办公物资管理制度文档格式.doc
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本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。
三、物资的分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。
1、低值易耗品:
笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等;
2、管制品:
订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;
3、个人保管物品:
个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资,如U盘、专业书刊及资料等;
4、实物资产:
物资价格达300元以上,如:
空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。
四、物资的采购及入库
1、申购物品应填写《物品申购单》。
公司物资的采购,按部门申请,再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。
属特殊物资的需由部门申请,经相关授权人审核,最终权限人审批后可由申请部门自行购买。
2、物资采购由成空采集部指定专人负责,并采取以下方式:
2.1定点:
公司定大型超市进行物品采购。
2.2定时:
每月采购一次。
时间随车辆的安排而定。
2.3定量:
动态调整,保证常备物资的库存合理性。
2.5特殊物品:
选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
3、物品采购回来后,行政部物品管理员及时将物品分类入库,填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。
五、物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
直接向综合部物品保管人员签字领用,属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用;
2、管制品和个人保管物品:
直接向综合部物品保管人员签字领用;
3、实物资产:
由综合部设立固定资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状为准。
属个人所用物品(如电脑)的管理要落实到人头。
4、综合部要建立《办公物品领用签收表》,用以登记物品领用情况。
5、物品一经领用,物品管理员必须及时统计台帐,统计好库存量,以备下次采购查询,防止重复采购。
六、公司物资借用管理
1、凡借用公司办公器材,需填写《物资借用单》,并由相关授权人审核,最终权限人审批后执行,综合部物品管理员发放,并规定归还时间;
2、借用物资超时未还的,综合部有责任督促归还;
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
七、办公物资的回收及管理
1、新进人员到职时由综合部负责通知,向综合部领用办公物品;
2、人员离职时,必须向综合部办理办公物品归还手续,如有损坏或遗失的,视情况照价可折价赔偿。
未经综合部资料回交认可的离职人员,综合部不得为其办理离职手续。
3、离职人员一旦回交清办公用品,行政人员要及时将收回物品入库,并做好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》。
4、综合部管理人员每月底要定期盘点,并做好库存记录。
八、附则
1、本制度由综合部解释。
如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起实施。
昆明花都农业科技有限公司
附表:
1、《物品申购单》
2、《办公物品领用签收表》
3、《物资借用单》
4、《物品交接清单》
5、《易耗品亏损表》
物品申购单
申报部门:
填单日期:
序号
物品名称
申购产品技术参数,型号、规格、要求
单位
申购数量
计划使用日期
备注
1
2
3
4
5
6
申请人
主管意见
批准
办公物品领用签收表
领用人所属部门:
领用日期
品名
数量
领用人
管理员
物资借用单
借用部门:
借用人:
借用时间:
归还时间:
借用物品
规格
数量
借用理由
负责人签字:
直属上级
综合部
财务部
分管副总经理
总经理
限制归还时间
归还时间
直属上级
分管副总
物品交接单
日期:
名称
交接人
接收人
监督人
易耗品亏损单
盘点时间
品名
亏损原因
处理依据
负责人意见
综合部意见
财务部意见
分管副总意见
总经理意见
注:
本表格与易耗品明细表一起存档
意见
董事长助理意见
8
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