行。
5.3相关表格
5.3.1《部门用工申请表》
5.3.2《员工应聘登记表》
5.3.3《员工面试记录评估表》
5.3.4《员工录用通知单》
5.3.5《半年度招聘计划表》
5.3.6《入职手续办理清单》
5.3.7《薪资确认单》
版 次
第一版
批准人
日期
有效期限
201X-00-00至201X-00-00
审核部门负责人
起草部门负责人
起草部门
起草人
XXXXXXXX有限公司201X-00-00批准 201X-00-00实施
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 招聘 录用 管理制度