如何写好投标书.docx
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如何写好投标书
如何写好投标书
如何写好投标书
投标书目的要求:
1、掌握招标书和投标书的结构、写法
2、学会写作招标书和投标书教学重点:
招标书和投标书的写作结构和方法教学难点:
如何写作招标书和投标书教学方法及教学手段:
总结归纳法、案例分析法及多媒体教学手段教学内容:
导入新课:
招标、投标,是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。
改革开放以来,这种公开竞争方式在我国也开始施行,在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。
了解招标投标程序,掌握招标投标中各种文书的写法,是企业发展的要求,也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。
一、概念招标,是法人(招标单位)决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时,先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。
洗煤滤布它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。
招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。
投标,与招标相对应,是法人(投标单位)对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。
投标书就是向招标人提供的备选方案。
二、程序招标的程序:
发出招标文件接受投标公开开标确定中标者签订合同。
投标的程序:
选择投标项目接受投标资格审查滤布研究招标文件计算标价发出投标文件。
三、招标书的写法招标书的发布方法一般有两种:
一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告;另种是通知有承担能力的单位参加投标。
前者称为招标公告;后者称为招标邀请书。
招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。
条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。
标题。
由招标单位名称加文种构成。
如《中国技术进出口总公司国际招标公司公告》。
需存档备查的,应在标题下写出编号。
正文。
分为前言、主体两部分。
前言简要地介绍招标人的基本情况和招标的目的。
主体部分写清招标项目名称、招标范围、招标方式、招标时限、招标地点及投标、开标时间等。
落款。
写明招标单位全称、地址、电话号码、电传号码、邮政编码等。
如果是面向国际的招标书,应写明招标范围(哪些国家或地区)、用什么货币及付款方式等。
最后写下日期。
表格式招标书,除招标项目用表格说明以外,其他均与条款式相同。
四、投标书的写法投标书也由标题、正文、落款三部分组成。
标题。
写明投标书或投标申请书即可。
正文。
写明投标的依据和主导思想。
落款。
写明投标者单位(或个人)的名字并加盖公章(或个人印章),注明投标时间。
五、招、投标书的写作要求撰写招、投标书时,要遵守国家对招标、投标工作的有关规定和具体办法,要执行国家颁布的技术规范和质量标准,实事求是,体现出招、投标文件的严肃性和科学性。
标准明确,规格准确无误,文字表达必须严谨、规范。
分析例文见课文
六、应用能力训练:
根据下述材料,拟写一份招标书:
职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标,选定物业管理单位对南区学生公寓物业进行管理。
管理范围包括:
学生公寓(314层)28776.5m2;周边道路、运动场6704m2;绿化面积1171m2。
招标内容按招标单位提供的《招标文件》。
凡达到市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司(集团)均可参加投标。
附送:
如何写好部门工作总结
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8020人才网相关智慧包:
工作计划201X年工作计划智慧包工作计划快速写作技巧文章关键字:
经理201X-06-14工作计划是根据党和军队的大政方针及上级指示,结合本单位实际,对将要进行的某一阶段工作或某项具体工作计划任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。
“凡事预则立,不预则废”。
预,就是事前的计划安排。
计划有明确的目的性、严密的科学性、措施的可行性和执行的约束力。
一.工作计划的种类工作计划是一个统称,主要包括规划、纲要;方案;意见;设想;打算;安排;要点等。
严格说来,这些文种间都存在一些差异,写法也不尽相同。
(一)规划、纲要二者属全局性、长期性计划。
它们是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标,对某个地区某项事业作出长远部署的一种计划文书。
它重在定方向,定规模,展示远景,有一定的指导性和鼓动性。
这类计划时间跨度长,范围广,内容概括,文字简略。
(二)方案方案是对将要进行的某项重要工作,从目的、要求、方式、方法到具体进度的实施计划,经上级批准后即可执行。
根据内容的不同,又可细分为技术方案、建议方案、改革方案、决策方案等。
(三)意见意见多是上级机关向下级机关布置一定时期或一项重要任务时采用的文体。
它需要交代政策,提出具体要求,提醒注意事项,偏重于政策性、原则性的指导。
其内容比较概括,属于粗线条的计划。
(四)设想、打算设想、打算都是工作计划中非正式的、初步的粗线条计划。
其内容是不太成熟的想法。
时间长的称“设想”;近期要进行,范围不大的称“打算”。
它们往往为制订某些规划或计划做准备。
(五)安排安排是工作计划中最具体的一种。
预计在短期内要做的某项工作,不作具体布置就达不到目的,可用“安排”。
其内容要明确具体,预想要周到细致。
(六)计划计划是日常工作、学习中使用最广泛的计划类文书。
时间一般在一年之内,内容多针对本单位的工作或某项具体任务,制定具体的目标、任务、步骤、措施。
计划带有强烈的指令性,各种指标非完成不可,而且逐项落实到各单位,还须定时总结检查。
(七)要点即工作计划的摘要,是一种提纲挈领的计划。
一般是将计划的主要内容摘录编排,使之重点突出。
很多以文件形式下发的计划,都采用“要点”式。
它便于抓主要矛盾,抓大事。
篇五:
如何写好年终总结如何写好年终总结对职场人而言,年终总结是一个绕不开的“坎儿”,一年的辛苦,究竟该如何在几页薄薄的“纸上”体现出自己的工作成果,同时还要给老板们留下深刻的印象,很多人也为此“痛苦不已”。
事实上,你只要掌握一些原则,同样可以让自己在年末出彩一把。
强化印象今年程盛昱得到了晋升的机会,在年初部门提升经理时,有另外一位实力强劲的同事与程盛昱PK,而部门副总之所以决定提升程盛昱,一定程度上也因为他提交的年终总结。
“公司下达的销售任务指标280万元,实际完成300万元,超额完成任务20万。
市场占有率为同行业的30%,与去年相比增长了10%,具体的原因如下”详实的数据和图表对比分析给副总留下了深刻的印象。
个案、数据化、图示、做类比是写好年终总结屡试不爽的“铁定律”。
企业的领导通常都很忙,此时,总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,能够给领导留下深刻印象。
如果有可能,不妨利用多媒体演示,让人看起来既非常专业,又便于理解;同时会认为你的总结非常认真和准确,并为自己树立一个非常职业化的形象。
大多职场人都会对业绩做出分析,但往往只限于文字表述,如果能运用一些科学的分析方法,比如:
sot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会使你的总结非常专业和精彩。
其实只要能给上司留下深刻的正面印象,一份年终总结就已经完成了70%。
理出重点一年的时间,职场人必然要做许多工作,在写自己年终总结时,有些工作内容和结果,自己都不能记得非常清楚,作为快消品企业市场部经理的王超就面临着这样的问题,他的体会是,年终总结不好写并不是没什么可写,而是事情太多不知道该写什么。
“年初做的市场工作,很多细节都记不清楚,我的老板更没有什么印象,按照时间的顺序往下排,写出来的年终总结好几页,自己看着都烦”。
王超的同事刘欣欣却并不烦恼,他将自己一年来所做的市场工作进行了筛选,根据企业不同销售季各选出了一个有代表性市场活动行为,将其展开并附上了相关的市场份额提升数据和相关分析,结果受到了老板的大加赏。
在写年终总结之前,理清自己一年以来的工作记录自然是首要的事情,但年终总结却不能写成一年的流水账。
“流水账是许多人通常采用的总结形式,看似洋洋洒洒,篇幅巨大,实则一点都没有针对性”。
在职场专家们看来,年终总结不是一年的经历汇总,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现工作的成果或业绩。
某种意义上讲,写年终总结和写简历非常相似,都是如何凸显出重要的业绩,“根据我的相关研究,擅长写简历的职场人,往往年终总结也写得非常好。
”职场专家海阔这样表示。
对于职场人而言,核心事件其实非常容易找到,把握以下要素即可:
自身岗位的KPI或者部门关注的指标及考核内容。
临近年底,一年中的考核指标和权重基本上已经显露无疑,所以在分析的过程中,就很容易将考核的关注重点一一列出,或者即使不在KPI或上司关注指标和考核范围内,在日常工作中自己表现非常出色的事件也可以列出。
转换指标又到年终,作为公司行政主管的Susan也为年终总结“痛苦”起来。
Susan的年终总结之所以“难产”,有两个主要原因:
一、“都是机械性工作,没有新意”;二是“日常工作琐碎”而导致很难总结。
“行政后台类的工作内容就是如此,经常要做很多零碎的事情,还要应对公司的突发事件,要把它写个明白,一时之间还真难着手”。
Susan在思考后,选定了以下的5个方面内容作为总结的重点:
公司日常费用开支;日常办公设备的完好率和维护支出;员工对行政部门的投诉率;企业日常活动安排的组织;日常工作流程体系的简化及效率提升。
由于公司日常费用开支、日常办公设备的维护支出,都有不同程度的下降,日常工作流程的效率也得到了提升,公司对于Susan的年终总结十分满意,绩效评估也有了显著的提升。
直接产生业绩的部门,写起总结相对比较容易——量化的指标是显性因素,但对于企业中类似Susan所在的行政、人力资源、财务等非业务部门,确实存在工作内容无法量化表现的问题。
所以从事这类工作的职场人可以从如何优化现有工作流程、提高工作效率方面着手,体现出一些合理化建议和实施方法,附带一些与往年的数字对比来体现工作内容。
一般用比率指标写比较好,如培训专员的培训组织和课程满意度、员工对培训计划的满意度等都可作为量化的依据。
其实对于成本部门,在年终总结方面有一个关键点必须要涵盖到:
降低成本(成本部门省下的就是公司的利润)或者体现出提升效率以及效果。
重在态度在过去一年中,作为销售部的销售亚军,虽然华刚在年终总结报告中列出了几个要点,例如自己工作的业绩成果——销售额第二(业绩也仅仅只比销售冠军低了2%);各项计划完成比例(销量、销售额、回款、利润)情况,与去年同期相比略有增长但销售总监却对华刚的年终总结并不满意。
“通过一份年终总结可以看出,下属对自己全年工作所持的态度,这是我关注年终总结最看重的一点。
”一位外企的销售总监表示。
对于每个下属一年来的业绩和相关数据,作为上司肯定非常清楚,并不需要在总结中过分帮助他们去“提醒”,而是希望通过对于一年工作的总结,发现下属对待一年以来工作的职业态度并能分析出其中的得与失——如果对于一年的业绩情况能够做到深入、有效的分析,找出“数字背后的数字”,则说明职场人进行了认真的思考和分析。
之所以许多职场秘笈强调在写年终报告时,要多用数字、图标以及对比的方式来体现,除去给上司留下直观的印象之外,其本质是为了体现职场人对待一年业绩的态度——如果不对业绩和指标做深入的分析和总结,很难得出相关的数据和指标。
另外,在写年终总结时,一定要进行换位思考,去了解自己老板或者上司的考评思维。
除去年终总结最后的审查权由上司和老板决定之外,年终总结对上司也很有帮助。
在层级化管理构架下,每一级管理者都会对自己的下级有考核和关注的指标,自己的上司也要向他的上司递交年终总结——很多职场人都会忽略,自己的年终报告往往也是构成老板或者上司向更高一级主管汇报的素材,因为上司们更乐意引用现成的数据。
TIPS写好年终总结的常规要点
1.先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。
遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结评价其他人的工作成绩或失误,虽然有可能涉及到其他部门的配合。
3.反思创新,总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在,同时应该拿出解决方案。
4.总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
5.不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。
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