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三、设立“助困救济基金”管理委员会。
(由公司有关领导和若干员工代表组成)
l基金会会长(总经理)
l基金会副会长(财务总监)
l基金会委员(人事经理、生产经理)
四、基金来源
1、员工自愿参加每月互助、捐赠的资金;
2、每人捐献10元/月,多捐不限;
(最低不得低于10元)
3、通过其他形式获得的资金来源。
(在公司内进行募捐活动)
五、基金管理
1、财务部设立“助困救济基金”专户管理基金;
2、人力资源行政部设立专人负责收支记账工作;
3、每季度末由人力资源行政部对基金账户的收支情况、余额、助困基金人员名单张榜公布,接受群众监督;
4、任何个人不得侵占、私分和挪用本基金。
六、加入条件
1、在职员工:
在本基金启动之日起即可凭本人意愿加入,参加方式由员工本人填写“参加助困救济基金申请书”亲自签名确认并到人力资源行政部备案;
2、新入职员工:
由人力资源行政部向员工征求是否加入基金的意见,填写“参加助困救济基金申请书”并亲自签名到人力资源行政部备案,备案后即成为助困救济基金人员(入司后次月起开始缴纳);
3、凡我公司员工自愿加入本基金后,互助基金(每人不得低于10元/月)由公司每月在员工工资内进行代扣代缴;
(详见“自愿加入助困救济基金申请书”)
4、员工加入本基金后,自加入之日起至离职日期间均可享受本公司“员工爱心互助基金”之各项相关权益。
七、退出条件
1、加入本基金人员,基于员工健康平安保障原因,原则上在职期间建议不退出,如本人确因特殊原因不愿意再继续加入本基金,可以书面形式向本部门提出申请,部门领导批准后报人力资源行政部审核备案,经批准后不再缴纳互助基金。
2、加入本基金人员,如本人离职、辞退或其他原因离开公司,则员工离职日起自动解除约定、自动退出本基金。
3、员工退出本基金时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳助困基金、捐赠的资金均不予退回。
八、补助条件及申领程序
1、申请条件
凡符合下列条件者可向公司爱心申请爱心互助基金:
1)参加本基金人员;
2)遵守公司规章制度、工作认真踏实、生活简朴的我司合同期内在职员工,其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗急需医疗费救助,确有困难无力救治者;
3)遭遇不可抗拒的天灾人祸,自身难以解决基本生活费者;
4)突发困难,依靠自己的力量无法克服的公司员工。
九、补助标准
1、资助人员的费用标准,由助困救济基金管理委员会视其困难程度商定给予补助的额度;
2、如员工有特殊困难仍需进一步资助的,由公司组织募捐,所募捐款项全部用于资助该员工解决困难。
十、申领及发放程序
1、员工个人申请并填写《助困救济基金申请表》;
(并附相关证明材料)
2、由基金管理委员会进行讨论并展开调查,经审批后通过申请;
3、公示:
如公示期间任何员工对其存有异议,则该决议提交基金管理委员会重新讨论;
4、助困基金自审核通过后,由财务部发放。
十一、有下列情况之一的员工,公司不予资助(助困基金不是扶贫基金)
1、有酗酒行为和个人生活铺张浪费者;
2、由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时性生活困难者;
3、因个人原因具有犯罪、诈骗行为者;
4、提供虚假信息者;
5、有其它重大个人品行问题者。
十二、相关表单
表1、《自愿加入助困基金申请书》
表2、《助困救济基金申请表》
十三、执行
本政策自生效,试运行至。
人力资源行政部拥有对该政策的管理权和解释权。
十四、批准
编制:
自愿加入助困救济基金申请书
申请人:
性别:
工号:
身份证号:
所在部门:
自年月日起,本人自愿加入公司助困救济基金会,成为单位助困救济基金会会员。
(工号:
)由公司每月在本人工资内进行代扣代缴“助困救济基金”人民币:
元为员工自愿捐助。
乐于扶贫济困、甘于奉献爱心
助困救济基金申请表
姓名
工号
所在部门
工段
岗位
入职日期
申请日期
申请类型
□特困补助
□临时困难补助
情况说明:
(附相关证明材料)
工段意见:
□同意申请□不同意□其它意见
部门意见:
□同意申请□不同意□其它意见
助困救济基金管理委员会意见:
□同意申请□不同意□其它意见
助困救济基金会副会长意见:
□同意申请□不同意□其它意见
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