走进民权晚会策划书.doc
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淮阴工学院“温馨民权”第五届公寓文艺
晚会策划书
一、晚会整体情况:
1、主题名称:
民权物业晚会
2、活动主题:
温馨家园
3、晚会目的:
(1)、展示民权物业管理公司公寓管理的全新概念:
管理育人,一切为了学生。
(2)、让同学们更加了解江苏特别是淮安地区的人文风俗、经济迅猛发展的新面貌。
(3)、祝福淮工的莘莘学子学习进步、心想事成。
(4)、激励师生,凝聚社团。
(5)、加强学生和物业之间的联系,增强学生和物业之间的了解。
3、时间:
2010年5月14日
4、地点:
图书馆露天广场
5、主办单位:
共青团淮阴工学院委员会,民权物业
6、承办单位:
淮阴工学院学生联合会
二、工作人员及项目组
(1)总导演:
主席团;
(2)节目组:
(分为宏观组与微观组)
a、宏观组:
把握整台晚会的方向、思想,精心制作节目流程,保证整台晚会的可观赏性;
b、微观组:
负责抓细节,抓每个节目质量,并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。
组长:
徐静,田玲
组员:
所有文艺部,艺术团成员
(3)办公室:
负责活动所有资料的收集整理和日常联络。
组长:
梅玲
组员:
所有办公室成员
(4)舞台效果组:
按照节目组要求负责会场布置
组长:
周玉龙,田玲
组员:
所有宣传部,艺术团成员
(5)舞美组:
精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备,灯光,预先对晚会全过程进行音乐合成,设计灯光流程并配合节目组进行彩排。
体育部成员协助舞美组工作。
组长:
田玲,雷阳
组员:
所有舞美组,体育部成员
(6)宣传组:
对整个活动进行多层次,全方位立体宣传,完成舞台背景的手绘工作。
在晚会前期与后期制作网站进行晚会图片文字宣传。
组长:
周玉龙,许立龙
组员:
所有宣传部,网络部成员
(7)外联组:
取得赞助商支持并负责协调与其关系。
组长:
徐彬祥
组员:
所有外联部成员
(8)礼仪组:
在晚会之前准备会场的服务物品,给嘉宾准备茶水和上台送花。
组长:
李玲玉
组员:
所有学生会礼仪队成员
(9)机动组:
该组的核心任务处理紧急情况,维持现场秩序,保证晚会的顺利进行。
组长:
刘阳,杨艳,赵东晴
组员:
所有纪检部,学习部,生活部成员
三、各阶段任务及具体安排
1.晚会策划及准备期(4月1日至5月13日)
(1)节目安排:
由节目组负责;
(2)邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人、物业负责人等出席晚会;
(3)确定主持人:
廖启以,张远,孙畅,陈燕;
(4)前期宣传:
由宣传组及网络部负责。
海报设计、张贴及网页信息制作与发布。
(5)由节目组组长、学生会主席及物业站长指导并审核节目;
(6)会场布置:
由舞台效果组负责。
结合节目组舞台要求,布置整个晚会现场;
(7)物品购买:
由办公室及外联部负责。
物品需求情况征求各组。
(8)晚会全过程确定:
由节目组负责。
于晚会开始前,进行充分准备,多次排练,并确保有两次整体彩排;
(9)确定晚会彩排时间:
5月8号下午14:
00;5月12号下午14:
00(逸夫楼13楼)。
工作人员于13:
00以前到场;
(9)场地布置:
由舞台效果组,舞美组负责;
(10)通知办公室,网络部及宣传部的有关人员具体的比赛时间和地点,让他们前来做新闻和材料;
(11)晚会正式开始。
(5月14日晚19:
00-21:
30)。
工作人员于16:
00前到场。
2.晚会后期工作
(1)学生会成员留下来打扫会场卫生。
设备的拆除由舞美组负责;
(2)各部门成员写一份书面总结,以作部门材料,由办公室保存一份。
(3)晚会结束后,将照片及相关资料整理后置于宿舍展示区及校园网站内展示
(4)费用处理;
3.活动宣传方式:
·横幅宣传:
在校园主干道悬挂本次“民权物业晚会”的横幅,内容涉及赞助商的相关合理宣传要求。
·网站宣传:
本次活动可在学校网站及校学生会网站上进行宣传
·院内海报、院报、广播站宣传:
将活动信息在院报上刊登,宣传部书写并张贴海报,同时在广播站进行专题报道。
4.晚会流程安排
1)、民权物业站长致辞;
2)、主持人宣布晚会开场;
3)、;
4)、;
5)、宿舍管理员京剧与书法;
6)、主持人互动小游戏;
7)、;
8)、宿舍管理员二胡与孙琦竹笛演奏;
9)、;
10)、宿舍管理员走秀;
11)、主持人互动小游戏;
12)、;
13)、;
14)、校领导致辞;
15)、主持人致结束词。
5、面向对象:
本次大赛的面向对象是淮阴工学院全体在校学生。
届时将邀请我院团委和各系院领导、各校级学生组织负责人出席晚会。
淮阴工学院学生联合会
2010年4月1日
附表
民权物业晚会经费预算
宣传部分——海报制作4*10元
横幅2*45元
搭台1000元
礼仪部分——化妆品预支200元
比赛部分——评分笔10支*3元
气球4包*2元
礼炮4只*20元
荧光棒5筒*6元
冷烟花花线100元
烟火200元
话筒电池6节*2元
矿泉水2箱*40元
水杯20元
拖线板16元
不可预计费用200元
主持人发型赞助负责
服装费300元
餐饮费200元
礼品费200元
合计2590元
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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